Présentation - <filedesc>⚓
Elément obligatoire de l'élément En-tête EAD <eadheader> qui rassemble les principales informations bibliographiques sur l'instrument de recherche en EAD. Les règles de l'ISBD s'appliquent pour cet élément et les éléments qu'il contient, en particulier pour l'articulation entre le titre propre et la mention de collection.
Il peut contenir 5 éléments dans l'ordre suivant :
<titlestmt> Mention de titre (obligatoire)
<editionstmt> Mention d'édition (facultatif)
<publicationstmt> Mention de publication (facultatif)
<seriestmt> Mention de collection (facultatif)
<notestmt> Mention de note (facultatif)
Ne pas confondre avec les sous-éléments de l'élément Description archivistique <archdesc>, qui s'appliquent aux documents en cours de description et non à l'instrument de recherche lui-même.
Les informations sur l'encodage de l'instrument de recherche sont données dans l'élément Description du profil <profiledesc>.
En production courante les éléments <editionstmt> et <seriestmt> ne sont pas utiles.
Mention de titre <titlestmt>⚓
Elément englobant obligatoire contenu dans l'élément Description du fichier <filedesc>. Il regroupe des informations sur le titre de l'instrument de recherche encodé et sur les responsables de son contenu intellectuel.
Il peut contenir 4 éléments dans l'ordre suivant :
<titleproper> Titre propre de l'instrument de recherche (obligatoire)
<subtitle> Sous-titre (facultatif)
<author> Auteur (facultatif)
<sponsor> Commanditaire (facultatif)
Conseil :
Bonne pratique
La nature de l'instrument de recherche doit être mentionnée, soit dans <titleproper>, soit dans <subtitle> (mentions « catalogue », « inventaire », « notice », « répertoire »...).
Titre propre de l'instrument de recherche - <titleproper>⚓
Élément obligatoire contenu dans l'élément Mention de titre <titlestmt> et contenant le titre de l'instrument de recherche.
Attention :
Ne pas confondre avec la balise <unittitle> du niveau <archdesc>.
Dans le cas de catalogues divisés en plusieurs parties (tranches de cotes, tranches chronologiques, tranches alphabétiques, etc.), les informations relatives à la partie décrite relèvent du titre propre et doivent donc apparaître dans cet élément
(Voir § 1.1.4.6.1 de l'ISBD consolidé).
Exemple :
Exemples :
<titleproper>Inventaire du Fonds Jacques Dupin</titleproper>
<titleproper>Catalogue des accroissements de manuscrits du Muséum</titleproper>
Sous-titre de l'instrument de recherche - <subtitle>⚓
Elément facultatif contenu dans l'élément Mention de titre <titlestmt>. Il contient le sous-titre ou le complément du titre de l'instrument de recherche.
Exemple :
Exemple :
<titleproper> Catalogue des manuscrits de la bibliothèque de la Sorbonne MS 2145-2538 </titleproper>
<subtitle>Catalogue détaillé</subtitle>
Auteur de l'instrument de recherche - <author>⚓
Elément facultatif contenu dans l'élément Mention de titre <titlestmt>. Il fournit le nom des personnes ou des organismes responsables du traitement intellectuel de l'instrument de recherche. Il peut comprendre une courte mention sur la nature de la responsabilité. Il n'est pas répétable.
Attention :
Ne pas confondre avec l'élément Création <creation> de l'élément Description du profil <profiledesc>, qui permet de donner des informations sur les personnes ou organisations responsables de l'encodage.
Exemple :
Exemples :
<author>Catalogue rédigé par Amédée Boinet</author>
<author>Bibliothèque Mazarine. Catalogue rédigé sous la direction d'Auguste Molinier</author>
Commanditaire - <sponsor>⚓
Elément facultatif contenu dans l'élément Mention de titre <titlestmt>.
Il fournit le nom des personnes ou des institutions qui ont soutenu, financé ou organisé tout ou partie du processus de création et de diffusion de l'instrument de recherche.
Attention :
Cet élément, qui ne sert que dans la description de l'instrument de recherche, ne peut s'utiliser pour donner des informations sur des personnes ou des institutions qui ont soutenu, financé ou organisé l'entrée des unités documentaires décrites (à signaler dans l'élément Informations sur les modalités d'entrée <acqinfo>), ni sur celles ayant soutenu, financé ou organisé le traitement matériel des unités documentaires décrites (à signaler dans l'élément Informations sur le traitement <processinfo>).
Exemple :
Exemple :
<sponsor> Ministère chargé de la Culture et Ministère chargé de l'Enseignement supérieur </sponsor>
Remarque : Opérations de rétroconversion cofinancées par l'ABES⚓
Tout fichier EAD dont l'encodage aura été financé au moins en partie par l'ABES doit en comporter la mention au sein de l'élément <sponsor>.
Cette disposition ne concerne que les inventaires à contenus analytiques (et non les fichiers maîtres, sans composant <c>). Dans le cas d'un inventaire intégralement encodé à l'occasion d'une opération retenue par l'ABES, par exemple en 2013, on fait usage de la mention suivante :
<sponsor>RETRO-2013-FINANCEMENT ABES</sponsor>
Dès lors que le fichier EAD aurait été créé dans un autre cadre, puis complété, réorganisé... à l'occasion d'une opération retenue par l'ABES, on fait usage d'une mention du type :
<sponsor>ENRICHISSEMENT-RETRO-2013-FINANCEMENT ABES</sponsor>
L'élément <sponsor> peut au besoin être répété d'une année sur l'autre. Des compléments peuvent être apportés par l'intermédiaire des éléments <creation> (précisions sur les personnes ou organismes responsables de l'encodage - si différentes de <author> ; dates et modalités de l'encodage) ou <revisiondesc>.
Pour les mentions relatives aux créations et révisions de la description archivistique elle-même, voir l'élément <processinfo>.
Mention de publication - <publicationstmt>⚓
Elément facultatif englobant de l'élément Description du fichier <filedesc> regroupant des informations sur la publication ou la diffusion de l'instrument de recherche encodé.
En cas de rétroconversion, l'adresse bibliographique de l'instrument de recherche original est mentionnée parmi les informations sur l'encodage de l'instrument de recherche données dans l'élément Création <creation>.
Conseil :
Bonne pratique
Les informations sont données en utilisant les éléments Editeur <publisher> et Date <date>
Il est inutile d'utiliser l'élément <address> pour préciser les informations permettant de localiser la personne physique ou morale responsable de la publication.
Editeur - <publisher>⚓
Elément facultatif de l'élément Mention de publication <publicationstmt> contenant le nom de la personne morale ou physique responsable de l'édition ou de la distribution de l'instrument de recherche encodé.
Dans Calames, ce sera toujours « Agence Bibliographique de l'Enseignement supérieur ».
Date - <date>⚓
Elément facultatif de l'élément Mention de publication <publicationstmt> donnant des informations sur la date de première publication électronique de l'instrument de recherche encodé. Il est non répétable.
Conseil :
Bonne pratique
Si on donne une date plus précise que la seule année il est nécessaire de remplir l'attribut NORMAL, selon la norme ISO 8601.
Mention de note - <notestmt>⚓
Cet élément facultatif de l'élément Description du fichier <filedesc>, contenant un ou plusieurs éléments <note>, est utilisé pour encoder des données qui complètent ou explicitent les informations données dans les éléments spécifiques de <filedesc>.
Attention :
Utilisé dans dans les instances issues de la rétroconversion du CGM pour renvoyer à des fichiers de suppléments, cet élément est déconseillé en catalogage courant.