Les différents <genreform>⚓
Bonne pratique pour Genres et caractéristiques physiques : <genreform>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
Indexation au fil du texte la plus fréquente
|  |
Spécificités Calames⚓
Des listes fermées⚓
Seules les trois valeurs de l'attribut TYPE proposées par les Bonnes pratiques sont autorisées
Pour chacune de ces trois valeurs, Calmes définit une liste fermée pour la valeur de l'attribut NORMAL
<genreform type="type de document">⚓
Liste fermée de valeurs pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Attention : Une valeur par défaut⚓
Tout composant ne comprenant pas de <genreform type="type de document"> explicite, en propre ou par héritage, est assimilé à un type de document : « Archives et manuscrits ».
Une exploitation spécifique dans l'interface publique :⚓
Chaque valeur de NORMAL
génère une icone spécifique devant l'intitulé de l'unité documentaire dans l'interface publique (voir la liste en annexe)
n'est jamais affiché sous forme de texte dans la partie descriptive, même s'il est saisie en <controlaccess>
est un critère en recherche avancé ou un filtre a posteriori
Pour que ces fonctionnalités de recherche soient opérantes, il est indispensable d'indexer les unités documentaires avec un <genreform type="type de document"> systématique au plus haut niveau pertinent, dans un <controlaccess> s'il n'a pu être fait dans l'indexation au fil du texte, tout en restant vigilent sur le fonctionnement de l'héritage
Attention : 
Indexation : le principe de l'héritage⚓
Le principe du cumul par héritage concerne aussi les <genreform type="type de document">
Un composant <c> qui contient plusieurs <genreform type="type de document"> ne doit pas comporter d'enfants qui ne cumulerait pas tous les types de document définis dans le parent. Dès lors qu'on souhaite singulariser par type un ou plusieurs élément(s) d'un ensemble mixte en créant un ou des composant(s) enfant(s), l'usage de la balise <genreform type="type de document"> au niveau parent est proscrit.
<genreform type="technique">⚓
Liste fermée de valeurs pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Usage restreint⚓
aux « fonds et documents iconographiques » et aux « fonds et documents audiovisuels »
<genreform type="genre, forme et fonction">⚓
Liste fermée de valeurs pour l'attribut NORMAL correspondant⚓
Attention :
La forme caractérise les ressources selon leur présentation ou l’organisation intellectuelle et/ou éditoriale de leur contenu, le genre caractérise les oeuvres littéraires ou artistiques.
Ne pas confondre avec une indexation matière qui porte les sujets abordés par le document alors que <genreform type="genre, forme et fonction"> définit la nature du document décrit
Réglementaire :
La décision a été prise de remplacer la liste fermée par un lien aux nouvelles autorité Rameau de Forme et genre.
Truc & astuce : Consignes pour préparer l'utilisation de Rameau comme référentiel pour <genreform type="genre, forme et fonction">⚓
Le Centre national Rameau a réaffirmé son souhait de couvrir les besoins dans le signalement des archives et manuscrits. Par conséquent, en mai 2025, l'Abes a fait des propositions d'autorités Rameau de Forme et genre (voir les demandes [XLSX] de mai 2025).
Selon les cas, la demande est :
une demande de création ex nihilo. Comme Rameau est un référentiel historiquement créé et utilisé par des bibliothèques, les genres, formes et fonctions propres aux archives représentent un large potentiel de créations de nouvelles Forme et genre Rameau.
une demande transformation d'autorité Nom commun Rameau en autorité Forme et genre Rameau.
une demande d'enrichissement en variantes d'une notice autorité Forme et genre Rameau existante.
Le correspondant autorité de votre établissement peut également faire des propositions Rameau.
Exemple :
<c>
<did>
<unitid type="cote ">Ms 2093</unitid>
<unittitle>« Alcide d'Orbigny. Chants des Indiens de l'Amérique méridionale »</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1801/1900">XIX<emph render="super">e</emph> siècle</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>20 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">250 × 175 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Reliure demi-chagrin</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe contenant les paroles des <genreform type="genre, forme et fonction" normal="chanson">chants</genreform>, en langue indigène, et la <genreform type="genre, forme et fonction" normal="musique notée">musique</genreform>.</p></scopecontent>
</c>