Date de création du document : 2022-05-16
Date de dernière mise à jour du document : 2022-05-16

Catalogage des séries cartographiques

Introduction / Définitions

Catalogage d'une notice de série cartographique - Zones du format

008 - Type de document
1XX - Données codées
200 - Titre et mentions de responsabilité
206 - Ressources cartographiques - données mathématiques
214 - Adresse bibliographique
215 - Description matérielle
3XX - Notes
4XX - Liens avec d'autres notices bibliographiques
5XX - Titres associés
60X - Accès sujet / 608 - Accès au genre-forme
7XX - Points d'accès responsabilités

Exemple de notice de série cartographique

Tableau d'assemblage

 

 

Introduction / Définitions (conventions pour le catalogage)

Série cartographique

Une série est une carte composée de plusieurs feuilles. Elle peut compter entre deux et plusieurs milliers de feuilles. Les séries peuvent être géographiques, topographiques ou bien thématiques. Le plus souvent chaque feuille constitue une unité bibliographique, elle peut être l’objet d’éditions multiples dont les dates sont indépendantes de celles des autres feuilles de la série.

Pour certaines séries – qui comptent le plus souvent un petit nombre de feuilles – ces feuilles ne constituent pas toutes des unités bibliographiques à part entière, c'est-à-dire qu'elles ne portent pas de mentions de responsabilité, de titre, de numérotation, de date... Il s’agit alors de « monographie en plusieurs feuilles » plutôt que de séries. Le catalogueur peut choisir de traiter ces documents "intermédiaires" comme des monographies ou bien comme des séries.

Pour mieux appréhender la diversité éditoriale en ce domaine et aider à faire des choix de catalogage pertinents, on consultera avec profit le document Carte en série / monographie / par Jean-Luc Arnaud - mai 2023

Il est souvent délicat de documenter le nombre de feuilles d’une série et la période sur laquelle s'étend sa publication. Ainsi, avant de créer une notice de série, on s’assurera de disposer d'un nombre suffisant de feuilles et on gagnera à le faire en collaboration entre plusieurs établissements en comparant l’état des collections. Par ailleurs, on sera attentif à ne pas créer autant de séries que les feuilles portent de titres (de séries) différents. Enfin, les feuilles de certaines séries ont été livrées en deux versions – à plat et pliées - une notice unique de série est créée en ce cas.

On rend compte de l’organisation spatiale des feuilles d’une série à travers un tableau d’assemblage.

Tableau d'assemblage

Un tableau d’assemblage (TA) est un document graphique qui figure les positions relatives des feuilles d’une carte organisée en série.

Il peut être dressé sur un fond blanc ou bien sur un fond cartographique qui représente des points de repère tels que les lignes de côte, les frontières ou encore les principales agglomérations. Il peut être imprimé sur une feuille indépendante ou bien en marge de chaque feuille de la carte. Dans ce cas, il est le plus souvent partiel et indique seulement les feuilles voisines de celle sur laquelle il est imprimé.

Attention Pour une même série, on dispose parfois de plusieurs tableaux d’assemblages qui présentent des différences non négligeables entre eux.
Ainsi, certains TA comportent des cases pour des feuilles qui n’ont pas été publiées, certaines feuilles publiées ne sont pas portées sur les TA ou encore, pour des régions situées à la limite du TA, des zones partagées entre plusieurs feuilles dans l’assemblage originel ont été rassemblées sur une seule feuille pour les éditions postérieures. Enfin, il est à noter que dans plusieurs pays en développement, la production des cartes à grande échelle est organisée en fonction des besoins sur la base d’un TA qui couvre l’ensemble du territoire national mais dont toutes les feuilles n’ont pas vocation à être publiées.

Le tableau d'assemblage général d'une série cartographique peut ne pas exister.

Feuille

Les 2 acceptions du terme “feuille” :

Les feuilles composant une série cartographique sont décrites selon les règles de catalogage des cartes

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Catalogage d'une notice de série cartographique

La description d'une série cartographique peut s'avérer complexe. Ne décrire une série que si on dispose d’un nombre significatif de feuilles et un nombre significatif d’informations pour faire une description pertinente.
La description d'une série cartographique ne doit comporter que des informations de son niveau : veiller à bien distinguer les informations relevant de la série de celles propres à une feuille particulière ou à quelques feuilles de la série seulement.

008 - Type de document

Les notices de séries cartographiques sont dotées d'un code qui leur est propre : Ke.

008 $aKex3  

 

1XX - Données codées

Appliquer les règles générales établies pour les données codées de cartes pour les informations pertinentes pour l'ensemble des feuilles de la série.

Particularités relatives à l'enregistrement des données codées pour les séries :

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200 - Titre et mentions de responsabilité

200 $a - Titre propre

Enregistrer en titre propre de la série, la mention de titre de série figurant sur la plus ancienne feuille connue.
Tous les éventuels autres titres de la série mentionnés sur des feuilles publiées ultérieurement sont à enregistrer en variante de titre [voir zone 517 ci-dessous].

200 $f / $g - Mentions de responsabilité

Enregistrer les principales mentions de responsabilité associées au titre de la série (pris sur la feuille de référence) retenu en titre propre.
Ne pas enregistrer les contributeurs spécifiques à la feuille de référence.

Pour les autres contributeurs ayant une responsabilité sur la série dans son ensemble, voir zone 314 ci-dessous.

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206 - Ressources cartographiques : données mathématiques

La zone 206 doit être enregistrée sous forme structurée (utilisation des sous-zones $b, $c, $d, ...)

206 $b - Mention de l'échelle

La mention d'échelle pour la série est obligatoire.
Enregistrer l’échelle majoritaire des feuilles de la série (en cohérence avec les informations enregistrées en zone 123)).

Exemple :  
206 0#$b1:100 000  
Le cas échéant, préciser en note 315 (Note sur l'information propre au type de ressource) si certaines feuilles de la série ont une échelle différente.

206 $c - Mention de la projection

La mention de projection pour la série est facultative.

Enregistrer une mention de projection si cette donnée est certaine.
La mention doit être transcrite telle qu’elle figure sur la feuille sur laquelle est prise l’information. Cette feuille est précisée dans la note.

--> Si certaines feuilles de la série portent des mentions différentes, enregistrer :
206 $cProjections variables  

206 $d - Mention des coordonnées

La mention des coordonnées géographiques pour la série est obligatoire. Enregistrer les quatre coordonnées géographiques extrêmes du territoire représenté (en cohérence avec les informations enregistrées en zone 123).

206 $e - Ascension droite et déclinaison

Mention facultative (spécifique aux cartes célestes)

206 $f - Mention de l'équinoxe

Mention facultative (spécifique aux cartes célestes)

214 : Adresse bibliographique

Mention de publication

En cas d'éditeurs successifs pour les feuilles de la série, enregistrer dans autant de zones 214 ($a $c) les lieux et adresses de ceux-ci. Enregistrer en 214 $d pour chaque adresse les dates extrêmes pour chaque éditeur. (sur le modèle des publications échelonnées sur plusieurs années et ayant connu des changements éditoriaux).

Enregistrer les dates extrêmes de la série s'il y a certitude que la série est fermée, sinon, laisser ouvert l’intervalle de dates, conformément aux données enregistrées en zone 100.

Mention de diffusion

Enregistrer une mention de diffusion lorsque l'information est présente.

Note Dans le cas des cartes thématiques, on ne signale pas en zone de l’adresse le dessinateur/imprimeur du fond de carte topographique [voir zone 311 ci-dessous]

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215 : Description matérielle

215 $a - Type de présentation matérielle et importance matérielle

Enregistrer le type de présentation matérielle et l'importance matérielle sous la forme "1 carte en [n] feuilles".
Exemple :  
215 ##$a1 carte en 32 feuilles
 
Ajouter une approximation en cas d’incertitude.
Exemples :  
215 ##$a1 carte en 32 feuilles environ  
ou  
215 ##$a1 carte en 32 feuilles au moins  

215 $d - Dimensions

Si l’information est évidente, donner les dimensions majoritaires des feuilles de la série.
Exemple :  
215 ## [...] $dchaque feuille 74 x 106 cm, pliée 38 x 27 cm  

L'information peut être enregistrée sous forme de fourchettes si des variations existent selon les feuilles de la série.
Exemple :  
215 ## [...] $dchaque feuille 74 à 80 cm x 101 à 106 cm  

L’information peut prendre la forme 215 ## [...] $dformats divers.

215 $e - Matériel d'accompagnement

Enregistrer l'existence des éventuelles feuilles de tableau d’assemblage, de légendes, etc.
Exemple :  
215 ## [...] $e1 feuille de légende + 1 tableau d’assemblage  

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3XX - Notes

Utiliser les différentes zones du bloc 3XX pour donner les informations pertinentes pour l’ensemble de la série.
Notamment :

Zone 300 (Note générale)

Enregistrer en zone 300 les informations particulières qui ne trouvent pas leur place dans une zone de note plus adaptée.

303 - Note générale sur la description bibliographique

Enregistrer en zone 303 les informations particulières relatives à la numérotation et/ou à la désignation des feuilles.
Exemple :  
303 ##‎$aNumérotation discontinue entre 4 et 81. Plusieurs feuilles portent une double numérotation  

304 - Note sur le titre et la mention de responsabilité

Enregistrer en zone 304 le nom et la date de la feuille sur laquelle on s’est basé pour établir le titre de la série et les mentions de responsabilités enregistrés en zone 200.

Exemple : Carte géologique générale de la Suisse au 1:200 000  
304 ##‎$aNotice rédigée d'après la feuille n° 2 (Basel - Bern) publiée en 1942  
Commentaire : La feuille n°2 a été publiée avant la feuille n°1 (Neuchâtel), 1944.  

305 - Note sur l'édition et l'histoire bibliographique

Enregistrer en zone 305 toute information relative à l'histoire de la série.
Ajouter et dater les informations successives afin de conserver un historique pour la série (et ne pas supprimer l’information précédemment enregistrée).

Enregistrer également en zone 305 les notes relatives aux feuilles publiées ou non publiées selon ce qui est pertinent et sûr [en précisant la source de cette information et sa date].
Le niveau de détail / degré de précision enregistré est laissé à l’appréciation du catalogueur. Rester dans l’approximation au-delà de cinq feuilles afin de ne pas alourdir inutilement la notice.

Exemple :  
305 ##$aToutes les feuilles ne sont pas publiées (site web de l'IGN, 14-03-2022)  

307 - Note sur la description matérielle

Enregistrer en zone 307 les notes relatives à des spécificités matérielles des feuilles de la série.

Exemples :  
307 ##$aToutes les feuilles de la série ont une notice explicative  
   
307 ##$aLes feuilles de la série sont éditées à plat ou pliées  
   
307 ##$aCertaines feuilles de la série sont publiées sous pochette  

Enregistrer également en zone 307 l’existence de bordures sur certaines feuilles, destinées à assembler les différentes feuilles de la série.
Exemple :  
307 ##$aComme en témoignent la distribution des bordures des feuilles – deux bordures enluminées et deux traits simples pour les feuilles d’angle, une seule bordure enluminée et 3 traits simples pour les feuilles de marge, 4 traits simples sur les feuilles centrales – les feuilles de cette série étaient destinées à être assemblées en un seul tableau  

311 - Note sur les zones de liens

Enregistrer le cas échéant en zone 311 les informations relatives au fond de carte ("historique") utilisé.
Exemple :  
311 ##$aLe fond utilisé pour cette carte est la carte topographique de la France et des frontières à l'échelle 1:200 000 de l’IGN  
Si la notice de la carte de base en question existe, établir un lien 488 vers celle-ci.

Les différents contributeurs à ce fond de carte (auteurs, éditeurs, imprimeurs, etc.) ne sont pas enregistrés dans d'autres zones de la notice de la série. En particulier, ils ne font pas l'objet de points d'accès 7XX ou d'adresse bibliographique (214).

314 - Note sur la responsabilité

Enregistrer en zone 314 les contributeurs ayant une responsabilité sur la série dans son ensemble et ne figurant pas dans les mentions de responsabilité 200 $f + $g. Faire leurs points d'accès en zones 7XX.

315 - Note sur l'information propre au type de ressource

Les informations particulières telles que celles relatives à l'échelle (par ex. si certaines feuilles de la série sont à une échelle différente de celle de la série) ou aux coordonnées de la série cartographique sont enregistrées en zone 315.

Exemple :  
315 ##‎$aCoordonnées en grades par rapport au méridien de Paris, et en degrés par rapport au méridien de Greenwich pour les plus récentes  

327 - Note sur le contenu

Enregistrer en zone 327 les informations relatives aux cartons ou à la présence d'un tableau d’assemblage.
Exemple :  
327 2#‎$aCartons : 1 : Levés sur le terrain ; 2 : Divisions administratives ; cartons au 1:1 250 000 : A. Carton botanique ; B. Carton édaphologique ; C. Utilisation des sols - fruitiers ; D. Carton agricole ; E. Carton pluviothermique  

Cette note d’information n’a sa place dans la description de la série que si elle est vérifiée et valable pour la plus grande part des feuilles de la série.

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4XX - Liens avec d'autres notices bibliographiques

488 - Autre type de relation

Un lien vers une autre notice est établi à l’aide d’une zone 488 dans les cas suivants :

Note : établir également le lien réciproque (depuis la notice du fond de carte ou du tableau d'assemblage, vers la notice décrivant la série cartographique.

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Titres associés (zones 5XX)

517 - Autres variantes du titre

Les titres de la série différents du titre propre sont enregistrés en variante de titre 517 :

540 - Titre ajouté par le catalogueur

Enregistrer obligatoirement, en zone 540, une forme conventionnelle de titre pour la série, structurée sur le modèle : Lieu + Thème + Échelle + Dates extrêmes de la série + Nb feuilles
Par exemple 540 ## $aFrance : Géologie : 1:50 000, 1925-2... : 1060 feuilles (environ) (série cartographique)

Enregistrer la zone sous une forme structurée :
Exemple :  
540 ## $aFrance$eGéologie$e1:50 000$e1925-2…$e1060 feuilles (environ)$nsérie cartographique  

Pour désambiguïser les titres homonymes, donner une information supplémentaire après le nombre de feuilles, telle que l’auteur de la série.
Exemple :  
540 ##‎$a[...]$e110 feuilles environ$eCNRS$nsérie cartographique  

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60X - Accès sujet / 608 - Accès au genre-forme

606 - Accès sujet Nom commun

607 - Accès sujet Nom géographique

Pour les accès sujet Nom commun (606) ou nom géographique (607), se référer aux recommandations mentionnées dans le document relatif au catalogage des cartes.

608 - Accès au genre-forme

Une forme Rameau Séries cartographiques (ppn 262111098) dédiée existe pour les séries cartographiques.

La zone 608 $3262111098Séries cartographiques peut être complétée par une autre zone 608 ("Cartes géologiques", "Cartes topographiques", "Cartes marines", etc.).

Exemple : série cartographique - Carte géologique du Maroc au 1:50 000e  
608 ##$3262111098Séries cartographiques$2rameau  
608 ##$3027346242Cartes géologiques$2rameau  

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Points d'accès responsabilités (zones 7XX)

Enregistrer en zone 7XX les agents mentionnés en mentions de responsabilité 200 $f + $g + les éventuelles responsabilité enregistrées en note 314.
Exemple :  
710 02$3160332346@Institut national de l'information géographique et forestière (France) $4180 (cartographe)  

Note : enregistrer l’auteur du fond de carte en zone de note 311 (voir Notes (zones 3XX) ci-dessus). Ne pas l’enregistrer en point d'accès 7XX

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Exemple de notice de série cartographique

Exemple : Carte de la végétation de la France au 1:200 000
008 $aKex3
100 0#$a1947$b1991
101 0#$afre
102 ##$aFR
104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre
120 ##$ab$by$ca$dag$ecb$faa
121 ##$aa$caa$db$ey$fc$gb
123 1#$aa$b200000$dw0059000$ee0093600$fn0510600$gn0412000$pea$qy
124 ##$bd$caf
181 ##$P01$ccri
181 ##$P02$ctxt
182 ##$P01$P02$cn
183 ##$P01$P02$anda
200 1#$a@Carte de la végétation de la France$fpubliée par le Centre national de la recherche scientifique
206 0#$b1:200 000$dW 5°9' -- E 9°36' / N 51°6' -- N 41°20'
214 #0$aParis$cCentre national de la recherche scientifique$d1947-1991
215 ##$a1 carte en 64 feuilles$cen couleurs$dchaque feuille 74 x 106 cm, pliée 38 x 27 cm, dans une couverture. cartonnée$eNotice explicative sur la feuille et/ou en fascicule
300 ##$aChaque feuille porte le titre générique "Carte de la végétation de la France" et un titre particulier correspondant au nom du lieu géographique important figuré dans son champ et accompagné du nom de son auteur principal
302 ##$aLégende en français, environ 60 entrées
303 ##$aNumérotation discontinue entre 4 et 81. Plusieurs feuilles portent une double numérotation
304 ##$aNotice rédigée à partir de la feuille n°1
307 ##$aLa plupart des feuilles comportent une notice explicative imprimée sur la feuille. Environ un tiers sont accompagnées par une notice explicative imprimée sur un fascicule à part
307 ##$aFeuilles rectangulaires, bord à bord, délimitées suivant une grille de mesures linéaires
311 ##$aLe fond utilisé pour cette carte est la carte topographique de la France et des frontières à l'échelle 1:200 000 de l’IGN. Découpage selon la carte de France au 1:200 000
315 ##$aCoordonnées en grades par rapport au méridien de Paris, et en degrés par rapport au méridien de Greenwich pour les plus récentes
320 ##$aNotes bibliographiques
327 2#$aCartons : 1 : Levés sur le terrain ; 2 : Divisions administratives ; cartons au 1:1 250 000 : A. Carton botanique ; B. Carton édaphologique ; C. Utilisation des sols - fruitiers ; D. Carton agricole ; E. Carton pluviothermique
540 ##$a@France$eVégétation$e1:200 000$j1947-1991$e64 feuilles$nsérie cartographique
606 ##$303236945XPlantes -- Distribution géographique$3027226794France$2rameau
607 ##$3027226794France$2rameau
608 ##$3027306658Cartes de végétation$2rameau
608 ##$3262111098Séries cartographiques$2rameau
710 02$302636817X@Centre national de la recherche scientifique (France ; 1939-....)$4180$4651

ndr : au 15/05/2023, "Cartes de végétation" illustrant la zone 608 n'est typé que comme concept et n'a pas le statut de 'forme' Rameau. Une demande d'évolution en ce sens est en cours auprès du Centre national Rameau

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Tableau d'assemblage

Voir ci-dessus la définition d'un tableau d'assemblage.

Exemples de tableaux d'assemblage
source : 1886.u-bordeaux-montaigne.fr
source : gallica.bnf.fr / Bibliothèque nationale de France
Tableau d'assemblage au 1:100 000 de Madagascar   Tableau d'assemblage de la carte de l'Afrique-Occidentale française
- Tableau d'assemblage de la carte au 1:100 000 de Madagascar
Avancement au 1er janvier 1916
Les feuilles déjà éditées à cette date sont en rouge
  - Tableau d'assemblage de la carte de l'Afrique-Occidentale française, 1904
à l'échelle 1:1 000 000

 

Un tableau d'assemblage qui constitue le contenu principal d'une ressource fait l'objet d'une notice bibliographique qui lui est propre.
Décrire un tableau d'assemblage selon les règles de catalogage des cartes.

Note : en revanche, lorsqu'un tableau d'assemblage (ou une partie d'un tableau d'assemblage) est présenté de manière marginale sur la feuille d'une série cartographique, Il est simplement mentionné en note (voir exemples de note 315 dans les règles de catalogages des cartes.

Relation entre la notice d'un tableau d'assemblage et la notice de la série cartographique à laquelle il se réfère

Lorsque la notice d'un tableau d'assemblage et la notice de la série cartographique à laquelle il se réfère existent toutes les deux, une relation réciproque est établie entre elles à l’aide d’une zone 488.

Exemple :  
008 $aKax3  
200 1#$a@Tableau d'assemblage de la carte au 1:100 000 de Madagascar‎‎$fLithographie du Service géographique de Madagascar  
488 ##$0<ppn notice de la série cartographique>Madagascar, topographie, 1:100 000 ... (série cartographique)  
   

Si le tableau d'assemblage d'une série est édité à plusieurs reprises (ce qui peut être le cas pour donner des états successifs des feuilles de la série déjà publiées), une notice sera établie pour chaque édition du tableau d'assemblage et chacune sera liée à la notice de la série cartographique.

Tableau d'assemblage - Accès 608 (Forme)

Une forme Rameau Cartes-index* (ppn 050681524) dédiée existe pour les tableaux d'assemblage.

608 ##$3050681524Cartes-index$2rameau  

*carte-index est le terme recommandé par la Commission d'enrichissement de la langue française.

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