Histoire de l'unité documentaire⚓
Exemple : Exemples⚓
<archdesc>
<did>
<unittitle>Fonds Jean-Vincent Verdonnet</unittitle>
[...]
</did>
<acqinfo><p>Lettre d'intention de don faite par Jean-Vincent Verdonnet à l'université d’Angers, le 9 décembre 2009. Don accepté en conseil de gestion (bibliothèque de l'université d'Angers) le 30 novembre 2010.</p></acqinfo>
<appraisal><p>Ont été éliminées quelques photocopies en double.</p></appraisal>
<processinfo><p>Rédaction collective du répertoire numérique détaillé par la promotion de M2 Bibliothèques de l’université d’Angers (Lydie Bottier, Lilian Bourgeois, Damien Chaigne, Ambroise Couvercelle, Marie Godey, Mathilde Gras, Marine Pican, Pauline Poupon, Gaultier Roulet, Carine Limnatitis Savary, Julie Tiger, Noëmie Toufflet), sous la direction de Valérie Neveu, maîtresse de conférences en bibliothéconomie, entre septembre et novembre 2010. Révision de l’ensemble en février 2011.</p></processinfo>
<accruals><p>Le fonds est clos.</p></accruals>
[...]
</archdesc>
<archdesc>
<did><unittitle>Fonds Pierre Bouvier</unittitle></did>
<arrangement><p>Le mode de classement de provenance a été respecté : les documents ont été rassemblés par « mouvements » producteurs (F.A.P., Jeune peinture, etc.) et dans l’ordre chronologique des dates de création/existence de ceux-ci.</p></arrangement>
<processinfo><p>Reconditionnement du fonds en 2008-2010.</p></processinfo>
<c>
<did><unittitle>Versement de Nancy Green</unittitle><physdesc></did>
<acqinfo><p>Don de <persname normal="Green, Nancy L. (1951-....)" source="Sudoc" authfilenumber="086045180" role="390">Nancy L. Green</persname> effectué en décembre 2021, enregistré en février 2022 sous le numéro <num type="numéro d'inventaire">81243</num>.</p></acqinfo>
<c>
<did><unittitle>Dossier 1. Récit(s) de voyage. (version dite « L’Isle Adam »)</unittitle></did>
<custodhist><p>Pièces retrouvées dans une maison de campagne située à L’Isle Adam.</p></custodhist>
<processinfo><p>Réparée au ruban adhésif de conservation</p></processinfo>
</c>
</c>
</archdesc>
La partie consacrée à la première étape de production du fonds est traitée par ailleurs : <origination>, <bioghist>, <scopecontent>
Ce chapitre s'attache à la suite du cycle de vie.
Historique de la garde⚓
Bonne pratique pour Historique de la garde des documents : <custodhist>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
Ne pas confondre avec
Voir le fonctionnement de paragraphe <p> |  |
Modalités d'entrée⚓
Bonne pratique pour Informations sur les modalités d'entrée : <acqinfo>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
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Spécificité Calames⚓
Calames définit une liste fermée de valeurs de l'attribut TYPE de <num>, qui comprend "numéro d'inventaire" pour les « n° d'entrée ».
<acqinfo>
<p>Achat lors de la vente de la bibliothèque de la famille <famname normal="Jussieu (famille)" source="sudoc" authfilenumber="171229908" role="390">Jussieu</famname> en 1857 (n°3850 du catalogue de vente) enregistré sous le numéro <num type="numéro d'inventaire">12512</num>.</p>
</acqinfo>
Dans l'interface publique : exploitation de l'attribut AUDIENCE⚓
<acqinfo> est un des rares éléments EAD dont la valeur d'attribut audience="internal" est pris en compte par Calames pour en masquer le contenu à l'affichage public
Attention : Attribut à n''utiliser que de manière restreinte⚓
Exception au principe de non répétition
Le présence d'un <num> de type="numéro d'inventaire"> à masquer au public, en complément d'information publique, est la seule justification à la répétition de <acqinfo> contraire aux Bonnes pratiques qui imposent a priori la création de nouveaux <p> dans un unique <acqinfo>
Exemples complémentaires⚓
Exemple : Différentes modlités d'entrées⚓
<acqinfo>
<p>Legs de l'auteur.</p>
</acqinfo>
<acqinfo>
<p>Don de <persname role="390" source="sudoc" authfilenumber="035210753" normal="Egger, Victor (1848-1909)">Egger</persname>.</p>
</acqinfo>
<acqinfo>
<p>Dépôt de la <corpname role="390" normal="Académie de Stanislas (Nancy)">Société royale des sciences de Nancy</corpname> en 1824.</p>
</acqinfo>
Évaluation et tri⚓
Bonne pratique pour Évaluation et tri : <appraisal>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
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Exemple complémentaire⚓
Exemple : Peut être utilisé pour signifier une absence de tri⚓
<appraisal>
<p>Aucun tri ni élimination n’a eu lieu.</p>
</appraisal>
Informations sur le traitement⚓
Bonne pratique pour Informations sur le traitement : <processinfo>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
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Spécificités Calames⚓
Un <p> obligatoire⚓
Calames n'accepte aucun autre élément que le paragraphe <p> comme enfant direct de <processinfo>
Une information d'abord à l'attention du public⚓
Seules doivent être mentionnées dans <processinfo> des informations d'intérêt public :
Les informations sur la date et éventuellement le nom de la personne qui a fait l'encodage EAD, à usage interne, sont données dans les métadonnées du fichier <eadheader> qui ne s'affichent pas : <profildesc><creation> pour la création, revisiondesc> pour les modifications substantielles.
Dans l'interface publique : exploitation de l'attribut AUDIENCE⚓
Cependant <processinfo> est un des rares éléments EAD dont la valeur d'attribut audience="internal" est pris en compte par Calames pour en masquer le contenu à l'affichage public, pour éviter d'afficher des identifiants de gestion
<processinfo audience="internal">
<p><num type="code à barres">25487923152</num></p>
</processinfo>
Attention : Attribut à n''utiliser que de manière restreinte⚓
Exception au principe de non répétition
Le présence d'un <num> de type="code à barres"> à masquer au public, en complément d'information publique, est la seule justification à la répétition de <acqinfo> contraire aux Bonnes pratiques qui imposent a priori la création de nouveaux <p> dans un unique <processinfo>
Conseil :
Pour générer, dans l'interface publique de Calames, un rebond vers un outil de communication du document, privilégier <otherfindaid> sauf si le rebond se fait précisément sur la seule notice d'exemplaire.
Exemple complémentaires⚓
Exemple : Unité documentaire utilisée dans une exposition⚓
<c>
<did>
<unittitle>Terrier de Bissey</unittitle>
<physdesc><extent>100 pages dont 23 plans</extent><physfacet type="illustration">Plans cadastraux</physfacet></physdesc>
</did>
<processinfo><p>Présenté à l'exposition <emph render="italic">Edme Verniquet, architecte (1727-1804)</emph>, Chatillon-sur-Seine, 1er juillet - 31 août 1986 puis Dijon, 4-30 septembre </p></processinfo>
<scopecontent><p>Le cadastre et les plans cadastraux sont l'œuvre de <persname role="070" normal="Verniquet, Germain (1694-1751)" source="Sudoc" authfilenumber="191584274">Germain Verniquet</persname>,arpenteur du Roi en la maîtrise des eaux et forêts de Châtillon-sur-Seine. Daté du 5 janvier 1745 ; signature autographe de l'auteur ; copie authentique de la minute.</p></scopecontent>
</c>
Accroissements⚓
Bonne pratique pour Accroissements : <accruals>⚓
Conseil : Selon les Bonnes pratiques⚓
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Précision Calames⚓
Attention :
Cette information nécessite d'être mise à jour si la situation change : éviter d'être trop détaillé