Accès et usage
La consultation de l'unité documentaire décrite peut dépendre de contraintes juridiques d'une part et matérielles ou techniques d'autre part qui conditionnent, restreignent voire empêchent sa communication.
<accessrestrict> couvre les deux usages distincts concernant les conditions d'accès :
Une dimension juridique que précise et développe le sous-élément obligatoire <legalstatus>, qui rend de facto <accessrestrict> obligatoire pour toutes les unités documentaires, soit en propre soit par héritage.
Une dimension matérielle, liée à des enjeux de localisation physique, d'état matériel, d'appareils de lecture nécessaires, etc.
<userestrict> détaille ce que l'usager peut ou ne peut pas faire de l'unité documentaire un fois qu'il y a accédé.
<phystech> est spécifique aux caractéristiques matérielles ou techniques qui affectent notamment l'utilisation de l'unité documentaire.
<physloc> précise le lieu où les unités documentaires sont conservées s'il en conditionne l’accès effectif ; seul parmi cette série d'éléments EAD à être dans <did>
<prefercite> ne relève pas de la description d'une contrainte mais au contraire d'une aide à l'utilisateur pour construire ses références bibliographiques