Organisation générale d'une demandeâš“
Écran
- 1 Numéro de la demande de PEB
Ce numéro, attribué par le système, est unique au sein de la base Supeb, toutes bibliothèques confondues, et sert de clé d'identification de la demande.
- 2 Informations sur la demande de PEB
Contient les différentes caractéristiques de la demande, notamment
son type : PRET ou REPRODUCTION
son Etat qui évolue au fil du processus de gestion
sa date de création, qui s'ajoute lorsqu'elle est validée
son statut au regard de la base bibliographique (Demande libre)
Après validation de la demande c'est dans cette partie qu'apparaît la note rédigée par le demandeur à l'attention du fournisseur
Les champs concernant la facturation ne sont pas exploités dans Supeb.
- 3 Données bibliographiques
Données automatiquement récupérées de la notice catalographique du Sudoc (sauf demande libre), y compris le PPN
Seul le type de document est interrogeable dans le formulaire de recherche
Le type de document est un des critères de paramétrage fournisseur (cf point n2)
Les autres informations bibliographiques (langue et pays de publication) utilisées pour les bilans statistiques ne s'affichent pas ici.
- 4 RCR de localisation
Le
RCR de localisationest la seule donnée qui varie au fil du traitement de la demande, en plus du contenu du blocListe des fournisseurs potentielsS'affiche le RCR de localisation chez le fournisseur qui doit répondre : dans le cas d'une demande qui circule entre plusieurs fournisseurs, le RCR affiché change à chaque réponse négative pour afficher le fournisseur dont la réponse est attendue.
Si le document sollicité est localisé dans une bibliothèque chaînée, c'est le RCR de la bibliothèque chaînée qui apparaît.
Le champ se vide lorsque une réponse définitive est apportée.
- 5 Article ou partie demandée
Éléments de références saisis par le demandeur au sein de l'unité bibliographique signalée dans le Sudoc : chapitre, article, etc.
Plus les données sont précises, plus efficace sera la fourniture.
- 6 Données demandeur
Donnée d'identification de la bibliothèque demandeur, automatiquement récupérée notamment de sa fiche bibliothèque et de sa fiche adresse, à partir de ses paramètres de connexion (RCR).
Les données propres à l'utilisateur final qui a sollicité son service PEB sont soit récupérées du la demande préliminaire (N° utilisateur, Nom du demandeur), soit saisie par le service PEB de la bibliothèque demandeur (Nom du lecteur ou du client, Organisme de rattachement).
- 7 Liste des fournisseurs potentiels
Contient l'ensemble des fournisseurs potentiels calculés au moment de la création de la demande, éventuellement modifiés par le demandeur et les éléments de réponses au fur et à mesure de leur saisie par les fournisseurs successifs.
