Annexe 3 - Modifier ou créer une autorité pour les besoins de Calames⚓
Où et comment créer ou enrichir des autorités Sudoc⚓
Si une autorité est inexistante ou incomplète, l'établissement a la responsabilité de la créer ou de l'améliorer pour la qualité de l'indexation dans Calames.
Les établissements déployés dans Calames, sans être membres du Sudoc, crée ou complète une notice d'autorité Sudoc dans l'application Idref. Toute intervention de correction ou d'enrichissement dans Idref entraîne une mise à jour du Sudoc professionnel.
Les établissements Calames déployés dans le Sudoc peuvent indifféremment intervenir sur les autorités via Idref ou via WinIBW.
Toute intervention en écriture dans Idref suppose une authentification avec un identifiant et mot de passe propre à chaque établissement qui lui a systématiquement été communiqué lors de son déploiement dans Calames.
IdRef offre la possibilité
de récupérer une autorité de la BNF, quand elle est absente du Sudoc ;
de travailler dans des formulaires de saisie qui évitent de devoir maîtriser le format Unimarc autorité.
Conseil :
Le manuel complet d'Idref est ici.
La procédure de simple liage des éléments EAD aux autorités existantes est détaillée dans le chapitre Lier aux autorités Sudoc via IdRef du Manuel Outil Calames.
L'interlocuteur adéquat⚓
Votre interlocuteur privilégié sur la modification ou la création d'autorité, directement dans IdRef, via WinIBW ou sur la demande de création Rameau est
le correspondant autorité pour les établissements Calames déployés dans le Sudoc ;
l'Abes via le guichet d'assistance Idref pour les établissement Calames hors Sudoc.
Le catalogage des autorités⚓
Voir les pages dédiées aux règles de catalogage des autorités , notamment le minimum requis
Spécificité concernant la source⚓
Toute information présente dans une notice d'autorité doit être justifiée par une source (champ Idref « source consultée avec profit », soit a zone UNIMARC 810) : c'est sur la crédibilité de ces références que repose la fiabilité de toute notice d'autorité.
Dans le cas d'une notice d'autorité complétée grâce à un document décrit dans Calames, il est important de citer cette référence.
Conseil :
Toute référence doit se faire sous une forme conforme à <prefercite>
Exemple d'enrichissement⚓
Exemple :
Soit dans Calames le manuscrit :
Il existe une notice d'autorité pour H. Bouley, mais les sources y sont incomplètes (d'où viennent les informations sur ses titres et activités ?) :
La notice d'autorité peut donc être enrichi pour authentifier les activité de H. Bouley
Identité de la personne (variante de point d'accès) : Bouley, H. Source consultée avec profit (A810) : Source consultée ($a) : Ecole nationale vétérinaire d'Alfort, Bibliothèque, 52(K.63), « De l'enseignement vétérinaire professé à l'École royale d'Alfort. 1844. Cours de chirurgie et leçons cliniques, professeur H. Bouley... », Calames https://calames.abes.fr/pub/ms/PA1100056 Information(s) trouvée(s)) ($b) : Professeur de clinique à l'Ecole impériale vétérinaire d'Alfort en 1844 |
Exemple de création⚓
Exemple :
Soit dans Calames le manuscrit :
Les données présentes dans ces unité documentaires permettent de créer la notice d'autorité du professeur Godine
Type de notice : Personne physique [UNIMARC : 008 $aTp5] Langue d'expression : Français [UNIMARC : 101 ##$afre] Nationalité : France [UNIMARC : 102 ##$aFR] Dates de vie : 17..-18.. [UNIMARC : 103 ##$17 $b18 ] (Hors Idref : règles d'utilisation comme point d'accès sujet [UNIMARC : 106 ##$a0$b1$c0]) Sexe : masculin [UNIMARC : 120 ##$ab] Forme préférée du nom : Elément entrée [Nom...] : Godine Nom entré au patronyme ; nom à l'état civil Dates : 17..-18.. [UNIMARC : 200 #1$90y$aGodine$f17..-18..] Identité(s) de la personne (formes rejetées) : Godine, M. [UNIMARC : 400 #1$aGodine$bM. ; 400 #1$aGodine$ccitoyen] Note biographique et d'activité : Professeur de médecine vétérinaire [UNIMARC : 340 ##$a(...)] Sources consultées avec profit (et informations trouvées) [UNIMARC : 810 ##$a et $b] : - Ecole nationale vétérinaire d'Alfort, Bibliothèque, 55(K. 55), « Extérieur du cheval, professé par M. Godine, directeur-adjoint, professeur à l'École impériale vétérinaire d'Alfort. 1806 », Calames https://calames.abes.fr/pub/ms/PA1100059 (Informations trouvées : Directeur-adjoint et professeur à l'École impériale vétérinaire d'Alfort en 1806) |
Cette création est d'autant plus utile que 2 notices bibliographiques d'ouvrage publiés semblent pouvoir être attribués à cette personne : l'un écrit par « Godine, jeune » et l'autre par « F. Godine », postérieurs de quelques années aux manuscrits décrits dans Calames, et sur des sujets très proches et qui elles-mêmes permettent d'enrichir l'autorité :
Point d'accès autorisé : ajouter l'élément rejeté (Prénom) "F." [UNIMARC 200$b] Identité de la personne (variante du point d'accès) : ajouter une entrée + qualificatif « Godine jeune » [UNIMARC 400 $a et $c] Source consultée avec profit : ajouter deux sources consultées [UNIMARC 810$a]: - Compte rendu des travaux de l'Ecole Royale d'économie rurale et vétérinaire de Lyon, pendant les années 1818, 1820, 1822-23, et depuis le 3 septembre 1826 jusqu'au 5 août 1827 / F Godine - Éléments d'hygiène vétérinaire, suivis de recherches sur la morve, le cornage, la pousse et la cautérisation, à l'usage des vétérinaires... / par Godine, jeune |