Présentation description physique - <physdesc>⚓

La description physique d'une unité documentaire est encodée dans un élément <physdesc>.

Truc & astuce

Pour les caractéristiques matérielles et leurs conséquences sur la communication des documents, et pour les indications sur les spécifications techniques, voir l'élément <phystech>.

L'élément <physdesc> peut contenir du texte libre ainsi que des éléments spécialisés, à savoir :

  • Importance matérielle <extent>,

  • Dimensions <dimensions>, 

  • Particularité physique <physfacet> (ce dernier élément devant obligatoirement comporter un attribut TYPE).

Un élément <physfacet> d'un type donné ne doit être utilisé qu'une seule fois au sein d'un même composant.

Il est recommandé d'insérer les différents éléments spécialisés dans l'ordre indiqué ci-dessous (cf. DeMArch, § 2.5 « Description physique » : les sous-éléments sont définis dans l'ordre suivant : support, importance matérielle, dimensions, conditionnement, reliure).

Attention

Lorsque le contenu de <physdesc> correspond clairement à l'un des éléments spécialisés, il faut utiliser cet élément spécialisé (Importance matérielle, Dimensions, Particularité physique).

Exemple

Exemple :

1
<physdesc>
2
<physfacet type="support">Vélin</physfacet>
3
<extent>298 feuillets</extent>
4
<physfacet type="ecriture">Ecrit en Italie</physfacet>
5
<physfacet type="marginalia">Accompagné, sur les marges, d'une glose très-étendue. Glose importante sur deux colonnes autour des deux du texte, signée : ff. 283, 285, 286, 290 « dominus accursius doctor legii », puis f.296 « dominus bernardus ». Corrections nombreuses à même le texte et en marges. F. 294v, quelques lignes en rouge dans la marge de queue « per magister jacobum et regio », puis f.298v « par magister jacobum et regio» </physfacet>
6
<physfacet type="reglure">Réglure à la mine de plomb
7
</physfacet>
8
<physfacet type="decoration">Initiales rouges en début de chapitres, dans un cadre à fond bleu sur 4 lignes, rehaussées de fins traits blancs formant des motifs géométriques. Lettres capitulaires alternativement rouges et bleues. Numéros de livres en titres courants, chiffres romains alternativement rouges et bleus. – Vignettes encadrées de baguettes, placées sous les rubriques (à peu près une par chapitre, repères visuels). Nombreux ornements marginaux (végétaux, personnages ou petites scènes), dont beaucoup en inter colonne. – Pieds-de-mouches rouges et bleus (passim). Bouts de lignes et dessins marginaux à la plume (pas de précisions). Rubriques.</physfacet>
9
<dimensions>445 x 290 millimètres. In-folio</dimensions> <physfacet type="reliure">Reliure moderne en très mauvais état, ais de carton recouverts de papier (déchiré), contrecollés de feuillets de parchemin. Dos en cuir.</physfacet>
10
</physdesc>

Si le catalogueur est amené à utiliser du contenu libre (en incluant ou pas des éléments spécialisés), il lui incombe de ponctuer l'intégralité du contenu de <physdesc>.

Exemple

Exemple : bonne pratique (sans ponctuation) :

1
   <physdesc>
2
 <physfacet type="support">Papier</physfacet>
3
      <extent>11 feuillets</extent>
4
 <dimensions>350 x 250 millimètres</dimensions>
5
 <physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet>
6
</physdesc>

Résultat à l'affichage :

Exemple

Exemple : pratique tolérée : contenu libre (et donc ponctué) combiné avec des éléments spécialisés

1
<physdesc>1 cahier et 11 cartes. <dimensions>350 x 250 millimètres au maximum</dimensions>. <physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet>.</physdesc>

Résultat à l'affichage :

Dans ce dernier exemple, le catalogueur, ayant choisi d'utiliser du texte libre, a par conséquent inséré des éléments de ponctuation avant et après les éléments <dimensions> et <physfacet>.

Support - <physfacet type="support">⚓

Non répétable : la description de multiples supports pour des documents décrits dans un même composant doit être faite au sein d'un seul et unique <physfacet type="support">.

Exemple

Exemples :

1
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
2
3
<physfacet type="support">Papier et parchemin</physfacet>
4
5
<physfacet type="support">Écrit sur papier d'Auvergne de la fabrique de Benoît Vimal (filigrane proche de Heawood, 1950, n° 185)</physfacet>
6
7
<physfacet type="support">Cassette VHS</physfacet>
8
9
<physfacet type="support">Disque vynile</physfacet>

Matériau - <physfacet type="materiau">⚓

Truc & astuce

Ce type de particularité physique doit être réservé à la description des objets (voir la fiche pratique sur la description des objets).

Pour les documents écrits ou graphiques, utiliser <physfacet type="support">.

Exemple

Exemple : médaille

1
<unitid type="cote">Objet 1315</unitid>
2
<unittitle>Médaille à l'effigie de [...]</unittitle>
3
<physdesc>
4
<physfacet type="materiau">Bronze</physfacet>
5
<dimensions>Diamètre: 80 millimètres</dimensions>
6
</physdesc>

Importance matérielle - <extent>⚓

Pour donner des informations sur l'importance matérielle d'une unité documentaire, on utilise l'élément <extent> Importance matérielle.

Les indications d'importance matérielle sont regroupées dans un seul élément <extent>, sans attribut.

Exemple

Exemples :

1
<extent>3 volumes de 265, 310 et 256 feuillets</extent>
2
3
<extent>25 feuillets</extent>
4
5
<extent>42 boîtes (9 m.l.)</extent>
6
7
<extent>2 bandes (240 minutes)</extent>
8
9
<extent>125 feuillets foliotés de 1 à 124 + f. 75 bis</extent> <physfacet type="codicologie">Le  feuillet 75 bis appartenait initialement à tel ensemble et a été inséré dans tel autre au XVIIIe s.</physfacet>

Technique(s) - <physfacet type="technique">⚓

Cet élément sert à encoder les techniques liées à la production et à la nature physique des documents.

Les descriptions de documents particuliers supposent tout particulièrement de recourir à l'élément <physfacet type="technique">, dont le contenu peut être normalisé par l'emploi d'un point d'accès <genreform type="technique">. L'élément <physfacet> n'est pas une balise d'indexation, contrairement à <genreform> : l'indexation d'une technique ne peut se faire qu'en ayant recours à cet enchâssement du point d'accès <genreform> au sein de l'élément <physfacet type="technique">.

Remarque

Voir les chapitres sur les Images, fonds et documents iconographiques et sur les Objets

Exemple

Exemple 1

1
<c>
2
  <did> [...]
3
    <physdesc>
4
      <physfacet type="support">Papier</physfacet>
5
      <extent>1 feuillet</extent>
6
      <physfacet type="technique">Dessin à la plume</physfacet>
7
      <dimensions>384 x 250 millimètres</dimensions>
8
      <physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet>
9
    </physdesc>
10
  </did>
11
  <scopecontent><p>Papillon collé visiblement postérieur et apparemment sans rapport avec le document</p></scopecontent>
12
</c>

Exemple

Exemple 2

1
<c>
2
 <did>
3
   <unittitle>Une église et son clocher</unittitle><unitid
4
   type="cote">MNR Ms 1248 (10-11)</unitid>
5
   <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1862-06-
6
   26">26 juin 1862</unitdate>
7
   <physdesc>
8
     <extent>2 feuillets</extent>
9
     <physfacet type="technique"><genreform type="technique" normal="Dessin">Dessins</genrefom> au crayon
10
    bleu</physfacet>
11
     <dimensions>113 x 75 et 110 x 70 millimètres</dimensions>
12
   </physdesc>
13
  </did>
14
</c>

Ecriture <physfacet type="ecriture">⚓

La description des particularités d'écriture, notamment la paléographie, est donnée dans un élément de description physique <physfacet type="ecriture">.

Pour le système d'écriture (en relation avec une langue) utilisé dans un document, voir Langue et écriture - <language> .

Exemple

Exemples :

1
<physfacet type="ecriture">Ecriture italienne du XVe siècle</physfacet>
2
3
<physfacet type="ecriture">Ecriture humanistique</physfacet>
4
5
<physfacet type="ecriture">Caractères arabes</physfacet>
6
7
<physfacet type="ecriture">Nasta'li q</physfacet>
8
9
<physfacet type="ecriture">Braille</physfacet>
10
11
<langmaterial><language langcode="tur" scriptcode="arab">Turc</language></langmaterial> 
12
<physfacet type="ecriture">Ecriture en caractères arabes</physfacet> 
13
  
14
<langmaterial>Manuscrit en <language langcode="geo" scriptcode="geok">géorgien</language></langmaterial> 
15
<physfacet type="ecriture">Ecriture nusxuri</physfacet> 
Codicologie - <physfacet type="codicologie">⚓
Dans la mesure où il existe pour <physfacet> des attributs TYPE particuliers à la description du support, de l'écriture, de la décoration, de la réglure et de la reliure, <physfacet type="codicologie"> ne s'applique qu'à ce qui concerne la construction en cahiers et la mise en page des codex manuscrits (foliotation, organisation des cahiers, marques permettant de distinguer les phases de réalisation d'un manuscrit, événement et accidents ayant entraîné des modification dans la structuration matérielle du document)
Exemple
Exemple 1
1
  <physfacet type="codicologie">30 cahiers, de 8 ff. sauf le 9e et le 30e de 10 ff. (65-74, 227-236). Signatures de I à XVI, puis de a à n. Le dernier cahier est un quaternion auquel ont été ajoutés les ff. 235-236; on lit encore au f. 234v la signature XXX. Foliotation à la mine de plomb du XVIIIe ou du XIXe siècle, incohérente ou erronée avec de nombreux feuillets oubliés ou redoublés. Les ff. 1 et 236v semblent avoir servi de gardes collées</physfacet> 
Exemple
Exemple 2
1
<c>     
2
 <did> 
3
  <unitid type="division">1-55</unitid> 
4
  <unittitle>Création du monde</unittitle> 
5
  <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="19570813/19571212">13 août-12 décembre 
6
  1957</unitdate> 
7
  <physdesc>    
8
   <physfacet type="autre">Encre bleue, crayon rouge et bleu</physfacet>     
9
   <physfacet type="codicologie">Un ensemble est numéroté T1 à T8, un autre, vraisemblablement postérieur, 1 à 17  </physfacet>              
10
   <extent>55 feuillets</extent> 
11
 </physdesc>     
12
 </did> 
13
</c> 
Exemple
Exemple 3
1
<c>    
2
 <did> 
3
  <unitid type="cote">Ms 7719</unitid> <unittitle>Mémoires d'<persname normal="Forsanz, Hedwige de " role="070">Hedwige de Forsanz</persname></unittitle> 
4
  <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1994">1994 environ</unitdate> <physdesc>     
5
  <physfacet type="support">Papier</physfacet>     
6
  <extent>1000 pages (pagination restituée au crayon bleu)</extent>     
7
  <physfacet type="codicologie">Le manuscrit original, composé de bifeuillets, a été photocopié de façon non systématique, parfois en rectos seuls, parfois en rectos-versos, dans le même sens ou tête-bêche, qui ne suivent pas strictement l'ordre du texte</physfacet>        
8
  <physfacet type="reliure">Boîte</physfacet> </physdesc>    
9
 </did> [...]    
10
 <scopecontent> <p>Photocopies.</p> 
11
 <p>Souvenirs et récits écrits entre 1910 et 1926 environ, portant principalement sur la période 1814-1872. (...)</p>                     
12
 </scopecontent> 
13
</c> 
14
 
15
 
Réglure - <physfacet type="reglure">⚓
Exemple
Exemples :
1
<physfacet type="reglure">Réglure à la pointe sèche</physfacet> 
2
 
3
<physfacet type="reglure">Réglure au mistara</physfacet> 
Marginalia - <physfacet type="marginalia">⚓
A employer pour signaler tout élément textuel ou figuratif présent dans les marges du document décrit. Ces éléments peuvent être contemporains ou postérieurs à la production du document.
Les autres éléments en marge (exlibris...) peuvent être notamment décrits dans <custodhist> ou <scopecontent>.
Exemple
Exemple :
1
   <physdesc> 
2
   <physfacet type="support">Vélin</physfacet> 
3
   <extent>298 feuillets</extent> 
4
   <physfacet type="marginalia">Accompagné, sur les marges, d'une glose très-étendue. Glose importante sur deux colonnes autour des deux du texte, signée : ff. 283, 285, 286, 290 « dominus accursius doctor legii », puis f.296 « dominus bernardus ». Corrections nombreuses à même le texte et en marges. F. 294v, quelques lignes en rouge dans la marge de queue « per magister jacobum et regio », puis f.298v « par magister jacobum et regio ». </physfacet> [...]  
5
   </physdesc> 
6
 
Illustration - <physfacet type="illustration">⚓
A utiliser pour les représentations d'objets, de personnages, de scènes... en rapport avec le texte.
Exemple
Exemple 1 :
1
<physfacet type="illustration">Miniatures aux feuillets 1, 5, 84 et 90</physfacet> 
Exemple
Exemple 2 :
1
<physdesc>   
2
 <extent>22 feuillets</extent>  
3
 <physfacet type="illustration">17 planches en couleurs, signées L. Pilet</physfacet> 
4
</physdesc> 
Exemple
Exemple 3 :
1
<physfacet type="illustration">Figures géométriques et astronomiques, dessinées à la plume ou gravées</physfacet> 
Exemple
Exemple 4 :
1
<physdesc>  
2
 <physfacet type="support">Papier</physfacet>   
3
 <extent>1 feuille</extent>  
4
 <physfacet type="écriture">Naskhi</physfacet>  
5
 <physfacet type="illustration">Les vers sont écrits tout autour d'un dessin, représentant un vase rempli de fleurs, deux instruments de musique et deux aiguières</physfacet> 
6
</physdesc> 
Attention à bien distinguer :
1
1. <physfacet type="technique">Dessins à la sépia et à l'encre</physfacet>  
2
 
3
2. <physfacet type="illustration">Dessins</physfacet>
Dans les deux cas, la mention « Dessins » pourra être indexée à l'aide d'un élément <genreform type="technique">.
Attention
Dans Calames, l'élément <physfacet type="illustration"> sert à la constitution d'un index particulier.
Attention
Dans le cas où le document ou l'ensemble de documents décrits sont des documents iconographiques à part entière, se reporter à Images, fonds et documents iconographiques.
Décoration - <physfacet type="decoration">⚓
Il est parfois difficile de faire la distinction entre ce qui relève de la décoration (sans aucun rapport avec le contenu textuel d'un document écrit) et ce qui relève de l'illustration.
En cas de doute, il est recommandé d'utiliser de préférence le type "illustration" (de manière, notamment, à inclure le composant au sein de l'index « Documents illustrés »).
Exemple
Exemple :
1
<physfacet type="decoration">Grandes initiales en couleur, ornées de figures grotesques</physfacet> 
Sceau - <physfacet type="sceau">⚓
Exemple
1
<physfacet type="autre">Sceau plaqué</physfacet> 
Conseil
L'usage du <physfacet type="sceau> sert à indiquer la présence d'un sceau et éventuellement à le décrire (parmi d'autres caractéristiques comme la reliure, l'écriture, etc.). Par distinction, le point d'accès <genreform type="genre, forme et fonction" normal="élément sigillographique"> sera employé pour indexer un sceau conservé et signalé en tant que tel (sans son document ou sans ses matrices).
Estampille - <physfacet type="estampille">⚓
Elément réservé aux indications relatives aux (anciennes) marques d'appartenance de l'organisme actuellement responsable du document.
Peut éventuellement être employé en relation avec les éléments <acqinfo> et <processinfo>.
Exemple
Exemple :
1
 <physfacet type="estampille">Cachet « Bibliothèque de Phanérogamie – Muséum d'histoire naturelle »</physfacet>  
2
 [...] 
3
 <acqinfo>Document donné au Muséum en 1824</acqinfo> 
Attention
Les indications relatives aux anciens possesseurs, y compris les éventuelles estampilles, doivent figurer dans l'élément <custodhist>.
1
<custodhist>  
2
 <p>Estampille d'une bibliothèque d'études jésuite.</p> 
3
 <p>Ex-libris imprimé du comte Vilain XIIII</p> 
4
</custodhist> 
Dimensions - <dimensions>⚓
Les dimensions d'une unité documentaire sont indiquées dans l'élément <dimensions>.
Remarque
En production courante dans Calames, pour l'élément <dimensions>, on n'utilise ni l'attribut TYPE ni l'attribut UNIT.
Exemple
Exemples :
1
<dimensions>325 × 254 millimètres</dimensions> 
2
 
3
<dimensions>300 × 200 millimètres (feuillets) ; 350 × 215 millimètres (étui)</dimensions> 
Reliure - <physfacet type="reliure">⚓
Exemple
Exemples :
1
<physfacet type="reliure">Reliure veau marbré</physfacet> 
2
 
3
<physfacet type="reliure">Reliure en maroquin citron aux armes de <famname role="390" normal="Condé (famille de)" source="Sudoc" authfilenumber="031871488">Condé</famname></physfacet> 
4
 
5
<physfacet type="reliure">Couverture parchemin souple</physfacet> 
6
 
7
<physfacet type="reliure">Liasse</physfacet> 
8
 
9
<physfacet type="reliure">Portefeuille</physfacet
Conditionnement-<physfacet type="conditionnement">⚓
Attention
Ne pas utiliser pour des conditionnements créés par l'institution de conservation, comme des boîtes ou des pochettes de protection, mais uniquement pour des descriptions de conditionnements faisant partie de l'unité documentaire.
Exemple
Exemple 1 :
1
<c><did> 
2
<unitid type="division">3</unitid> 
3
<unittitle>Poèmes et couplets lus et chantés au banquet annuel des ouvriers de l'Imprimerie royale le 30 janvier 1848</unittitle> 
4
<physdesc>          
5
<extent>24 p. et 4 p. de musique</extent>          
6
<dimensions>245 × 160 mm</dimensions>          
7
<physfacet type="reliure">Reliure de soie moirée bleue aux initiales de Pierre Lebrun</physfacet> 
8
<physfacet type="conditionnement">Dans un emboîtage de maroquin lie-de-vin</physfacet> 
9
</physdesc>
10
</did></c> 
Exemple
Exemple 2 :
1
<c> 
2
[...]  
3
 <physdesc>         
4
  <extent>2 dossiers</extent>        
5
  <physfacet type="support">Parchemin et papier</physfacet>         
6
  <physfacet type="conditionnement">Boîte en bois, décorée de vignes vierges peintes à l'huile</physfacet> 
7
 </physdesc> 
8
[...]
9
</c> 
Divers - <physfacet type="autre">⚓
Les valeurs de l'attribut type de <physfacet> listées ci-dessus couvrent la grande majorité des besoins.
Pour les autres cas, il est possible de rédiger une description en texte libre dans l'élément <physdesc>, ou dans un unique <physfacet type="autre">.