Composants <c>⚓
Bonnes pratiques...⚓
pour Description des sous-composants <dsc>⚓
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pour Composant <c>⚓
Un élément <c> correspond soit à une entité physique soit à une entité intellectuelle (un niveau de regroupement au sein d'une description hiérarchisée ou une partie d'une unité matérielle).
| Seul l'élément Composant <c> non numéroté, est utilisé. L'ensemble des composants <c> doivent être dans un unique <archdesc><dsc> pour un fichier EAD donné |
Les ID dans Calames⚓
ID, un attribut obligatoire⚓
Attention :
L'attribut <c @id> est obligatoire et sa valeur doit être unique à l'échelle de la base de données Calames, car il sert à construire l'url d'accès pérenne à la description de l'unité documentaire.
Une valeur attribuée par défaut par le système Calames⚓
L'outil de catalogage Calames attribue automatiquement un identifiant du type Calames-[horodatage suivi d'un numéro incrémentiel unique] à tout composant qui s'en trouve dépourvu avant enregistrement ou avant import. Voir le détail sur la construction de cet ID dans le manuel outil
Sa construction garantie l'unicité interne, nationale et internationale de cet identifiant et donc sa pérennité
Cas des valeur de <c @id> pré-existant à l'import dans Calames⚓
Ces valeurs doivent respecter les contraintes technique déterminée par la DTD et par l'exploitation qu'en fait Calames dans la structuration de sa base de données et son affichage public : ne peut être composée que de chiffres [0-9], de lettres [a-z A-Z], de tirets [-], ou éventuellement de points [.], deux points [:] ou underscore [_].
La présence d'autres caractères, et notamment d'espaces, dans les valeurs d'ID ne permettrait pas de constituer des permaliens viables (URLs inutilisables).
Ainsi les identifiants de composant attribués par les chantiers nationaux de rétroconversion CGM ou PALME ont été conservé
Exemple : BSGC11521 ou FR751142302-02AO-000009
Des identifiants non horodaté (contrairement aux identifiants Calames) ne permettent pas d'alimenter les statistiques par date de création
Privilégier les id Calames⚓
Attention :
Il est déconseillé de conserver des identifiants antérieurs à l'import dans Calames s'il ne permettent pas de garantir l'unicité au niveau national : des identifiants encodés sur 5 chiffres sans aucun préfixe n'offrent pas la robustesse requise.
Autres instruments de recherche
Si les id importés n'ont aucun intérêt à être conserver, faire un export avec le modèle Kill-ID puis un rélmport de son fichier, pour que Calames attribue un identifiant à chaque composant du document EAD
Si les id d'origine doivent être conserver, avant import
soit les enrichir d'un préfixe qui encode l'outil et l'établissement source et les conserver dans <c @id>
Exemple : SciencesPoLigeo-xxxxx
soit les déplacer dans un <num> typé selon la nature de l'outil qui a attribué l' identifiant (voir la liste des valeurs autorisée) dans un <otherfindaid audience="internal"><p> : ce dernier ne s'affichera pas au public mais peut être exploité par l'interface à des fins de rebond