Points d'accès ou indexation⚓
Remarque : La richesse de l'indexation dans Calames⚓
L'exploitation en recherche publique de l'indexation ( (responsabilités, titres, sujets,...) est un point fort de Calames, mais son efficience dépend du travail réalisé par l'auteur du signalement dans son encodage EAD.
Indépendamment du choix de profondeur de signalement fait par l'établissement pour tel ou tel fond, l'Abes attend une travail systématique d'indexation au plus haut niveau pertinent.
Les différents attributs (ROLE, NORMAL, SOURCE, AUTHFILNUMBER,...) sont déterminant dans l'exploitation de cette indexation
Selon les Bonnes pratiques⚓
Conseil :
Les points d'acces saisis dans une unité documentaire doivent porter directement sur le document décrit et non sur d'autres entités liées
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Spécificités Calames⚓
Calames déconseille l'usage des éléments Activité <function>, Fonction <occupation> et Nom <name>, qui ne sont ni indexés ni affichés dans l'interface publique.
Les indexations déclarées dans une unité descriptive se cumulent, par héritage, aux indexations définies dans les ancêtres.
L'exploitation des attributs⚓
ROLE et NORMAL obligatoires dans Calames⚓
Les attributs NORMAL et ROLE de tous ces éléments, simplement recommandés par les Bonnes pratiques, sont obligatoires dans Calames
Exception en raison de la DTD : <genreform> et <subject> pour lesquels l'attribut ROLE n'est pas défini par la DTD ;
Exception en raison de la fonction spécifique du RCR dans Calames : le seul cas où le <corpname> ne doit pas avoir de ROLE est le <corpname> du <repository>.
Des listes de valeurs contrôlées pour l'attribut ROLE⚓
Calames a défini une liste fermée de valeurs pour l'attribut ROLE de chacun de ces éléments EAD (cf. annexe 2).
En recherche avancée elle permet de filtrer les réponses avec le bouton Préciser
L'attribut NORMAL⚓
L'attribut NORMAL des <persname>,<corpname>, <famname> et <geogname> contient la forme normalisée du nom de l'entité pour laquelle le point d'accès est établi : c'est la garantie, lors du feuilletage des index dans l'interface publique d'avoir des accès cohérents.
Dans le cas d'un lien à un référentiel mentionné dans l'attribut SOURCE, la forme normalisée respecte les normes appliquées par ce référentiel.
En l'absence de référentiel, la forme normalisée respecte les normes en vigueur (Z 44-xxx progressivement remplacées par RDA-FR) afin d'assurer une indexation cohérente.
L'attribut NORMAL des <subject> et <title> ne doit être renseigné que si l'élément est lié à une autorité et donc à un référentiel, car le contenu textuel dans une indexation au fil du texte, peut potentiellement différer de la forme privilégiée par le référentiel.
NB : la création du lien à l'autorité via IdRef renseigne automatiquement l'attribut NOMRAL (ainsi que le contenu textuel si on est dans un <controlaccess>)
Exemple :
<c>
<did>
<unittitle>Cours et exercices <subject source="Sudoc" authfilenumber="027402673" normal="Rhétorique">dans l'art du discours</subject>, professé au <corpname source="Sudoc" authfilenumber="06037134X" normal="Collège de Louis le Grand de la Compagnie de Jésus (Paris)" role="sujet">collège Louis-le-Grand</corpname>, en 1693, par le P. <persname source="Sudoc" authfilenumber="029068215" normal="Jouvancy, Joseph de (1643-1719) role="070>Joseph de Jouvancy</persname>, et rédigé par <persname normal="Dupuis, Antoine-Louis" role="220">Antoine-Louis Dupuis</persname>
<unittitle>
<did>
</c>
Affichage dans l'interface publique :⚓
Que l'indexation soit encodée au fil du texte ou qu'elle soit dans un <controlaccess>l'ensemble des éléments d'indexation apparaissent dans l'interface publique, en fin de description,
introduit par l'intitulé correspondant au ROLE défini dans l'élément d'indexation. Sans attribut ROLE ou si l'attribut contient une valeur non définie, le point d'accès ne s'affiche pas en fin de notice et n'est pas indexé.
sous la la forme saisie dans l'attribut NORMAL
Seule exception à cette liste récapitulative : les <genreform type="type de document"> qui sont exclusivement traduit sous forme d'icone dans l'interface publique
Chacun de ces points d'accès est un lien url qui permet de relancer une recherche dans Calames.
Exemple :
<c>
<did><unittitle><title role="titre" normal="Déclaration du Roy, portant réglement général sur la réformation des habits">Déclaration du Roy, portant réglement général sur la réformation des habits</title></unittitle>
</did>
<scopecontent><p><genreform type="type de document" normal="texte imprimé">Imprimé</genreform> (<geogname normal="Autun (Saône-et-Loire)" source="Sudoc" authfilenumber="027297217" role="lieu de production">Autun</geogname>, <persname normal="Simonnot, Blaise (160.?-16)" source="Sudoc" authfilenumber="165099828" role="610">Blaise Simonnot</persname>, <unitdate normal="1634">1634</unitdate>)</p></scopecontent>
<controlaccess><genreform type="genre, forme et fonction" normal="lois et règlements">lois et règlements</genreform></controlaccess>
<controlaccess><subject normal="Vêtements" source="Sudoc" authfilenumber="027637425">Vêtements</subject></controlaccess>
</c>
Balisage au fil du texte ou en <controlaccess>⚓
Bonne pratique⚓
Précisions et spécificités Calames⚓
Contenu textuel des éléments d'indexation⚓
La forme du contenu textuel d'une indexation au fil du texte est déterminée par le contexte et la formulation du texte de l'élément parent.
La forme du contenu textuel d'un élément d'indexation dans un <controlaccess> est conforme à la forme normalisée (= valeur de l'attribut NORMAL).
Une liste réduite d'éléments autorisée dans <controlaccess>⚓
Seuls sont autorisés les éléments :
Personne <persname>,
Collectivité <corpname>,
Famille <famname>
Noms géographiques <geogname>,
Sujet <subject>
Titres <title>,
Genre et caractéristiques physiques <genreform>
Cas de recours à un <controlaccess>⚓
EAD ne permet pas le cumul des éléments d'indexation
Exemple : la DTD ne permet pas d'inclure un <persname> dans <title>.⚓
<c>
<did>
<unittitle><persname normal="Pagnerre, Louis (1845-....)" role="070">Pagnerre (Louis)</persname> : <title role="titre">Charles Gounod, sa vie et ses œuvres</title></unittitle>
</did>
[...]
<controlaccess><persname normal="Gounod, Charles (1818-1893)" role="sujet">Gounod, Charles (1818-1893)</persname></controlaccess>
</c>
Une même entité cumule au moins deux ROLE : dans ce cas, l'un des rôles peut être indiqué dans l'élément au fil du texte, et l'autre en <controlaccess>)
Exemple : Jean-Marie Chesard de Matel cumule les rôles d'auteur et de sujet⚓
<c>
<did>
<unittitle>Autobiographie de la <persname role ="070" normal="Chesard de Matel, Jeanne-Marie">Mère Jeanne de Jésus Chesard de Matel</persname>, fondatrice de la congrégation du Verbe incarné au très-saint Sacrement de l'autel</unittitle>
</did>
[...]
<controlaccess><persname normal="Chesard de Matel, Jeanne-Marie" role="sujet">Chesard de Matel, Jeanne-Marie</persname></controlaccess>
</c>
Le terme ne figure pas dans la description ; cas fréquent pour une indexation sujet
Exemple : Impossible d'encoder des termes génériques dans un élément <persname>⚓
<c>
<did>
<unittitle>La <title role="titre" normal="Vie de saint Denis">Vie de sainct Denis</title>, apostre de la France, faicte en vers françois, dédiée à la Reine, mère du Roy, par Madame l'abesse de Montmartre. Composée par M. <persname role="070" normal="Courtot, P.">P. Courtot</persname>, advocat au Parlement, en 1629</unittitle>
</did>
[...]
<controlaccess><persname role="070">Beauvilliers, Marie de (1598-1657)</persname></controlaccess>
<controlaccess><persname role="280">Marie de Médicis (reine de France ; 1573-1642)</persname></controlaccess>
</c>
Ici les termes "abbesse de Montmartre" et "Reine, mère du Roy" peuvent correspondre à de nombreux noms de personne. et ne peuvent donc être indexé comme forme non retenu, de renvoi au personne réellement visées
Point d'accès construit⚓
<controlaccess> peut contenir
soit des indexations Rameau préconstruite
1<controlaccess><geogname normal="Autriche-Hongrie -- Relations extérieures -- 1867-1918" source="Sudoc" authfilenumber="157363090" role="sujet">Autriche-Hongrie -- Relations extérieures -- 1867-1918</geogname></controlaccess>
2soit plusieurs élément EAD autorisés pour construire une indexation Rameau conforme (sans limite du nombre de subdivisions)
1<controlaccess><subject>Plantations</subject><geogname normal="Cuba" role="sujet">Cuba</geogname></controlaccess>
23<controlaccess><corpname normal="Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)" role="sujet">Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)</corpname><subject>Histoire</subject></controlaccess>
45<controlaccess><subject normal="Postes" source="Sudoc" authfilenumber="02726615X">Postes</subject><geogname normal="Allemagne" source="Sudoc" authfilenumber="027218856" role="sujet">Allemagne</geogname><subject normal="1900-1945" source="Sudoc" authfilenumber="027794687">1900-1945</subject></controlaccess>
Attention : Cas particulier des entrées auteur-titre⚓
On ne peut pas faire de lien depuis Calames aux autorités de type « auteur-titre » (Tq) du Sudoc-IdRef
On doit encoder séparément l'auteur en <persname> lié à une autorité personne et le titre dans un <title>sans lien à une autorité.
A propos des exemple ci-dessus⚓
Attention :
Pour faciliter leur lisibilité, les certains des exemples ci-dessus ne contiennent que les attributs obligatoires NORMAL et ROLE : ils font abstraction des attributs SOURCE et AUTHFILENUMBER renseignés par un lien aux autorités IdRef
Exemple : Leur version complète⚓
<controlaccess><persname source="sudoc" authfilenumber="026898705" normal="Gounod, Charles (1818-1893)" role="sujet">Gounod, Charles (1818-1893)</persname></controlaccess>
<controlaccess><persname source="sudoc" authfilenumber="034735240" role="280">Marie de Médicis (reine de France ; 1573-1642)</persname></controlaccess>
<controlaccess><subject source="sudoc" authfilenumber="027528960" normal="Plantations" role="sujet">Plantations</subject><geogname source="sudoc" authfilenumber="02725108X" normal="Cuba" role="sujet">Cuba</geogname></controlaccess>
<controlaccess><corpname source="Sudoc" authfilenumber="026500493" normal="Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris)" role="sujet">Bibliothèque Sainte-Geneviève (Paris) </corpname><subject source="Sudoc" authfilenumber="02726470X" normal="Histoire">Histoire</subject></controlaccess>
Le lien aux autorités Sudoc-IdRef⚓
Le lien aux autorités est a priori requis dans tous les éléments d'indexation du tableau ci-dessous.
En l'absence d'autorité, l'établissement doit procéder à la création de l'autorité (pour les <persname>, <corpname>, <famname> ou <geogname> ou faire une proposition Rameau pour les <subject>
Correspondance élément EAD - type d'autorité Unimarc autorité (A)⚓
élément EAD | Type de notice dans le Sudoc | Index dans IdRef | zone unimarc A de la forme privilégiée du point d'accès |
|---|---|---|---|
<persname> | Tp | Index Nom de personne | A200 |
<corpname> | Tb | Index Nom de collectivité | A210 |
<famname> | Ta | Index Famille | A220 |
<geogname> | Tg | Index Nom géographique | A215 |
<title> | Tu | Index Titre | A230 |
<subject> | Td | Index Nom commun | A250 |
Remarque : A venir⚓
élément EAD | Type de notice dans le Sudoc | Index dans IdRef | zone unimarc A de la forme privilégiée du point d'accès |
|---|---|---|---|
<genreform type="genre, forme et fonction"> | Tf | Index Forme ou genre Rameau | A280 |
Valeurs rapatriées en EAD par le liage⚓
Les attributs⚓
AUTHFILENUMBER : contient le numéro d'identification (PPN) de la notice de l'entité correspondante dans le Sudoc
SOURCE : contient la valeur "Sudoc"
NORMAL : contient la forme normalisée retenue (nom privilégié contenu en zone UNIMARC autorité A2xx)
Lors de la création d'un lien via IdRef, ces 3 attributs sont automatiquement renseignés ; l'attribut ROLE, là où il est requis, est à saisir manuellement
Remarque : C'est à partir du PPN que se fait⚓
l'enrichissement des index Calames avec les formes non retenue présentes dans la notice d'autorité ;
l'affichage dans l'interface publique d'IdRef des unités documentaires Calames liée.Dans la page pérenne propre à une entité, l'affichage des références liées organisées par « rôle » exploite, pour les référence issues de Calames, la valeur de l'attribut ROLE ('exemple dans Idref)
Contenu textuel de la balise d'indexation : cas particuler de <controlaccess>⚓
La forme normalisée est automatiquement rapatrié par la création du lien à une autorité Sudoc-IdRef dans le contenu textuel de l'élément d'indexation seulement si celui-ci est dans un <controlaccess>. Le contenu textuel d'une élément d'indexation utilisé au fil du texte n'est pas modifié par l'opération de liage.
En cas de doublons parmi les autorités Sudoc⚓
Conseil :
Choisir le PPN le plus ancien (numéro le plus petit), qui sera toujours privilégié en cas de dédoublonnage, tout en bénéficiant des compléments éventuels des notices importées ou cataloguées par la suite.
Signaler le doublon à son correspondant autorité qu'il procède au dédoublonnage.
Détail par élément d'indexation⚓
Personne - Collectivité -Familles⚓
Noms géographiques : <geogname>⚓
Mot-matière : <subject>⚓
Bonne pratique...⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
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Spécificités Calames⚓
S'efforcer de faire une indexation matière systématique synthétique dans les hauts niveaux de description
Utiliser RAMEAU comme vocabulaire contrôlé, même sans en utiliser les règles de construction
Titre : <title>⚓
Bonne pratique...⚓
Spécificité Calames⚓
Des liens aux autorités restreints...⚓
Tant que le référentiel oeuvre conforme au modèle IFLA-LRM n'est pas mis en place, les liens aux autorités titres dans un élément EAD <title> restent limités aux seules notices d'autorités de type « titre uniforme » (Tu), peu nombreuses.
Les notices d'autorité de structure « auteur-titre » (Tq), n'ont pas de correspondance en EAD et ne peuvent être liées dans Calames, ni dans un <title>, ni dans un <persname>.
Conseil : ...mais un usage de <title> recommandé⚓
Baliser chaque fois que pertinent les titres d'oeuvre, dans un <title> sans y inclure le nom de l'auteur, et sans lien à une autorité, afin de faciliter les futurs alignements avec les notices d'oeuvre.
Genres et caractéristiques physiques :<genreform>⚓
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Date :<Date>⚓
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<date>peut être utilisé comme élément d'indexation indexation au fil du texte dans la partie descriptive de l'encodage, mais est interdit dans <controlaccess> par la DTD.
Les différents <genreform>⚓
Bonne pratique pour Genres et caractéristiques physiques : <genreform>⚓
| L'attribut TYPE est obligatoire et doit comprendre une des trois valeur définies pour <genreform |
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
Indexation au fil du texte la plus fréquente
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Spécificité Calames⚓
Des listes fermées⚓
Seules les trois valeurs de l'attribut TYPE proposées par les Bonnes pratiques sont autorisés
Pour chacune de ces trois valeurs, Calmes définit une liste fermée pour la valeur de l'attribut NORMAL
<genreform type="type de document">⚓
Liste fermée de valeur pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Attention : Une valeur par défaut⚓
Tout composant ne comprenant pas de <genreform type="type de document"> explicite est assimilé à un type de document : « Archives et manuscrits ».
Une exploitation spécifique dans l'interface publique :⚓
Chaque valeur de NORMAL
génère une icone spécifique devant l'intitulé de l'unité documentaire dans l'interface publique (voir la liste en annexe)
n'est jamais affiché sous forme de texte dans la partie descriptive, même s'il est saisie en <controlaccess>
est un critère en recherche avancé ou un filtre a posteriori
Pour que ces fonctionnalités de recherche soient opérantes, il est indispensable d'indexer les unité documentaire avec un <genreform type="type de document"> systématique au plus haut niveau pertinent, dans un <controlaccess> s'il n'a pu être fait dans l'indexation au fil du texte, tout en restant vigilent sur le fonctionnement de l'héritage
Attention : 
Indexation : le principe de l'héritage⚓
Le principe du cumul par héritage concerne aussi les <genreform type="type de document">
Un composant <c> qui contient plusieurs <genreform type="type de document"> ne doit pas comporter d'enfants qui ne cumulerait pas tous les types de document définis dans le parent. Dès lors qu'on souhaite singulariser par type un ou plusieurs élément(s) d'un ensemble mixte en créant un ou des composant(s) enfant(s), l'usage de la balise <genreform type="type de document"> au niveau parent est proscrit.
<genreform type="technique">⚓
Liste fermée de valeur pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Usage restreint⚓
aux « fonds et documents iconographiques » et aux « fonds et documents audiovisuels »
<genreform type="genre, forme et fonction">⚓
Liste fermée de valeur pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Attention :
La forme caractérise les ressources selon leur présentation ou l’organisation intellectuelle et/ou éditoriale de leur contenu, le genre caractérise les oeuvres littéraires ou artistiques.
Ne pas confondre avec une indexation matière qui porte les sujets abordés par le document quand <gerneform type="genre, forme et fonction"> définit la nature du document décrit
Remarque :
La décision a été prise de remplacer la liste fermée par un lien au nouvelles autorité Rameau de Forme et genre.
caractérise les ressources selon leur présentation ou l’organisation intellectuelle et/ou éditoriale de leur contenu, le genre caractérise les oeuvres littéraires ou artistiques
Mais la mise en oeuvre n'est pas encore programmée.
Exemple :
<c>
<did>
<unitid type="cote ">Ms 2093</unitid>
<unittitle>« Alcide d'Orbigny. Chants des Indiens de l'Amérique méridionale »</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1801/1900">XIX<emph render="super">e</emph> siècle</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>20 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">250 × 175 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Reliure demi-chagrin</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe contenant les paroles des <genreform type="genre, forme et fonction" normal="chanson">chants</genreform>, en langue indigène, et la <genreform type="genre, forme et fonction" normal="musique notée">musique</genreform>.</p></scopecontent>
</c>