Métadonnées de l'instrument de recherche

Bonne pratique pour Entête EAD : <eadheader>
Spécificités Calames
Exemple

Bonne pratique pour Entête EAD : <eadheader>⚓

L'élément <eadheader> contient les informations sur l'instrument de recherche lui-même et non sur les documents d’archives que celui-ci décrit. Il est qualifié par 5 attributs ISO garants de l'interopérabilité

Voir l'exemple complet

Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓

peut contenir 4 éléments dans l'ordre suivant :

<eadid> (obligatoire)
<filedesc> (obligatoire)
<profiledesc> (facultatif)
<revisiondesc> (facultatif)

Spécificités Calames⚓

Conseil : Aide à la saisie⚓

Le fichier modèle à jour qui comprend toutes les valeurs standards ou obligatoires et les formules les plus courantes : il qui peut être copié collé depuis le manuel
Le mémo synthétique sur les données de gestion <eadheader> attendues dans Calames

Dans l'interface publique : rien de l'`<eadheader>` n'est accessible au public⚓

Quelques rares éléments sont affichés dans l'export visio_contrôle

Cas des fichier liés⚓

L'<eadheader> d'un fichier lié doit comporter les informations de mention de titre, création, révision etc. propre au contenu du fichier ; il doit notamment avoir un <titleproper> qui précise le périmètre exacte du fichier (tranches de cotes, tranches chronologiques, tranches alphabétiques, etc.)

Exemple⚓

Exemple : Cas d'un instrument de recherche encodé en 2014 avec les soutien financier de l'Abes et révisé en février 2015⚓

<eadheader countryencoding="iso3166-1" dateencoding="iso8601" langencoding="iso639-2b" repositoryencoding="iso15511" scriptencoding="iso15924">
   <eadid contrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-751059805_CALAMESFileId-2254">FR-751059805_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet</eadid>
   <filedesc>
      <titlestmt>
         <titleproper>Catalogue du fonds Jacques Durand</titleproper>
         <subtitle>Manuscrits littéraires de Jacques Durand et de son grand-père Emile Dubois</subtitle>
         <author>Jean Dupont, responsable des manuscrits à la Bibliothèque municipale d'Utopia-sur-Loire</author>
         <sponsor>RETRO-2014-FINANCEMENT ABES</sponsor>
      </titlestmt>
      <publicationstmt>
         <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201406" type="publication de l'IR">Juin 2014</date>
      </publicationstmt>
   </filedesc>
   <profiledesc>
      <creation>Encodé en 2014 conformément à la DTD EAD 2002, dans l'interface de catalogage Calames</creation>
      <langusage>Catalogue rédigé en <language langcode="fre">français</language>.</langusage>
   </profiledesc>
   <revisiondesc>
      <change>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201602" type="modification de l'IR">février 2015</date>
         <item>Publication exhaustive de la série Oeuvres (excepté la sous-série Ensemble de contributions, (...).</item>
         <item>Création des autorités et lien systématique pour les persnames</item>
      </change>
   </revisiondesc>
</eadheader>

<eadheader countryencoding="iso3166-1" dateencoding="iso8601" langencoding="iso639-2b" repositoryencoding="iso15511" scriptencoding="iso15924">
   <eadid contrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-751059805_CALAMESFileId-2254">FR-751059805_CALAMESFileId-2254_Fonds Milliet</eadid>
   <filedesc>
      <titlestmt>
         <titleproper>Catalogue du fonds Jacques Durand</titleproper>
         <subtitle>Manuscrits littéraires de Jacques Durand et de son grand-père Emile Dubois</subtitle>
         <author>Jean Dupont, responsable des manuscrits à la Bibliothèque municipale d'Utopia-sur-Loire</author>
         <sponsor>RETRO-2014-FINANCEMENT ABES</sponsor>
      </titlestmt>
      <publicationstmt>
         <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201406" type="publication de l'IR">Juin 2014</date>
      </publicationstmt>
   </filedesc>
   <profiledesc>
      <creation>Encodé en 2014 conformément à la DTD EAD 2002, dans l'interface de catalogage Calames</creation>
      <langusage>Catalogue rédigé en <language langcode="fre">français</language>.</langusage>
   </profiledesc>
   <revisiondesc>
      <change>
         <date calendar="gregorian" era="ce" normal="201602" type="modification de l'IR">février 2015</date>
         <item>Publication exhaustive de la série Oeuvres (excepté la sous-série Ensemble de contributions, (...).</item>
         <item>Création des autorités et lien systématique pour les persnames</item>
      </change>
   </revisiondesc>
</eadheader>

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