Memento "Fournisseur"

Remarque

Les écrans de recherche qui concernent la fonction fournisseur s'obtiennent avec :

  • SEL REC ETA pour accéder aux demandes reçues sans réponse (peu utile)

  • SEL REP ETA pour accéder aux demandes qui ont eu une réponse (très utile)

Ils permettent d'effectuer des recherches complexes plus facilement qu'avec une combinaison de commandes.

Cependant le recours aux commandes est parfois plus rapide que la recherche par formulaires, notamment pour les opérations de gestion courante.

Certaines commandes sont mémorisées dans des scripts.

Commande WinIBW

Action

SEL REC

Afficher toutes les demandes reçues sans réponse

Commande combinable avec d'autres critères :

date : SEL REC DEP 01-01-2018

type fourniture : SEL REC PRE ou SEL REC COP

Type fourniture + date : SEL REC PRE DEP 01-01-2018

etc.

SEL REC NOU

Sélectionne les nouvelles demandes reçues qui ne sont pas « en cours de traitement » (qui n'ont pas été imprimées avec la commande IMP ETA 1- FOR

SEL REC ANC

Afficher les demandes reçues qui ont été imprimées avec IMP ETA 1- FOR

Commande combinable avec critères date (exemple : SEL REC ANC DEP 01-01-2018)

SEL REC NOU PRE

Afficher les nouvelles demandes de prêt reçues (non imprimées ou non lues)

Commande combinable avec critères date (exemple : SEL REC NOU PRE DEP 01-01-2018)

SEL REC NOU COP

Afficher les nouvelles demandes de reproduction reçues (non imprimées ou non lues)

Commande combinable avec critères date (exemple : SEL REC NOU COP DEP 01-01-2018)

AFF A*

Afficher la dernière demande traitée

AFF <n° de demande>(les zéros sont facultatifs)

Afficher une demande précise

AFF ETA TIT

Affichage une liste de demandes avec les titres ( plus agréable pour travailler)

IMP ETA 1- ABR

IMP ETA 1- TIT

(1- signifie de la 1ère à la dernière)

Imprimer une liste de demandes en format standard ou en format titre sans changement d'état

TEL ETA 1- ABR

TEL ETA 1- TIT

(1- signifie de la 1ère à la dernière)

Télécharger une liste de demandes en format standard ou en format titre

IMP ETA 1- FOR

Imprimer les demandes reçues pour les passer à l'état "en cours de traitement" (imprimé ou lu)

IMP A* FOR

Imprimer la demande sélectionnée reçue et la passer à l'état « en cours de traitement » (imprimé ou lu)

REP

Positionner le curseur sur un élément de la liste et saisir REP pour ouvrir le formulaire de réponse

REP <numero_demande>

Ouvrir le formulaire de réponse pour la demande indiquée

REP A* [code réponse négatif]

Pour répondre rapidement négativement par un code à partir d'une liste

Exemple : REP A* 5

Ne pas utiliser cette commande pour les réponses positives

SEL RAP

IMP ETA 1- RAP

Retrouver et imprimer des demandes oubliées grâce au rappel

SEL REP

Retrouver les demandes auxquelles j'ai répondu

SEL REP DEP 01-01-2018

Retrouver les demandes auxquelles j'ai répondu depuis le 1er janvier 2018