Date de création du document : 2014-10-22
Date de dernière mise à jour du document : 2020-07-29

Description des entités Personnes - Introduction

Les entités bibliographiques de type personne font l'objet d'une description pour laquelle le point d'accès autorisé est établi selon la norme AFNOR Z 44-061 de 1986. Celle-ci a été annulée en août 2018 pour être remplacée par le code de catalogage RDA-FR Section 3 Enregistrement des attributs des agents. Chapitre 9 : Identification des personnes.

Consulter le format de catalogage des notices d'autorités.

Contenu type d'une notice d'autorité Personne

Les éléments d'information sont ceux signalés dans le document Catalogage des notices d'autorité - Généralités
• Obligatoirement :
  
  • un point d'accès autorisé fondé sur le nom privilégié de la personne (zone 200) ;
    
  • la citation, sous forme de référence bibliographique, de la ressource documentaire cataloguée justifiant ce nom et la création de l'autorité (zone 810) ;
    
    
• Facultativement :
  
  • des points d'accès supplémentaires :
    
    • variantes de points d'accès fondées sur des variantes de nom de la personne (zone 400) ;
      
    • points d'accès autorisés parallèles établis à partir de noms privilégiés supplémentaires en d'autres langues ou écriture (zone 700) ;
      
      
  • des relations établies avec d'autres notices d'autorité : autres identités publiques de la personne décrite ; autre personne, famille ou collectivité en relation, etc. (zones 500, 510, ...) ;
    
    
  • des informations biographiques sur la personne : dates de vie (zone 103), pays associé (zone 102), langue(s) d'expression (zone 101), profession ou domaine d'activité (par exemple : archéologue ; auteur de bandes dessinées ; médecin ; romancier ; auteur d'une thèse de chimie), lieu d'exercice ou organisme employeur au moment de l'établissement de la notice (par exemple : professeur d'histoire à Paris III (en 1998) ; expert auprès de l'UNESCO (en 2012)) (zone 340).
    Ces informations sont retenues en fonction de leur pertinence pour l'identification de la personne et l'attribution des oeuvres qui lui sont associées.
    
    
  • des notes sur les autres sources utilisées pour établir le contenu de la notice d'autorité (autres formes de nom ou toute information la concernant) (zone 810) :
    
    • références bibliographiques succinctes (titre/mention de responsabilité, date) des ressources documentaires auxlaquelles la personne a participé ;
      
    • mention des ouvrages de référence et/ou des sites web consultés ;
      
    • informations recueillies par courrier, etc..
      
      
  • une note sur l'utilisation de la notice en cas d'identification complexe (zone 330).
    
    
  • des informations propres à la gestion de la notice par les professionnels et non visibles par le public (zones 830, 899).

Rappel : les éléments présents dans une notice d'autorité doivent permettre de rechercher celle-ci et d'identifier sans ambiguïté la personne décrite. Il revient aux catalogueurs de sélectionner les informations les plus pertinentes à cete effet.
La notice d'autorité n'a pas vocation à présenter une biographie exhaustive de la personne décrite ou un contenu encyclopédique à son propos.

 

Données personnelles

• Les notices d'autorité de type personne constituent un fichier informatisé d'informations nominatives. A ce titre, leur contenu doit respecter les termes de la loi Informatique et Libertés (Loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, 31 janvier 2017), ainsi que le nouveau Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). Le fichier est soumis au contrôle de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).


• Les personnes faisant l'objet des notices ont un droit d'accès et de rectification pour ces données auprès des professionnels dans les établissements et auprès de l'ABES.

Consulter :

• la loi n° 78-17 du 6 Janvier 1978
• Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016
• les règles de catalogage des données personnelles dans les autorités de type personne

 

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