Date de création du document : 2009-04-09
Date de dernière mise à jour du document : 2020-07-29

Catalogage des monographies numériques

Introduction et principes

Normes de référence

Règles de catalogage

	Zones spécifiques et/ou obligatoires du format de catalogage
	Quels sont les différents types de monographies numériques ?
	Cas des monographies en ligne disponibles en plusieurs formats
	Quelles informations en lien avec la notice de l'imprimé ?
	Quelle adresse bibliographique ?
	Comment signaler l'accès limité à une ressource en ligne ?
	Questions / Réponses relatives au traitement des monographies en ligne

Exemples de notices

Monographies numériques en ligne

	1. Livre numérique natif
	2. Livre publié simultanément sur support imprimé et sur support électronique
	3. Numérisation d'une ressource ancienne
	4. Site web figé

Monographies numériques sur support

	5. Logiciel
	6. CD-ROM

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"Les qualificatifs électronique et numérique sont pour ainsi dire synonymes." (1)

"Livre numérique : De quoi parle-t-on ?
Numérique ou électronique ?
Ces deux termes sont parfois employés indifféremment mais ont aussi des connotations différentes :
- le terme numérique évoque davantage l'idée de contenu.
- le terme électronique évoque davantage une technique support.» (2)

Sources :
(1) ENSSIB : http://www.enssib.fr/content/ressource-electronique/ressource-numerique-quelle-difference
(2) Eduscol : http://eduscol.education.fr/numerique/dossier/lectures/livrelec/notions/

On parlera donc indifféremment ci-dessous de livre/ressource/document numérique ou électronique.

Introduction et principes

Les consignes de catalogage ci-dessous s'appliquent aux monographies numériques (e-book natif, document numérisé, cédérom, logiciel, base de données figée, site web figé...) à l'exclusion des thèses, qui requièrent un traitement spécifique (voir Catalogage des thèses). Pour les consignes de catalogage des ressources continues sous forme électronique (dont les sites web à mise à jour), voir la fiche Catalogage des ressources continues en ligne et la fiche Signalement des reproductions numériques de publications en série.

On ne catalogue pas dans une même notice un document sur support imprimé et sa version numérique puisqu'il s'agit de deux manifestations différentes : lorsqu'un document électronique a aussi une version sur support imprimé, on crée une notice pour chaque support, notices qu'on lie entre elles par les zones du bloc 45X.

Il est donc fondamental de distinguer ce qui relève du signalement de la ressource imprimée de ce qui ressortit à la notice de la ressource numérique.

Les sources principales d'information pour le catalogage d'une ressource numérique sont les sources internes (écran d'accueil, métadonnées... cf. Z 44-082, § 0.5.2).
Pour afficher les métadonnées d'une ressource numérique en format HTML :

Dans un navigateur Firefox :

• Par le clic droit de la souris, accéder à « Informations sur la page », où sont mentionnées la date de publication de l'imprimé et la date de mise en ligne de l'e-book.

• sélectionner dans le menu Affichage, "Source" ou "Code source de la page"
• repérer la balise "head" qui signale l'en-tête du document, puis les balises "meta name" qui annoncent des métadonnées
• dans les balises "meta name", rechercher les métadonnées utiles au catalogage :"author", "title", éléments Dublin Core DC.title, DC.Creator, DC.Publisher, DC.Contributor, DCSext.annee_mise_en_ligne
Voir le détail des éléments DC sur le site offciel du DCMI (Dublin Core Metadata Initiative)

Ces consignes ont été rédigées pour le catalogage manuel dans le Sudoc.
Le Sudoc peut contenir également des notices d'e-books importées par programme avec des données fournies par les éditeurs. Ces notices sont considérées comme des notices de signalement, minimales et/ou incomplètes, sur lesquelles les bibliothèques peuvent se localiser. Il faut les compléter et/ou les corriger conformément aux consignes avant d'y ajouter sa localisation. Par défaut, c'est une mention de publication [214 #0] qui aura été enregistrée lors du chargement automatique dans le Sudoc.

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Normes de référence

• Z 44-082 Catalogage des ressources électroniques - Rédaction de la description bibliographique

Cette norme datée de 1999 et issue de l'ISBD(ER) publié en 1997 expose les règles de description des ressources électroniques, c'est-à-dire des ressources qui doivent être lues et utilisées au moyen d'un ordinateur. Elle concerne donc autant les ressources sur support (CD-ROM, DVD, clé USB,...) que les ressources en ligne.

Elle doit être utilisée en complément des autres fascicules de documentation spécifiques à chaque type de document :

• Z 44-050 Catalogage des monographies - Rédaction de la description bibliographique
• Z 44-065 Catalogage des vidéogrammes - Rédaction de la description bibliographique
• Z 44-066 Catalogage des enregistrements sonores - Rédaction de la description bibliographique
• Z 44-067 Catalogage des documents cartographiques - Rédaction de la description bibliographique
• Z 44-069 Catalogage de la musique imprimée - Rédaction de la description bibliographique
• Z 44-077 Catalogage de l'image fixe - Rédaction de la description bibliographique

La norme Z 44-082 n'aborde ni le choix, ni la normalisation des accès. Il est donc nécessaire de se reporter aux fascicules de documentation et normes françaises correspondants :

• Z 44-059 Catalogage - Choix des accès à la description bibliographique
• Z 44-060 Catalogage d'auteurs et d'anonymes - Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs
• Z 44-061 Catalogage - Forme et structure des vedettes noms de personnes, des vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés Norme annulée en août 2017 pour les noms de personnes, remplacée par le chapitre 9 (Identification des personnes) de RDA-FR Section 3 Enregistrement des attributs des agents.
  
• Z 44-079 Catalogage - Forme et structure des vedettes titres musicaux

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Règles de catalogage

Zones spécifiques et/ou obligatoires du format de catalogage

Certains champs UNIMARC sont spécifiquement utilisés pour le catalogage des ressources électroniques (en bleu ci-dessous). D'autres sont communs à plusieurs types de documents mais doivent être obligatoirement présents dans une notice décrivant une monographie électronique.

• 017 : Autre identifiant normalisé (DOI) (obligatoire si connu)
• 135 : zone de données codées spécifique aux ressources électroniques (obligatoire)
• 230 : type et taille de la ressource (obligatoire) - ISBD zone 3, voir Z 44-082 § 3
• 304 : note sur la source du titre propre (utilisable pour tous les types de documents mais obligatoire dans le cas des ressources électroniques) - ISBD zone 7, voir Z 44-082 § 7.4.1.2
• 336 : note sur le type de ressource électronique - ISBD zone 7, voir Z 44-082 § 7.8
• 337 : note sur la configuration requise (obligatoire pour les ressources électroniques sur support) - ISBD zone 7,voir Z 44-082 § 7.1)
• 856/E856 : adresse électronique et mode d'accès (obligatoire dans le Sudoc pour les ressources en ligne)

Les codes de type de document en positions 1-2 de la zone 008 doivent être Oax3.

NB : les notices exportées en Unimarc contiennent par conséquent en positions 6 et 7 du label les codes "lm" (ressource électronique, monographie). Elles ne sont donc pas tout à fait conformes au format Unimarc standard qui, depuis 2005, précise que le label doit coder le type de contenu de la ressource (texte imprimé, texte manuscrit, carte, image...), et que la forme ("électronique") est codée par la valeur "s" en zone 106, $a, position 0. En effet, les données actuelles du Sudoc ne permettent pas un export correct de la position 6 du label ; pour arriver à ce résultat, un chantier de modifications (index, validations, conversions, etc.) serait nécessaire.

LE DOI, identifiant de ressource électronique, donne accès au document, à sa description ou aux moyens d'y accéder. Il doit obligatoirement être enregistré dans une notice de document électronique s'il est connu.
Il est recommandé de l'enregistrer sous sa forme courte : 10.xxxx/xxxxx. La saisie du $2DOI doit alors obligatoirement clore la zone.

Contrairement au format Unimarc standard, qui définit dans cette zone une seule sous-zone ($a) à 13 positions, dans le Sudoc les informations sont réparties en 11 sous-zones.
La saisie des sous-zones $a et $b est essentielle, car ces sous-zones peuvent permettre des tris sur le type de contenu et le type de support de la ressource ; on peut éventuellement renseigner $c, $d, $e selon le type de ressource décrite.
Aucune de ces sous-zones n'est répétable : il s'agit donc de coder les caractéristiques principales de la ressource, notamment le type de fichier informatique en 135 $a. Par exemple, un CD-ROM pourra contenir du son, du texte et des programmes multimédia interactifs : on choisit le code correspondant au type de fichier le plus significatif.
Voir la zone 135 $a dans l'exemple 4.

Dans le cas où la monographie appartient à une collection, le lien ne doit jamais se faire sur la collection imprimée.
Si la notice de collection électronique (Od) n'existe pas, il faut la créer pour établir le lien.

On indique dans ce champ le type et la taille de la ressource électronique. Il correspond à la zone 3 de l'ISBD et du FD Z 44-082. Il donne une indication sur le contenu de la ressource électronique. Il est en relation avec le champ 336 (ISBD zone 7), qui donne des informations complémentaires.

Type de ressource électronique
Les formules utilisables pour exprimer le type de ressource électronique sont détaillées dans le FD Z 44-082, § 3.1.1 à 3.1.3 et dans l'annexe C.3, ainsi que dans l'annexe C d'ISBD(ER).
On utilise de préférence l'indication la plus précise possible, en combinant les mentions nécessaires. Le FD Z 44-082 précise (§ 31.1, 3.1.2 et 3.1.3) : Si aucun des termes ne convient, on peut utiliser un terme plus approprié d'usage courant tant pour les utilisateurs que pour les éditeurs et qui ne soit pas synonyme de l'un des termes donnés dans l'annexe C.

Exemples (liste non exhaustive) :
données chiffrées (ex. : statistiques) données textuelles (ex. : livre numérisé, courrier, article en ligne, etc.) données représentationnelles (ex. : diagrammes) données sonores notation musicale (ex. : partition numérisée) tableur programmes données textuelles et logiciel d'application données textuelles, iconographiques et sonores données iconographiques et vidéographiques multimédia interactif (notamment pour les CD-ROM contenant à la fois texte, son et image) service en ligne

Ainsi, si l'on peut associer un contenu de zone 230 "Données informatiques" et un contenu de zone 336 "Données textuelles (législation)" comme le montrent les exemples du Manuel UNIMARC, il est plus précis d'indiquer "Données textuelles" dès la zone 230 (la note sur le contenu 327 permet, si besoin, de préciser qu'il s'agit de textes législatifs).
Il ne faut pas oublier que les exemples du manuel UNIMARC, qui illustrent parfois des possibilités de catalogage offertes par des règles internationales mais non autorisées par les règles françaises, ne constituent pas une prescription et ont seulement une valeur informative.

Taille de la ressource électronique
On peut indiquer entre parenthèses le nombre d'unités et la taille, lorsque les informations sont disponibles et pertinentes (ces mentions ne sont pas obligatoires dans les normes ni dans le Sudoc).

Exemples :
(5 fichiers : 800 enregistrements, 3150 octets) (1 fichier : 1958 instructions)

La zone 303 permet de saisir la note sur l'état de la ressource (FD Z 44-082, § 7.14.1). On y renseigne, sous la forme normalisée (dans le Sudoc) au format AAAA-MM-JJ, la date de consultation de cette ressource, qui est une information fortement recommandée dans le Sudoc.

Exemple :
303 ##$aDescription d'après la consultation, 2002-05-17

Dans tous les cas de ressources électroniques il est obligatoire de mentionner la source du titre propre (FD Z 44-082, § 7.4.1.2).

Dans le cas d'une ressource numérique en ligne la zone 215 n'est pas employée. On peut toutefois indiquer le nombre de pages de la version imprimée en utilisant la zone de note 307.

Exemple :
307 ##$aL'impression du document génère 356 p.

La zone 336 correspond à la note sur la zone du type et de la taille de la ressource électronique et relative à d'autres caractéristiques de la ressource électronique, FD Z 44-082, § 7.8 : Elle complète la mention formelle donnée en zone 3. Elle peut comprendre des informations supplémentaires sur le type de ressource électronique et sur sa taille afin de la compléter, ainsi que des notes sur d'autres caractéristiques.

La zone 336 complète donc, notamment, la zone 230.

La zone 337 permet de saisir la configuration requise du système, commandée par l'éditeur pour accéder à la ressource ou l'utiliser. Elle est obligatoire pour les ressources sur support.

Elle est facultative pour les ressources en ligne mais peut être utile lorsque la ressource nécessite une configuration particulière de l'ordinateur (logiciel, affichage, mémoire vive...).

Si une ressource électronique est disponible sur supports différents pour différentes versions de systèmes (par exemple, Mac et PC), il faut faire une notice pour chaque version (cf. FD Z 44-082,§ 2.1.1, p.29).
En revanche, si une même ressource est exploitable sous deux systèmes, on fait une seule notice en doublant la note sur la configuration requise.

Dans le Sudoc, ce n'est pas la zone 337 mais la zone 856 que l'on utilise pour signaler le mode d'accès à une ressource en ligne.

339 - Note sur les formats électroniques disponibles (ressources en ligne)

Cette note s'utilise dans le cas des monographies électroniques en ligne disponibles dans plusieurs formats (ou susceptibles de l'être).
Elle se substitue à la zone 336 pour ce qui est de la mention du format des ressources en ligne.

856 : Zone obligatoire dans le Sudoc pour les ressources en ligne sans restriction d'accès.
E856 : Zone obligatoire dans le Sudoc pour les ressources en ligne à accès réservé.

Note : Certaines notices chargées par l'ABES peuvent contenir une zone 859 qui contient l'adresse électronique de la ressource décrite telle qu'elle a été renseignée par le fournisseur. Cette zone ne peut être ni ajoutée ni modifiée ni supprimée par un catalogueur. Voir la page dédié à cette zone pour plus d'informations.

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Quels sont les différents types de monographies numériques ?

Il peut exister :

• Des ressources nativement numériques
• Des reproductions numérisées strictement identiques au document source
• Des reproductions numérisées sur lesquelles un travail éditorial a été réalisé et qui sont de fait différentes du document source

Par ailleurs, ces ressources numériques peuvent avoir été réalisées :

• A des fins de conservation
• A des fins de diffusion (commerciales ou gratuites)
• A la carte, sur la demande d'un utilisateur, pour des besoins internes à l'établissement

C'est la conjonction de certains de ces paramètres qui doit aider à déterminer quel est le type de ressource à décrire et par conséquent, quel signalement doit être fait.

Il en résulte quatre grandes questions :

• Est-ce que le document est nativement numérique ?
• Est-ce qu'il s'agit d'une reproduction à l'identique ?
• Est-ce qu'il s'agit d'une reproduction enrichie par rapport à l'original ? Y a-t-il eu un travail d'éditorialisation* du contenu ?
• Sa transformation en format numérique a-t-elle pour but de publier la ressource, c'est-à-dire de la rendre accessible à un large public ?

* La différence principale entre le concept d'édition et celui d'éditorialisation est que ce dernier met l'accent sur les dispositifs technologiques qui déterminent le contexte d'un contenu et son accessibilité : de cette manière, l'éditorialisation est productrice de sens lorsqu'elle organise le contenu et l'intègre dans un contexte technique... et le valorise en contribuant à son indexation (source : wikipédia) On parle donc d'éditorialisation du contenu lorsqu'il y a ajouts de métadonnées, indexation plus fine que celle existant dans la version imprimée, retouches d'images, fonctionnalités spécifiques de visionnage...

Le tableau ci-dessous offre les moyens d'analyser les réponses

Cas des monographies numériques en ligne disponibles en plusieurs formats

Introduction

Les consignes qui suivent s'appliquent aux monographies numériques en ligne disponibles en plusieurs formats (ou susceptibles de l'être) lorsque tous les autres éléments de la description bibliographique sont identiques (à l'exception éventuelle de l'ISBN). Un cas d'application typique est celui d'ouvrages rendus disponibles simultanément dans des formats différents sur une ou plusieurs plateformes de diffusion.

Deux éditeurs différents, en revanche, imposent la création de 2 notices distinctes.
[Note : L'identification du rôle joué par un organisme associé à une ressource électronique (éditeur ou diffuseur) est parfois complexe. En cas de doute sur ce rôle, il est préconisé de considérer par défaut cet organisme comme étant l'éditeur de la ressource. Voir ci-dessous Quelle adresse bibliographique ?].

Monographies électroniques en plusieurs formats

Lorsque des livres numériques dont tous les éléments de la description bibliographique sont identiques (à l'exception de l'ISBN) sont disponibles en plusieurs formats, on établit une seule notice pour l'ensemble des formats.

Quelle date d'édition faire figurer en zones 100$a et 214 ?
La plus ancienne connue pour la ressource numérique, c'est-à-dire la date de la première diffusion du plus ancien format connu pour cette ressource.

Où saisir les dates associées à chaque format?

Créer une zone 339 par format, dès le premier format, sous la forme :

339 $a[format]$d[date la plus ancienne connue pour ce format]

Cette zone du format de catalogage est destinée uniquement à être conservée pour affichage dans le catalogue collectif Sudoc (= non exportée dans les transferts réguliers).

Voir la liste contrôlée des formats à la page décrivant la zone 339.

Les ISBN?

Les URI?

Lorsque une URI unique permet d'accéder à la ressource électronique sous plusieurs formats différents, répéter la sous-zone $q dans la même zone 856 ou E856.

Le nom du diffuseur / de la plateforme de diffusion ?

Il peut être mentionné au choix soit dans la zone E316 soit dans la sous-zone E856 $2 (ou $z). Il est obligatoire en 214 #2 si aucune mention de publication ne peut être enregistrée en 214 #0.

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Quelles informations en lien avec la notice de l'imprimé ?

Quel que soit le type de numérisation, le principe est de faire une notice pour chacune des manifestations (document source et document numérisé), ces notices étant liées entre elles par une zone 4XX. Attention à ne pas mêler dans la même zone des informations relatives à une édition imprimée et à une édition électronique.

ISBN

En zone 010, on indique uniquement l'ISBN de l'édition électronique, quand il existe.
L'ISBN d'un imprimé ne doit pas être enregistré en zone 010 de la notice d'un document électronique (même si celui-ci est une reproduction de l'imprimé).

L'ISBN de la ressource imprimée peut se trouver également en zone 452 (= lien vers une autre édition sur un autre support, généralement simultanée).

Mention de la ressource qui a fait l'objet de la numérisation

Les établissements qui mettent en ligne une ressource numérisée par ou pour eux doivent donner les références de l'édition d'origine dans une zone 324 (= note sur l'original reproduit) et faire un lien vers la notice de la ressource numérisée dans une zone 455 (= Reproduction de).

La date de l'édition d'origine à partir duquel le fac-similé a été réalisé doit également être enregistrée en 100 $e (= année de l'original).

On n'utilise jamais la zone 205 pour donner ce type d'information.

Questions sur la zone 452

1. - Lorsque la notice de la ressource imprimée correspondant à la ressource numérique décrite n'est pas présente dans le Sudoc, doit-on conserver une zone 452 (autre édition sur un autre support) sans lien ou bien la supprimer ?
   
   La zone 452 est utilisée pour établir un lien vers une autre édition sur un autre support.
   
   Il est dommage de supprimer ce type d'information qui reste pertinente car indexée. Si une personne recherche par isbn (imprimé) par exemple, elle pourra trouver la trace de l'ouvrage même s'il est en version électronique au final. De plus c'est une aide pour le catalogage de la version imprimée qui peut très bien intervenir à posteriori.
   
   Il faut garder ces zones 452$t... tant qu'un lien $0 ne peut être fait.
   
   
2. - Quand il s'agit d'une oeuvre récente dont il n'existe qu'une version papier, faire une 452 dans les 2 notices de supports différents est très rapide (mais est-ce vraiment utile au lecteur ? Mieux vaut toujours, pour lui, faire la recherche au titre afin d'être sûr de voir toutes les notices, au besoin en croisant avec un auteur si le titre n'est pas significatif) ?
   
   On ne peut préjuger de la façon de chercher d'un usager. Un lien vers un autre support dans une notice ne peut qu'être un plus pour l'accès aux différentes versions du document.
   
   
3. - Lorsque nous avons 2 notices électroniques pour un ouvrage en 2 volumes alors qu'il n'existe qu'une seule notice pour la version imprimée (et vice-versa), doit-on faire les liens en 452 des 2 notices électroniques vers la notice de l'imprimé ?
   
   Il faut absolument faire les liens réciproques pour que dans la notice du document en 1 seul volume apparaissent les liens avec les expansions = l'intitulé du document lié.
   
   
   
   
4. - Quand il existe plusieurs éditions papier d'un ouvrage - et donc plusieurs notices - doit-on faire autant de 452 qu'il existe de notices ?
   
   Pour les monographies on applique la même logique que pour la zone 451 : on établit un lien pour toute édition n vers une édition n+1 (même principe que pour la zone 451), ou éditions n simultanées (exemple d'éditions de monographie à la fois en format PDF ou Epub et imprimée), ou s'il y a un changement d'éditeur.
   
   Donc on n'établit pas de lien 452 pour toute édition sur un support n'ayant du point de vue éditorial rien à voir avec l'édition sur l'autre support (édition remaniée, commentée, versionnée, traduite etc.).
   
   [Pour les périodiques c'est la règle du centre ISSN qui s'applique : voir la fiche dédiée].
   
   

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Quelle adresse bibliographique ?

Quelle mention retenir : production, publication, diffusion/distribution ?

Dans le cas d'une ressource électronique (et à l'exclusion du cas spécifique des thèses électroniques), il peut arriver qu'on ait du mal à identifier si le responsable éditorial mentionné est un producteur, un éditeur, un diffuseur... Le tableau ci-dessous a pour but d'aider à choisir la zone de l'adresse qui correspond à la ressource.

	Type de ressource	Est-ce une ressource patrimoniale?	Est-ce une ressource commerciale?	Enregistrer une	Zones 214
1	Ressource nativement numérique	[sans objet]	Peut être une édition commerciale	Mention de publication	214 #0
2	Ressource nativement et simultanément mise à disposition sous forme numérique et imprimée	[sans objet]	Peut être une édition commerciale	Mention de publication	214 #0
3	Reproduction numérique à l'identique d'une ressource nativement imprimée non mise à la disposition de tous (ex. reproduction à la demande)	Peut être le cas d'une numérisation patrimoniale à des fins de conservation	[sans objet]	Mention de production	214 #1
4	Ressource numérique avec éditorialisation du contenu d'une ressource nativement imprimée et mise à la disposition de tous	Peut être le cas d'une numérisation patrimoniale>	Peut être une édition commerciale	Mention de publication	214 #0
5	Reproduction numérique à l'identique d'une ressource nativement imprimée et mise à la disposition de tous	Peut être le cas d'une numérisation patrimoniale	Peut être une édition commerciale	Mention de publication inconnue + Mention de diffusion	214 #0 $a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu] + 214 #2

A noter. Dans le cas des numérisations, trois cas de figures (mentionnés dans le tableau ci-dessus) sont donc à distinguer. Il peut s'agir :

• 3. d'une reproduction à l'identique effectuée à des fins de conservation et non mise à la disposition de tous. C'est alors une mention de production qui doit être enregistrée, pour autant que l'établissement juge nécessaire de décrire cette ressource dans un catalogue collectif (cf. RDA-FR 2.7.1.1). Son signalement requiert l'usage d'une :
  --> 214 #1$a[Lieu de production]$c[nom du producteur]$d[date]
  
  
• 4. D'une reproduction numérique enrichie d'un travail éditorial mise en ligne et accessible à tous. Il peut s'agir d'un travail d'indexation, de retouches d'images, de métadonnées, de fonctionnalités spécifiques de visionnage etc. Cette nouvelle ressource doit alors être considérée comme une nouvelle publication à part entière, et son signalement requiert l'usage d'une :
  --> 214 #0$a[Lieu de publication]$c[éditeur]$d>[date]
  
  
• 5. d'une reproduction à l'identique brute mise en ligne et accessible à tous. Elle doit être considérée comme la simple diffusion numérique de la ressource imprimée, mise à disposition sur le web ultérieurement à la ressource initiale. Son signalement requiert l'usage d'une :
  --> 214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu])
  --> ET d'une 214 #2$a>[lieu de diffusion/distribution]$c>[nom du diffuseur /distributeur]$d[date]
  
  

C'est à l'établissement de juger au vu du travail effectué après la numérisation, il peut être extrêmement variable d'un établissement à l'autre.

Si l'on veut donner le nom du programme dans le cadre duquel la ressource a été numérisée, on donne cette précision en note 305. Voir l'exemple 3.

Editeur d'origine ou nouvel éditeur ?

On saisit en zone 214 #0 [mention de publication] l'éditeur d'origine de l'imprimé mis à disposition sous format électronique si et seulement si :

• Il est également l'éditeur de la ressource électronique,
• l'élément éditeur de l'ISBN électronique (2e segment dans un ISBN-10, 3e dans un ISBN-13) est le même que celui de l'ISBN de l'imprimé,
• ou encore, lorsque le catalogue de la plateforme de diffusion fait état d'un accord avec cet éditeur.
  
  

Quelle date retenir ?

Les données de la zone 214 doivent être cohérentes entre elles et avec le reste de la notice. Ainsi, la date indiquée en 214 $d doit être la même que celle codée en zone 100 $a et correspondre à la date de mise en ligne de la ressource.

Date à retenir dans le cas d'une numérisation

La source d'information pour la zone de l'adresse de la notice électronique n'est pas la page de titre du document numérisé. Si on ne trouve pas l'information dans les métadonnées (F12, attributs "DC.publisher", "DC.date"), on peut la chercher dans le catalogue de la plateforme de diffusion.

Absence de date

Dans le cas où aucune date relative à la manifestation n'est trouvée dans les sources principales d'information, il faut restituer une date (de publication) entre crochets grâce à d'autres sources d'information, qu'elles soient internes ou extérieures à la ressource cataloguées. Il est obligatoire de justifier cette date dans une note 306 (RDA-FR, § 2.8.7.6.5.2). (voir aussi 214 : Absence de date de publication sur la ressource et 214 : Date incertaine ou restituée)

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Comment signaler l'accès limité à une ressource en ligne ?

On signale les réserves d'accès en note 310 de manière générique (on ne rédige pas une zone 310 par fournisseur).

On donne l'URL d'accès spécifique à la bibliothèque en zone E856 et on signale le nom de la plateforme d'accès en zone E316 (si l'accès est donné exclusivement dans un RCR) ou L316 (si l'accès est donné pour toutes les bibliothèques de l'ILN) :

Voir l'exemple 2

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Questions / Réponses relatives au traitement des monographies électroniques

1. "Lors de l'acquisition d'une ressource électronique (ou d'un abonnement à une ressource électronique), comment ma bibliothèque peut-elle être sûre de la date de publication de cette ressource? La date d'acquisition ou d'abonnement peut-elle en faire office en l'absence d'une métadonnée fournie par l'éditeur ou le diffuseur?"
   
   Réponse :
   La description des ressources électroniques s'appuie sur la norme Z 44-082 qui mentionne les sources d'informations privilégiées (parmi lesquelles les métadonnées de la ressource électronique).
   Les dates d'acquisition ou d'abonnement ne peuvent pas se substituer à ces sources d'information.
   
   
   
2. "Comment puis-je distinguer l'éditeur d'une ressource électronique d'un simple diffuseur de celle-ci?"
   
   Réponse :
   L'ISBN de la ressource électronique, lorsqu'il est présent, contient un segment permettant d'identifier l'éditeur. Si cette information est absente ou non vérifiable, il est plus prudent de créer une nouvelle notice faute de pouvoir identifier avec certitude le rôle d'éditeur ou de diffuseur joué par le fournisseur.
   
   
   
3. "Doit-on impérativement faire une nouvelle notice pour chaque nouveau diffuseur comme pour chaque nouvel éditeur?"
   
   Réponse :
   Pour chaque nouvel éditeur : oui. Pour un nouveau diffuseur : non. Si la mention de publication est présente, le diffuseur doit être mentionné en E316 ou E856 ($2 ou $z).
   
   
   
4. "Que faire lorsqu'il existe dans le Sudoc deux notices pour le même livre électronique disponibles sur 2 plateformes différentes ? Je pense qu'il serait justifié de fusionner avec mon login dédoublonneur (au profit de la notice la plus ancienne ?)..."
   
   Réponse :
   oui
   
   "... mais cela implique d'enrichir la notice conservée avec les infos figurant dans l'autre notice que je ne peux contrôler. Doit-on envoyer un message à chaque fois aux correspondants pour qu'ils le fassent ?"
   
   Réponse :
   Si des éléments de description de la ressource divergent, peut-être ne s'agit il pas de la même ressource et alors ... : surtout, pas de fusion!
   Si les seules informations différentes portent sur le format, l'ISBN et l'URI et qu'il s'agit bien pour le reste du "même" livre électronique, la fusion parait justifiée. En cas de doute il est bien évidemment recommandé de prendre contact avec les correspondants catalogage des établissements localisés, tout comme il est envisageable par prudence, de simplement ne pas fusionner les notices.
   
   
5. "Que faut-il faire si ce cas se présente pour des notices créées par l'ABES ?"
   
   Réponse :
   Les notices créées par l'ABES le sont par chargement de données fournies. Une fois créées, elles deviennent des notices Sudoc à part entière et les règles à leur appliquer n'ont rien de spécifique.
   
   
   
6. "La BIU Santé a récemment numérisé dans sa bibliothèque numérique Medic@ un ouvrage déjà numérisé par l'INHA en 2005. Il s'agit bien du même document imprimé (publié en 1638 par l'éditeur Pierre Billaine). Les 2 documents électroniques obtenus sont très semblables : format PDF, arborescence de consultation des pages et chapitres.
   La seule spécificité de la numérisation effectuée par la BIU Santé est qu'elle s'intègre à la collection de ressources électroniques "Medic@"."
   
   Réponse :
   Quand bien même il s'agit de la numérisation du même document imprimé, il y a bien deux éditeurs différents (INHA d'une part, BIU Santé d'autre part ) donc deux éditions distinctes, ce qui justifie (et impose) la création de deux notices.
   
   
   
7. "A priori, si l'éditeur est différent, c'est une nouvelle notice (c'est du moins comme cela que j'interprète "tous les autres éléments de la description bibliographique étant identiques par ailleurs sauf l'ISBN" ; mais j'ai un doute à cause de la mention sur la zone de l'adresse bibliographique car normalement la date est liée à l'éditeur ?). Est-ce seulement si l'ouvrage est disponible sur plusieurs plateformes, éventuellement dans des formats différents, qu'on ne fait qu'une notice?"
   
   Réponse :
   Les livres électroniques disponibles simultanément (à une même date) en plusieurs formats sont les documents les plus évidemment concernés par cette règle.
   Pour autant, la publication à plus d'un an d'intervalle d'une ressource dans différents formats peut ne pas présenter de réelles différences avec ce cas (comme un équivalent de "retirage" pour une ressource imprimée, si le parallèle est pertinent). La date associée à chaque format doit être précisée en zone 339.
   
   
   
8. "Qu'est-ce que ça donne en FRBR ?
   J'ai parfois l'impression qu'on veut régler un inconfort pour l'utilisateur par le catalogage, alors que la meilleure solution à long terme serait de trouver les algorithmes pour que l'interface rassemble les informations contenues dans différentes notices si c'est plus clair pour les lecteurs, tout en gardant dans le système un niveau de granularité assez fin pour manipuler les données (échange de notices, changements de modèles...)."
   
   Réponse :
   la réflexion est pertinente mais en l'absence de catalogue frbrisé et/ou s'appuyant sur un modèle de données compatibles avec FRBR, elle n'est pas (encore) applicable. Les règles proposées visent cependant à une forme possible de réversibilité du traitement (= pouvoir créer a postériori une notice par format en lui réattribuant ses "ISBN", "format" ou "URI"), en imaginant ces notices et leurs métadonnées dans des environnements futurs plus favorables à leur exploitation.
   
   
   
9. "Est-ce que cette règle ne complique pas les chargements de notices fournies par les diffuseurs, si certaines sont à fusionner avec d'autres notices et d'autres pas ?"
   
   Réponse :
   Ni plus ni moins semble-t-il. Les notices fusionnées conservent les éléments identifiants leur origine (les différents diffuseurs). Lorsque les paramètres des outils de l'ABES atteignent leurs limites (incertitude quant à la pertinence d'une fusion), les notices sont chargées comme des candidats doublons (notices en statut "B") pour qu'un oeil humain du réseau statue sur le doublon potentiel.
   
   
   
10. "la BnF nous a fait part en 2014 de la réflexion menée dans le cadre du dépôt légal des e-books sur la création ou non d'une notice bibliographique par format : la décision n'était pas tranchée mais la BnF semblait privilégier 1 notice par format.
    Si nous voulons pouvoir bénéficier du travail de la BnF dans le cadre du dépôt légal électronique, ne serait-il pas préférable que les deux agences bibliographiques appliquent les mêmes règles."
    
    Réponse :
    Il est bien sûr toujours préférable d'avoir des choix convergents. Notons cependant que l'ABES et la BnF évoluent dans des contextes différents. La BnF reçoit des ressources en dépôt légal, et il lui faut les décrire à ce titre. Par ailleurs, elle n'a pas à tenir compte d'un réseau de catalogage partagé comme peut l'être le Sudoc. Ses pratiques de catalogage répondent à ses besoins d'établissement tout comme les règles de catalogage du Sudoc portées par l'ABES visent à répondre à ceux des établissements membres du réseau.
    Rappelons à ce propos que la règle permettant de ne créer qu'une seule notice pour les monographies électroniques en plusieurs formats a été initialement réclamée par les établissements eux-mêmes. L'ABES n'aurait peut-être pas envisagé de donner suite s'il avait été possible de proposer à court terme une meilleure exploitation des données dans le catalogue public avec les règles précédentes (i. e. une notice par format). Adapter le traitement bibliographique aux insuffisances des opacs du moment n'est que très rarement justifié.
    Quoi qu'il en soit, et tout en allant dans le sens demandé par le réseau pour le traitement de ces ressources, l'évolution reste théoriquement réversible et devrait permettre d'envisager d'exploiter mécaniquement les informations qui seront présentes dans une notice décrivant plusieurs formats pour faire éventuellement marche arrière et générer automatiquement une notice par format. Ce pourrait être envisagé, dans des temps et des environnements de production et d'exploitation futurs meilleurs qu'ils ne sont aujourd'hui (disons : dans un environnement frbrisé). Les traitements BnF et Sudoc ne sont par conséquent pas définitivement incompatibles.
    
    
    
11. "Faire une seule notice pour plusieurs formats de la ressource électronique est-il préjudiciable pour la recherche?"
    
    Les utilisateurs qui cherchent des ressources électroniques ont besoin de pouvoir chercher par le contenu (titre, auteur, etc.) et par le type de format. Cette dernière information, il faut donc qu'ils l'aient d'une manière ou d'une autre, et même que ce soit un critère de recherche (ou au moins une facette de sélection). Le fait de regrouper plusieurs formats sous une même notice ne l'empêche pas.
    
    
    
12. "Que faire si un format décrit dans la notice cesse d'être disponible?"
    
    Réponse :
    Vous pouvez supprimer sa mention dans la notice bibliographique si votre bibliothèque était la dernière qui localisait la ressource dans ce format.
    
    
    
13. "Qu'en est-il des ressources continues?"
    
    Réponse :
    Extrait du Manuel de l'ISSN : "Un ISSN unique identifie toutes les versions d'une ressource continue publiées en ligne et sous le même titre : versions issues de la numérisation, versions nativement numériques, versions en PDF, HTML et tout autre format, versions pour appareils mobiles tels que les téléphones portable, les liseuses, etc.".
    Il en résulte pour le catalogue Sudoc une seule notice en provenance du registre ISSN pour tous les formats de la ressource continue électronique.
    
    

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Exemples de notices

Exemple 1

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Exemple 2

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Exemple 3

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Exemple 4

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Exemple 5

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Exemple 6

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