Date de création du document : 2019-05-22
Date de dernière mise à jour du document : 2024-12-03

Catalogage des thèses, hors thèses de doctorat soutenues à partir de 1985

 1. Règles fondamentales du signalement des thèses dans le Sudoc

  2. Spécificités des règles de signalement d'une thèse, hors thèse de doctorat « nouveau régime » soutenue à partir de 1985

 2.1 Numéro national de thèse

 2.2 Données codées de monographies : version originelle

 2.3 Adresse bibliographique

 2.4 Note générale

 2.5 Note sur l'édition

 2.6 Note sur la publication, la production, la diffusion

 2.7 Note sur les mentions de responsabilité

 2.8 Note sur la bibliographie et l'index

 2.9 Note de thèse

 2.10 Note sur le financement

 2.11 Thèses confidentielles ou sous embargo

 2.12 Liens entre notices

 2.13 Titre traduit en langue(s) étrangère(s)

 2.14 Indexation matière

 2.15 Indexation forme / genre

 2.16 Indice de classification des thèses de doctorat - Code domaine TEF

 2.17 Responsabilités intellectuelles sur la ressource

 3. Exemples

 3.1 Thèse d'exercice de Joséphine Dorchies : document originel, texte imprimé

 3.2 Thèse d'exercice de Joséphine Dorchies : reproduction, ressource électronique

 3.3 Thèse d'archiviste-paléographe de Rosine Lheureux : publication commerciale, texte remanié de

haut de page

Les présentes règles s'appliquent :

• aux thèses de doctorat soutenues avant 1985 : doctorat d'Etat, doctorat d'université, thèses de 3e cycle.
• aux thèses complémentaires (doctorat d'Etat ès Lettres) et aux propositions de la Faculté (doctorat d'Etat ès Sciences).
• aux thèses de docteur-ingénieur.
• aux thèses d'exercice.
• aux thèses soutenues dans un établissement étranger (hors thèses soutenues en cotutelle internationale avec un établissement français).
• aux thèses qui portent le nom de thèse mais ne sont ni des thèses de doctorat, ni des thèses d'exercice ou de docteur-ingénieur : thèses d'archiviste-paléographe, thèses de l'Institut Catholique de Paris, etc.

Contrairement aux thèses de doctorat « nouveau régime » soutenues à partir de 1985, le signalement des autres types de thèses ne répond pas à et n'est pas régi par une obligation légale. Le signalement de ces thèses dépend donc de la politique documentaire de chaque établissement. Dans le cadre de son projet de signalement total des collections conservées dans les bibliothèques de l'enseignement supérieur, l'ABES recommande fortement le signalement de ces documents.

Les thèses qui ne sont pas des thèses de doctorat « nouveau régime » doivent être signalées via WinIBW pour être référencées dans le Sudoc. Elles ne sont pas traitées dans STAR et ne sont pas signalées dans theses.fr.

 1. Règles fondamentales du signalement des thèses dans le Sudoc

On distinguera :

• la version originelle de la thèse, qui a été soutenue, validée, et a donné lieu à la délivrance d'un diplôme.
• les reproductions et éditions dérivées de cette version originelle.

1 - Une notice est créée pour chaque édition et/ou reproduction.

2 - La notice décrivant la version originelle constitue en quelque sorte une notice de base, la notice mère, et doit être liée aux notices des reproductions conformes et des autres éditions, complètes ou partielles, par l'intermédiaire des zones 4XX appropriés. Les liens réciproques doivent être créés entre la notice mère et les notices filles.

3 - La notice de la version originelle doit pouvoir être repérée. Cette notice seule reçoit donc, dans la zone 105, le code spécifique de m : "Thèse (document originel)". Les notices des reproductions et autres éditions reçoivent un code différent, v : « Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition) ».

4 - Pour cataloguer les reproductions de thèses originelles, il existe des scripts dédiés :

• aux reproductions sous forme de microformes : CAT_TransfoTheseImpTheseMicr - Transformation d'une notice de version originelle de thèse imprimée en notice de microfiche (reproduction)
• aux reproductions sous forme électronique : CAT_TransfoTheseImpTheseElec - Transformation d'une notice de version originelle de thèse imprimée en notice de thèse électronique (reproduction)
• aux reproductions sous forme imprimée : CAT_transfoTheseElecTheseImp - Transformation d'une notice de version originelle de thèse électronique (STAR) en notice de thèse imprimée (reproduction).

5 - Pour cataloguer les autres éditions et versions remaniées de thèses originelles, il existe un script dédié : CAT_creerTheseImprimeEditionCommerciale - créer une notice d'édition commerciale de thèse à partir de la notice de la version originelle (autre version)

L'ABES déconseille le catalogage ex nihilo d'une reproduction ou d'une version remaniée de thèse.

Pour tout ce qui concerne les scripts et en particulier leur installation, merci de vous reporter au Manuel WiniIBW correspondant.

haut de page

  2. Spécificités des règles de signalement d'une thèse, hors thèse de doctorat « nouveau régime » soutenue à partir de 1985

 2.1 Numéro national de thèse et numéro de travail universitaire

Ces règles s'appliquent quel que soit le support de la thèse.

Principes généraux

Même s'il n'est pas obligatoire, il est fortement recommandé d'attribuer, en zone 029, un NNT aux notices décrivant les thèses de doctorat « ancien régime » (soutenues avant 1985 : doctorat d'Etat, de 3e cycle et d'université). Le NNT figure dans la notice bibliographique décrivant la version originelle d'une thèse, ainsi que dans les notices décrivant ses reproductions. Le NNT ne figure pas dans les notices bibliographiques décrivant les versions remaniées de la thèse.

Il ne faut pas attribuer de NNT aux thèses étrangères et aux autres types de thèses françaises (thèses d'exercice, thèses de l'Ecole des Chartes, etc). Si l'on souhaite attribuer un numéro à ces thèses, ou signaler un numéro déjà attribué par un autre organisme, il faut utiliser les sous-zones $e et $o prévues à cet effet en zone 029.

Attribution d'un NNT aux thèses de doctorat d'Etat, de 3e cycle et d'université

La zone 029 permet d'indiquer, en sous-zone $b, le numéro national attribué à une thèse de doctorat « ancien régime » (d'Etat, de 3e cycle, d'université) soutenue en France.

Ce numéro d'identification, attribué par l'établissement de soutenance, est composé de 12 caractères alphanumériques :

• les 4 premiers signalent l'année de soutenance,
• les 4 suivants constituent le code de l'université ou de l'établissement,
• les 4 derniers correspondent à une séquence numérique ou alphanumérique d'enregistrement.

On placera :

• en $a : le code du pays d'obtention du diplôme (la table des codes de pays est la même que celle à employer dans la zone 102)
• en $b : le numéro national de thèse

Le numéro de thèse est accessible au moyen de l'index NUM.

Dans le cas du signalement rétrospectif de thèses soutenues au sein d'établissements qui n'existent plus, il est nécessaire de demander de nouveaux codes courts pour constituer le NNT. Voir la procédure pour l'attribution d'un numéro national de thèse (NNT).

Attribution d'un numéro aux thèses d'exercice

Les numéros attribués aux thèses d'exercice sont signalés en 029 $e. A partir du 1er janvier 2022, ils ne doivent plus être saisis en 029 $b.

Attribution d'un numéro aux autres types de thèses

La sous-zone $o quant à elle permet d'enregistrer :

• les numéros attribués par des universités étrangères à des thèses soutenues en leur sein, avec un code pays adéquat saisi en $a ;
• les numéros attribués à d'autres types de thèses françaises, comme les thèses de l'Ecole des chartes ;
• les numéros « secondaires » associés à n'importe quel type de thèse, comme les numéros d'ordre.

On précisera entre parenthèses la nature du numéro saisi en $o.

La saisie d'un numéro en 029 est facultative pour tous les documents universitaires autres que les thèses de doctorat françaises : l'établissement est libre d'attribuer, ou non, un numéro à ses thèses d'exercice ; de signaler, ou non, le numéro d'une thèse étrangère ; d'enregistrer, ou non, les numéros d'ordre, etc. Ces numéros peuvent être structurés comme les NNT, ou non : le contenu des sous-zones $e et $o n'est pas contrôlé.

Quelle que soit la sous-zone d'enregistrement dans cette zone, les numéros ainsi attribués sont accessibles au moyen de l'index NUM.

haut de page

 2.2 Données codées de monographies : version originelle

Zone 105 est obligatoire.

Le document est la version originelle de la thèse : 105$bm

Type d'ouvrage de référence : la version originelle de la thèse est cataloguée avec $bm : Thèse (document originel) = le document catalogué est la version originelle de la thèse. Cette sous-zone est répétable donc lorsqu'il y a plusieurs $b il est IMPERATIF de saisir le $bm en première position.

Le document est une reproduction ou une version remaniée de la thèse : 105$bv

Type d'ouvrage de référence : une thèse qui n'est pas la version originelle doit être codée avec$bv : Thèse ou mémoire (reproduction ou autre édition) = reproduction de la version originelle, quel qu'en soit le support.

Dans le cas des thèses anciennes, soutenues fin XIXe - début XXe siècles, pour lesquelles il n'existe souvent que des exemplaires imprimés, il revient à l'établissement cataloguant la thèse de juger si l'exemplaire portant une mention d'impression est un exemplaire de soutenance, c'est-à-dire s'il a été imprimé pour la soutenance (et non pas publié pour une diffusion commerciale). Si l'exemplaire est bel et bien considéré comme un exemplaire de soutenance, alors il portera une sous-zone 105$bm. Au contraire, s'il est considéré comme un exemplaire de thèse publiée pour une diffusion commerciale, il comportera une sous-zone 105$bv.

haut de page

 2.3 Adresse bibliographique

Zone 214, obligatoire

Le document est la version originelle de la thèse

Conformément à RDA-FR 2.8.1 et RDA-FR 2.7.1 les thèses, dans leur version originelle, sont des ressources produites. La version originelle d'une thèse doit être enregistrée :

• avec une mention de production en zone de l'adresse (214 #1.
• avec une seule sous-zone $ddate

Pour mémoire, la donnée codée indiquant qu'il s'agit de la version originelle de la thèse est 105 $bm.

Ne sont mentionnés ni le lieu de production ni le nom du producteur de la thèse.

Le document est une reproduction de la thèse

Conformément à RDA-FR 2.8.1 et RDA-FR 2.7.1, les reproductions de thèses sont des ressources publiées, à l'exception des reproductions réalisées à des fins de conservation, à la demande, et des tirages imprimés fournis par les docteurs.

On distingue :

• les reproductions réalisées à des fins de diffusion : ces reproductions portent une mention de diffusion en 214. A titre exceptionnel et de manière tout à fait spécifique au signalement des thèses, cette mention de diffusion n'est pas précédée d'une mention de publication (obligatoire pour tous les autres types de monographie).


• les reproductions réalisées à des fins de conservation, à la demande, ainsi que les tirages imprimés fournis par les docteurs : ces reproductions portent une mention de production en 214.

Le document est la version remaniée de la thèse

Une thèse publiée/diffusée par son auteur a été remaniée en vue de son édition et de sa diffusion à un large public. Son adresse bibliographique comportera donc une zone de l'adresse conforme aux règles de RDA-FR (voir 2.8).

Dans le cas des thèses anciennes, soutenues fin XIXe - début XXe siècles, pour lesquelles il n'existe souvent que des exemplaires imprimés, il revient à l'établissement cataloguant la thèse de juger si l'exemplaire portant une mention d'impression est un exemplaire de soutenance, c'est-à-dire s'il a été imprimé pour la soutenance (et non pas publié pour une diffusion commerciale). Si l'exemplaire est bel et bien considéré comme un exemplaire de soutenance, alors il comportera une 214#1$dAAAA. Au contraire, s'il est considéré comme un exemplaire de thèse publiée pour une diffusion commerciale, il comportera une 214#0.

haut de page

 2.4 Note générale

Zone 300, obligatoire pour les thèses soutenues en cotutelle internationale et pour les doubles-diplômes.

Cas des cotutelles internationales

La cotutelle de thèse est un dispositif qui favorise la mobilité des étudiants en développant la coopération scientifique entre des équipes de recherche française et étrangère. Il n'y a de cotutelle qu'internationale. Il ne peut y avoir cotutelle entre deux établissements français.

Cas des doubles-diplômes

Si la thèse a donné lieu à la délivrance de plusieurs diplômes, l'information doit apparaître en note.

Ce sera par exemple le cas des thèses d'exercice qui donnent lieu à la délivrance d'un diplôme d'état de docteur, et font également office de mémoires d'études spécialisées.

haut de page

 2.5 Note sur l'édition

Zone 305

La notice bibliographique décrivant une autre édition de thèse qui n'est pas une édition commerciale, doit comporter une note précisant de quelle édition il s'agit : version non corrigée de la thèse, version remaniée déposée par l'auteur sur une archive ouverte, etc.

haut de page

 2.6 Note sur la publication, la production, la diffusion

Zone 306

Dans le cas des thèses anciennes, soutenues fin XIXe - début XXe siècle, si la thèse originelle a fait l'objet d'une impression avant soutenance et qu'elle porte donc une mention d'impression (à ne pas confondre avec une publication commerciale), il convient d'ajouter une note en 306 avec citation de l'adresse bibliographique. Cette note respectera la ponctuation ISBD.

haut de page

 2.7 Note sur les mentions de responsabilité

Zone 314 fortement recommandée.

La zone 314 sera utilisée pour mentionner les membres du jury ou les partenaires de recherche (laboratoire, composante, entreprise, etc.). On créera :

• une 314 pour les autres contributions : membres du jury, président du jury, rapporteur(s)
• une 314 pour chaque partenaire de recherche (laboratoire, équipe de recherche, entreprise, fondation, etc.).

La ou les notes 314 seront complétées par des points d'accès en 7X1. Les points d'accès seront qualifiés par les codes de fonctions correspondants (voir ci-dessous).

Les données seront saisies sur le modèle suivant :

• Les partenaires de recherche
  
  

  Écrire :	314 ##$aPartenaires de recherche : Ecole nationale vétérinaire (Toulouse) (Etablissement de préparation de la thèse) ; Institut national polytechnique (Toulouse)(Etablissement de préparation de la thèse)
  Et	711 02$2034817670 @Ecole nationale vétérinaire (Toulouse)$4985
  	711 02$3026388820 @Institut national polytechnique (Toulouse)$4985

  
  

  Voir ci-dessous le Récapitulatif des codes de fonction en usage pour le catalogage des thèses, pour connaître les codes de fonction à utiliser pour qualifier un laboratoire, une équipe de recherche, une entreprise, etc.

• Les membres du jury, le président du jury et les rapporteurs
  
  

  Exemple :	314 ##$aAutre(s) contribution(s) : Christine Imbert (Président du jury) ; Cyrielle Billier (Membre(s) du jury)
  Commentaire	Attention à bien qualifier la fonction de chaque contributeur
  	701 #1$3059364041 Imbert, Christine (19..-.. ; professeur de parasitologie)$4956
  	701 #1$3059364041 197165486Billier, Cyrielle (1989-....)$4555

  
  

Les membres du jury, ainsi que l'ensemble des organismes liés à une thèse ne sont pas mentionnés dans les notices bibliographiques décrivant les versions remaniées de ladite thèse. Ces mentions de responsabilité n'apparaissent donc pas en 314.

haut de page

 2.8 Note sur la bibliographie et l'index

Zone 320, obligatoire dans la mesure où toute thèse comporte une bibliographie et éventuellement un index.

haut de page

 2.9 Note de thèse

Zone 328 obligatoire

La zone 328 reçoit la note de thèse décrite dans le fascicule de documentation AFNOR Z 44-050, § 7.5.1. Cette note est obligatoire dans les notices décrivant tout travail universitaire (et pas seulement des thèses), qu'il s'agisse du document originel, d'une reproduction ou d'une édition commerciale.

Depuis 2003, il convient d'utiliser dans le Sudoc les codes de sous-zone spécifiques à chaque partie de cette note. Les notes figurant intégralement, ponctuation comprise, dans une sous-zone $a ne sont acceptables que pour les notices rédigées avant le 22 septembre 2003, date de mise en service de la nouvelle structure de la zone 328 dans le module de catalogage du Sudoc.

Les sous-zones $b, $c, $d, $e, $t, $z excluent l'usage de la sous-zone $a, et inversement.

La note de thèse est accessible au moyen de l'index NTH. Seule la sous-zones $t n'est pas indexée.

Thèse originelle : construction de la note

Une note de thèse originelle se construit ainsi :

$z : Reproduction du document originel : construction de la zone 328

Dans la notice bibliographique décrivant la reproduction d'une thèse, la note 328 doit débuter par une $zReproduction de.

$z : Version remaniée du document originel : construction de la note 328

Dans la notice bibliographique décrivant une autre édition/version d'une thèse, la note doit débuter par une $zTexte remanié de.

$b : Mention du travail universitaire et nature du diplôme

Pour les diplômes français, utiliser les formulations suivantes (liste non exhaustive) :

• Thèse d'État (pour les thèses antérieures à 1985)
• Thèse de 3e cycle (pour les thèses antérieures à 1985)
• Thèse d'université (pour les thèses antérieures à 1985)
• Thèse de docteur-ingénieur
• Thèse d'exercice
• Thèse complémentaire
• Thèse diplôme d'archiviste-paléographe (pour les thèses de l'Ecole des Chartes)
• Thèse de doctorat canonique (pour les thèses de l'Institut Catholique de Paris)

Pour les diplômes étrangers, les termes sont en langue originale.

$c : Discipline

Reporter la mention de la discipline telle qu'elle figure sur la page de titre (ou son équivalent) de la thèse, sans rien abréger. Si la discipline est hiérarchisée, transcrire tous les échelons, séparés par des points.

$e : Établissement de soutenance

Établissements français :
Écrire le nom de l'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements.

Thèse soutenue en cotutelle

Créer une zone 328 pour l'établissement français et une zone 328, structurée comme mentionnée ci-dessous, pour l'établissement de cotutelle internationale.

Établissements étrangers :
Si le nom de la ville fait partie de celui de l'établissement, transcrire le nom de l'établissement de soutenance tel qu'il est cité dans la publication :

Sinon, faire précéder le nom de l'établissement de soutenance (transcrit tel qu'il est cité dans la publication) de celui de la ville.

Le nom de la ville est transcrit tel qu'il est cité dans la publication ou, à défaut, dans la langue du pays concerné ou de la zone linguistique dans laquelle est située la ville (pays multilingues). Les noms des villes du Canada et des États-Unis doivent être suivis, entre parenthèses, du nom de la province ou de l'état, sous forme abrégée (cf. Liste des abréviations des noms des états et provinces d'Amérique du nord (Etats-Unis et Canada). Le nom de la ville, éventuellement complété de celui de la province ou de l'état, est suivi d'une virgule :

$d : Année civile de soutenance

Cas des doubles-diplômes

Si la thèse a donné lieu à la délivrance de plusieurs diplômes, il faut ajouter une zone 328 pour chacun des diplômes, en explicitant pourquoi en zone 300.

Ce sera par exemple le cas des mémoires d'études spécialisées qui tiennent lieu de thèses d'exercice et aboutissent à la fois à la délivrance d'un DES et à la délivrance d'un diplôme d'état de docteur.

Si la thèse a donné lieu, entre autres, à la délivrance d'un diplôme de doctorat : il revient à l'établissement qui a délivré le diplôme de doctorat de créer la notice bibliographique de la version originelle de la thèse (via STAR pour les thèses déposées au format électronique). L'établissement qui a délivré le second diplôme intervient après, pour ajouter une seconde zone 328 dans la notice bibliographique. Si la thèse a fait l'objet, auprès de l'établissement qui a délivré le second diplôme, d'un dépôt sur un support différent du support de dépôt légal, le document doit être considéré comme une reproduction et être signalé comme tel dans le Sudoc (105$bv)

haut de page

 2.10 Note sur le financement

Zone 338 recommandée si la thèse a bénéficié d'un financement.

Cette zone permet d'indiquer : l'organisme de financement ($b), la source qui verse les subventions audit organisme ($e), le programme de financement ($c), le nom ($f), identifiant ($d) et acronyme ($g) du projet financé.

Pour remplir cette zone, notamment dans le cas de financements européens ou ANR, et dans le cas des principaux financements doctoraux, nous vous conseillons de vous référer à la Fiche pratique : décrire les financements.

Il est vivement recommandé d'associer l'organisme de financement, enregistré en 338 $b, et la source de financement, enregistrée en 338 $e, à un point d'accès en 711 suivi du code de fonction ($4) 723 (mécène, parraineur). (voir 1.17 - Responsabilités intellectuelles sur la ressource).

haut de page

 2.11 Thèses confidentielles ou sous embargo

Zone 371 obligatoire

Il n'existe pas de définition légale de la confidentialité et de l'embargo pour les thèses qui ne sont pas des thèses de doctorat « nouveau régime ». Le signalement de ce type de thèse dépend de la politique de l'établissement. On opérera donc la distinction suivante :

• la confidentialité implique que le document n'est ni consultable ni diffusable, nulle part, que ce soit sur internet, sur intranet ou dans l'enceinte de l'établissement.
• l'embargo implique que le document n'est ni consultable ni diffusable en dehors de l'enceinte de l'établissement, et ce pour une durée déterminée. Pendant la période d'embargo, le document pourra être consulté sur place ou via l'intranet de l'établissement. Une fois la période d'embargo achevée, il pourra faire l'objet d'une diffusion à l'extérieur de l'établissement (internet, PEB, emprunt). L'embargo s'applique uniquement aux documents électroniques.

La mention de confidentialité ou d'embargo se note en zone 371, indicateur 1 = 0, selon les formulations suivantes :

A noter que, jusqu'au 1er janvier 2022, les informations relatives à la confidentialité et aux embargos étaient saisies en zone 310$a.

haut de page

 2.12 Liens entre notices

Zones de liens réciproques 455/456 ou 451/451 ou 452/452 obligatoires si le document originel a fait l'objet d'une reproduction et/ou d'une version remaniée.

La thèse originelle a fait l'objet d'une reproduction :

Liens réciproques en 455/456.

Dans la notice bibliographique de la reproduction, ajouter une zone 455 (Reproduction de) et faire un lien pointant vers la notice de la version originelle.

Dans la notice bibliographique de la version originelle de la thèse, ajouter une zone 456 (Reproduit comme) et faire un lien pointant vers la notice de la reproduction.

La thèse originelle a fait l'objet d'une version remaniée :

Liens réciproques en 451/452.

Si l'autre édition/version remaniée d'un travail universitaire est publiée ou diffusée sur le même support que la version originelle :

• la notice de la version originelle comportera une zone 451 pointant vers la notice de la version remaniée.
• réciproquement la notice de la version remaniée comportera une zone 451 pointant vers la notice de la version originelle.

Si l'autre édition/version remaniée d'un travail universitaire est publiée ou diffusée sur un support différent du support de la version originelle :

• la notice de la version originelle comportera une zone 452 pointant vers la notice de la version remaniée.
• réciproquement la notice de la version remaniée comportera une zone 452 pointant vers la notice de la version originelle.

haut de page

 2.13 Titre traduit en langue(s) étrangère(s)

Zone 541, recommandée.

haut de page

 2.14 Indexation matière

Zones 600 à 607, recommandées.

Indexation Rameau

• $2rameau : obligatoire en fin de zone pour mentionner le vocabulaire d'indexation retenu/choisi.

Indexation Fmesh

• Ajout obligatoire, sauf pour les versions remaniées de travaux universitaires, de la subdivision de forme Dissertations universitaires (PPN 040839486) pour chaque zone d'indexation matière Fmesh.
• $2fmesh : obligatoire en fin de zone pour mentionner le vocabulaire d'indexation retenu/choisi.

Si un document est la version remaniée d'une thèse, la notice bibliographique ne doit pas comporter de subdivision de forme « Dissertations universitaires » (Fmesh).

haut de page

 2.15 Indexation forme / genre

Zone 608 obligatoire

Ajout obligatoiresauf pour les versions remaniées et commercialisées, d'une indexation forme / genre Thèses et écrits académiques (PPN 027253139), suivie d'une sous-zone $2rameau pour mentionner le vocabulaire d'indexation choisi.

La zone 608 est répétable et peut être employée pour indexer d'autres autorités forme/genre associées à la thèse.

Si le document est une version commerciale de la thèse, l'autorité Forme / Genre Thèses et écrits académiques (PPN 027253139) ne doit pas être ajouté en zone 608, ni la subdivision de forme "Dissertation universitaire" (PPN 040839486) dans les zones d'indexation matière Fmesh. Il ne s'agit plus d'un écrit académique, mais d'une monographie classique.
En revanche, si le document est une version de la thèse remaniée par son auteur pour son propre compte, ou non corrigée, alors il s'agit toujours d'un écrit académique. L'autorité Forme / Genre "Thèses et écrits académiques" (PPN 027253139) doit figurer en zone 608, et la subdivision de forme "Dissertation universitaire" (PPN 040839486) à la fin de chaque zone d'indexation matière Fmesh.

La zone 608 ne peut comporter d'indexation du vocabulaire Fmesh. L'indexation du vocabulaire Fmesh peut être enregistrée dans toutes les zones 60X sauf en zone 608.

haut de page

 2.16 Indice de classification des thèses de doctorat - Code domaine TEF

Zone 686, obligatoire dans le cas des thèses de doctorat nouveau régime

La saisie d'un code domaine conforme à la recommandation TEF (Thèses électroniques françaises) en zone 686 est obligatoire dans les notices bibliographiques décrivant des thèses de doctorat « nouveau régime ». Elle est facultative pour les autres types de thèses.

NB : Une même notice peut mentionner plus d'un code de domaine TEF

haut de page

 2.17 Responsabilités intellectuelles sur la ressource

Zones 7XX obligatoires

On crée un accès "responsabilité intellectuelle" pour :

Accès à l'établissement de soutenance : puisque c'est l'établissement qui délivre le diplôme, c'est lui qui fait l'objet d'un point d'accès. En cas de cotutelle, il est obligatoire de faire un accès à l'établissement de cotutelle. Enfin, une bibliothèque qui le souhaite peut également faire (en plus) un accès à la composante (école doctorale, laboratoire, ...). (voir ci-dessous).

Pour chaque accès créé, il est obligatoire d'établir le lien avec la notice d'autorité correspondante, et de créer celle-ci si elle n'existe pas encore (ce sera presque toujours le cas pour l'auteur et l'éventuel co-auteur)..

Cas des doubles-diplômes

• on ajoutera une 711$4295 pour chaque établissement ayant délivré un diplôme.
• Exception si l'un des diplômes est un doctorat : dans ce cas-là, seul l'établissement qui délivre le diplôme de doctorat se voit attribuer un code fonction $4295 (organisme de soutenance). L'établissement qui délivre le second diplôme est signalé comme un partenaire de recherche associé à la thèse, avec un code fonction $4985.

Le ou les directeurs du travail universitaire, l'établissement de soutenance et l'éventuel établissement de cotutelle, les membres du jury, ainsi que l'ensemble des organismes liés au travail universitaire ne sont pas mentionnés dans les notices bibliographiques décrivant les versions remaniées dudit travail. Ces notices ne comportent donc pas de 701$4727, 711$4295, 711$4995, 711$4555, 711$4958, 711$4984, 711$4981, 711$4982, 711$4983 ni de 711$4985.

Zones facultatives

On peut également créer des accès "responsabilité intellectuelle" pour les écoles doctorales, les partenaires de recherche et les membres du jury.

Voir le j.e-cours Description plus fine des thèses de doctorat. Partie II - Le jury et les partenaires de recherche et Panorama des autorités : Identifiants personnes & structures. Partie 2 : Les identifiants de structures.

Même s'ils restent facultatifs, ces accès sont essentiels pour améliorer la granularité et la richesse des données de thèses dans le catalogue Sudoc. Ils sont également garants de la complétude des données attachées aux personnes et aux collectivités.

Récapitulatif des codes de fonction à utiliser pour le catalogage des thèses

haut de page

 3. Exemples

 3.1 Thèse d'exercice de Joséphine Dorchies : document originel, texte imprimé

haut de page

 3.2 Thèse d'exercice de Joséphine Dorchies : reproduction, ressource électronique

haut de page

 3.3 Thèse d'archiviste-paléographe de Rosine Lheureux : publication commerciale, texte remanié de

haut de page