Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2026-01-30

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
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Zone 712 : Collectivité (relative à la manifestation ou à l'item)


Descriptif de la zone

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Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
712           F R Collectivité (relative à la manifestation ou à l'item)  
  0             Collectivité  
  1             Congrès  
    1           Nom entré sous un nom de lieu ou de ressort  
    2           Nom entré dans l'ordre direct  
      a     F NR Elément d'entrée  
      b     F R Subdivision  
      c     F R Elément ajouté au nom ou qualificatif  
      d     F R Numéro de congrès et/ou de session  
      e     F NR Lieu du congrès  
      f     F NR Date du congrès  
      g     F NR Elément rejeté  
      h     F R Partie du nom autre que l'élément d'entrée et que l'élément rejeté  
      p     F NR Affiliation ou adresse  
      3     F NR Numéro de la notice d'autorité (lien créé)  
      4     O R Code de fonction fonctions - codes permettant de préciser les instruments et voix
      6     F NR Données de lien entre zones  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
Les informations figurant en couleur dans le tableau ne sont pas telles que définies dans le format Unimarc standard

Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de documents comportant des caractères non latins.

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NB : Pour le traitement des mentions de responsabilité comportant plus de trois noms de personne ou de collectivité voir la fiche dédiée

 

L'une des sous-zones $a ou $3 est obligatoire.

Le $3[ppn de la notice autorité liée] est exclusif des sous-zones alphabétiques.
Lorsqu'un lien est établi vers une autre notice, la sous-zone $3 remplace ces sous-zones.
Après validation de la notice, l'interface de catalogage du Sudoc affiche automatiquement le contenu des sous-zones alphabétiques de la notice autorité liée par le $3 (c'est ce qu'on appelle l'"expansion" du lien).

 

NB : contrairement aux informations définies dans le format UNIMARC standard, le $4 est obligatoire dans le Sudoc. Voir Enregistrement des points d'accès auteur à partir d'octobre 2019.

Le code 000 "Fonction à préciser" est implémenté dans le Sudoc par l'ABES dans toutes les zones 7XX (sauf 716) dépourvues de $4, à partir de fin mars 2013. Il n'est pas affiché dans l'interface publique du catalogue Sudoc, ni exporté dans les notices lors des transferts réguliers.
Il doit être remplacé en catalogage courant par un code pertinent de la liste des codes de fonction. La note 309 invitant les catalogueurs à corriger ces codes 000 doit être supprimée après correction.

L'usage du code de fonction 920 [Propriétaire actuel] pour enregistrer la propriété juridique du document, interdit l'affichage de la zone dans le Sudoc public.

Indicateurs

Indicateur 1

Il a pour valeur 1 si l'élément d'entrée contient le nom d'un congrès

Par exemple :
712 12$a@Congrès international des slavistes$4070

Il a pour valeur 0 dans les autres cas.

Par exemple :
712 02$a@Association Corelli$4295

Indicateur 2

Le deuxième indicateur précise comment est enregistré le nom de l'entité dans le point d'accès autorisé.

Il a pour valeur 1 pour une collectivité dont le nom privilégié est enregistré en subdivision $b d'un nom de lieu ou de ressort (pour les collectivités subordonnées qui ne sont pas enregistrées sous leur nom propre), ou pour un congrès sans nom particulier pour lequel la mention de congrès est enregistrée en subdivision $b du nom de la collectivité organisatrice.

Par exemple :
712 01$a@France$bMinistère du temps libre$4340
712 01$a@Université catholique de Louvain$bFaculté de théologie$4070
712 01$a@Société de neuro-chirurgie de langue française$bCongrès$d26$f1976$eClermont-Ferrand$4100

Il a pour valeur 2 si le nom privilégié de la collectivité ou du congrès (qui peut le cas échéant prendre la forme d'un sigle ou d'un acronyme) est enregistré dans l'ordre direct.

Par exemple :
712 02$a@Association académique pour l'enseignement du cinéma et de l'audiovisuel$cClermont-Ferrand$4340
712 02$a@Unesco$4340
712 12$a@Colloque international$d25$f1968$eStrasbourg$4100

 

$6 Données de lien entre zones
$7 Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone

Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des documents en écritures non latines.

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