Eviter des publications problématiques⚓
Cas de publications abouties mais perturbant l'affichage public⚓
Manques dans la mise en oeuvre de l'arborescence de l'établissement⚓
Symptôme⚓
La fonction Accès direct ne peut pas donner accès à la totalité des données de cet établissement. Seul le dernier fichier publié par l'établissement est alors accessible par ce moyen.
La recherche par mot peut dans ce cas conduire à n'importe lequel de ces fichiers, mais la navigation hiérarchique dans les fonds, faute de relation renseignée, est impossible.
Diagnostic⚓
Un établissement (= un RCR Calames) possède plusieurs fichiers EAD publiés sans que ces fichiers ne soient organisés par une liaison ou une inclusion.
Résolution⚓
Renseigner les propriétés de chaque fichier EAD de manière ce qu'ils constituent une arborescence de fichiers cohérente. Au plus haut niveau de cette arborescence, le fichier maître doit être un unique fichier.
Un tableau de l'arborescence donnant une vue d'ensemble peut être demandé à l'Abes en ouvrant un ticket sur le guichet ABESstp Calames pro.
Mauvais ordre de (re)publication des fichiers⚓
Symptôme⚓
Les fichiers ne s'affichent pas dans l'ordre voulu dans l'interface publique.
Diagnostic⚓
Un ou plusieurs fichiers ne sont pas publiés ou republiés selon l'ordre de leurs liaisons et / ou de leur inclusion dans un fichier parent.
Dans le cas des liaisons entre fichiers, le non respect de l'ordre de liaison lors d'une publication ou d'une republication des fichiers liés entraîne l'échec de la publication des fichiers liés suivants celui qui n'a pas été publié dans le bon ordre.
Résolution⚓
Dépublier les fichiers
Modifier leurs liaisons ou numéros d'ordre d'inclusion dans leurs propriétés
Republier les fichiers
