Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2023-06-26
Notices d'autorité | Notices bibliographiques | Données locales | Données d'exemplaire | Centres de ressources |
Zone 200 | Zone 215 |
Descriptif de la zone |
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Commentaires |
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Indicateurs |
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Sous zones |
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Exemples |
Zone | Ind1 | Ind2 | Code de sous-zone | Position | Valeur | O/F | R/NR | Contenu | Table de valeurs associée |
210 | O | R* | Point d'accès autorisé - Nom de Collectivité | ||||||
0 | Collectivité | ||||||||
1 | Congrès | ||||||||
1 | Nom entré sous un nom de lieu ou de ressort | ||||||||
2 | Nom entré dans l'ordre direct | ||||||||
# | Non défini | ||||||||
a | O | NR | Elément d'entrée | ||||||
b | F | R | Subdivision | ||||||
c | F | R | Elément ajouté au nom ou qualificatif | ||||||
d | F | R | Numéro de congrès et/ou numéro de session | ||||||
e | F | NR | Lieu du congrès | ||||||
f | F | NR | Date du congrès | ||||||
g | F | NR | Elément rejeté | ||||||
h | F | R | Partie du nom autre que l'élément d'entrée et l'élément rejeté | ||||||
x | F | R | Subdivision de sujet | ||||||
y | F | R | Subdivision géographique | ||||||
z | F | R | Subdivision chronologique | ||||||
6 | F | NR | Données de lien entre zones | ||||||
7 | F | NR | Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone | ||||||
8 | F | NR | Informations codées sur la langue des données de la zone | ||||||
9 | F | NR | Informations codées sur la forme des données de la zone |
En rouge figurent les sous-zones non définies dans le format Unimarc (A) standard.
En grisé figurent des sous-zones définies dans le format Unimarc (A) standard mais qui ne font pas partie du format de catalogage des autorités du Sudoc.
La zone 210 n'est répétable (R*) que si la racine du point d'accès autorisé comporte des caractères non latins, et des sous-zones $6 et $7 associées. |
La zone 210 des notices d'autorité de type Collectivité ou Congrès (008 pos. 0-1 = Tb) contient le point d'accès autorisé de la notice d'autorité établi conformément la norme Z 44-060 : Forme et structure des vedettes de collectivités-auteurs, décembre 1996.
Le contenu de cette zone est en relation avec les zones 710, 711, 712 et 601 du format bibliographique dont la structure est similaire.
Collectivité ou nom géographique ?
Un nom de lieu qui correspond également au nom d'une collectivité territoriale (ville, département, région, pays, ...) peut faire l'objet de deux notices d'autorité :
Le chapitre Noms géographiques du Guide d'indexation Rameau, 7e édition est la référence pour décider quel type de notice d'autorité créer pour une construction humaine.
Exemples de collectivités : 008 $aTb. | |
210 02$90y$a@Observatoire de Strasbourg [observatoire] | |
210 02$90y$a@Casino municipal$cAx-les-Thermes, Ariège [casino] | |
210 02$90y$a@Hôtel Inter-Continental$cParis [hôtel] | |
210 12$90y$a@Europ'art [foire] | |
[...] | |
Exemples de noms géographiques : 008 $aTg. | |
215 ##$9#y$aCarmaux (Tarn ; site minier) [mine] | |
215 ##$9#y$aParis (France)$xJardin du Luxembourg [jardin] | |
215 ##$9#y$aEsnandes (Charente-Maritime)$xMoulin du Port [moulin] | |
215 ##$9#y$aRance, Barrage de la (Ille-et-Vilaine) [barrage] | |
215 ##$9#y$aÉguzon-Chantôme (Indre ; barrage) [barrage] | |
[...] | |
Exemple : | 210 12$8frefre$90y$a@Congrès international d'optique des rayons X et de microanalyse$d10$f1983$eToulouse |
Exemple : | 210 02$90y$a@Faculté des études elfiques |
Le deuxième indicateur précise comment est enregistré le nom de l'entité dans le point d'accès autorisé.
Exemples : | 210 01$90y$a@France$bMinistère du temps libre |
210 01$90y$a@Corse$cRégion$bConseil économique, social et culturel | |
210 01$90y$a@Union internationale pour l'étude des insectes sociaux$bCongrès$d12$f1994$eParis |
Exemples : | 210 02$90y$a@Association académique pour l'enseignement du cinéma et de l'audiovisuel$cClermont-Ferrand |
210 02$90y$a@Unesco | |
210 12$90y$aColloque Lapérouse$f1985$eAlbi |
en résumé, pour les Congrès :
Dans ces deux cas, la sous-zone 150 $b permet d'enregistrer que l'entité décrite dans la notice est un congrès. note :La combinaison "11" pour les indicateurs d'une zone 210 est impossible. |
Sous-zone obligatoire. Non répétable
le premier mot significatif du $a doit obligatoirement être précédé du caractère "@" (caractère utilisé pour le classement dans le Sudoc).
Exemple : | 210 01$90y$a@Suisse$bMinistère de la marine |
210 01$90y$a@France$bDirection des archives$bJournées d'étude$f1997$eChâlons-en-Champagne |
Exemples : | 210 02$8frefre$90y$a@Fédération internationale des femmes diplômées de l'université |
210 02$90y$a@Ligue pour la protection des oiseaux$cFrance | |
210 02$90y$a@Instituto de la Patagonia$cPunta Arenas, Chili | |
210 12$90y$a@Journée nationale de la dinde$f1999$eRennes | |
210 01$8frefre$90y$a@Union internationale du notariat latin$bCongrès$d14$f1977$eGuatemala |
Sous-zone facultative. Répétable
La sous-zone $b contient "le nom de niveau inférieur dans une hiérarchie lorsque le nom inclut une hiérarchie ; ou le nom de la collectivité lorsqu'il est entré sous un nom de lieu [...]. Cette sous-zone ne comprend aucun élément ajouté par le catalogueur pour distinguer cette collectivité d'autre institutions portant le même nom.", Manuel Unimarc : format bibliographique, Edition française en ligne, zone 710.
La norme Z 44-060, §0.2 Définitions définit la notion de "collectivité subordonnée" : "Collectivité subordonnée : collectivité créée, administrée ou contrôlée par une autre collectivité". et préconise en Z 44-060, §1.4.1 : "En règle générale, [...], on prend la collectivité subordonnée au nom qui lui est propre."
Le nom de l'entité est alors saisi en $a et il n'y a pas de $b.
Dans la notice d'autorité, on établit si cela est jugé utile pour la recherche une variante de point d'accès où le nom de la collectivité apparaît en subdivision (en $b) de la collectivité à laquelle elle est subordonnée.
Exemple : | 210 02$90y$a@Institut de droit comparé$cLyon |
Commentaire : | Collectivité subordonnée à l'université Jean Moulin (Lyon). Variante de point d'accès possible : 410 01$9#y$aUniversité Jean Moulin$cLyon$bInstitut de droit comparé |
Exemple : | 210 02$90y$a@Bureau international d'éducation |
Commentaire : | Collectivité subordonnée à l'Unesco. Variante de point d'accès possible : 410 01$9#y$aUnesco$bBureau international d'éducation |
La norme Z 44-060 liste les cas pour lesquels le nom privilégié de la collectivité subordonnée doit être enregistré en subdivision de la collectivité principale :
Le nom de la collectivité subordonnée "implique lui-même une subordination" (Z 44-060, §1.4.2)
Exemple : | 210 01$90y$a@Gaz de France$bDirection des services économiques et commerciaux |
Le nom de la collectivité subordonnée "est insuffisant pour identifier [celle-ci] sans le nom de la collectivité principale, même en ajoutant une localisation" (Z 44-060, §1.4.2)
Exemple : | 210 01$90y$a@Air France$bComité central d'entreprise |
Cette règle s'applique même "[...] quand le nom de la collectivité subordonnée est lié à la collectivité principale" (Z 44-060, §1.4.3)
Exemple : | 210 01$90y$a@Ecole nationale supérieure des mines$cParis$bBibliothèque |
Commentaire : | Le nom trouvé sur la publication est "Bibliothèque de l'école nationale supérieure des mines". |
L'élément pris en subdivision est "[...] le plus petit élément de la hiérarchie qui puisse être traité de manière indépendante. On ne prend les élements intermédiaires que s'ils sont nécessaires pour l'identification de la collectivité subordonnée." (Z 44-060, §1.4.4)
Exemple : | 210 01$90y$a@Electricité de France$bDépartement des études générales nucléaires |
Commentaire : | Hiérarchiquement, ce département dépend de la Direction de l'équipement. |
Si une collectivité subordonnée à plusieurs collectivités principales ne peut pas être prise à son nom propre pour une des raisons qui précèdent, on la prend en subdivision de la première collectivité principale citée sur la publication à cataloguer (ou du document qui sert de source pour établir la notice d'autorité) et on établit les variantes de point d'accès nécessaires depuis la (ou les) autre(s) collectivité(s) principale(s) (Z 44-060, §1.4.5).
Exemple : | 210 01$90y$a@Electricité de France$bDirection de la distribution |
Commentaire : | Collectivité également subordonnée à Gaz de France. Dans la notice d'autorité, on établit une variante de point d'accès : 410 01$9#y$aGaz de France$bDirection de la distribution |
A noter : "On prend le nom de la collectivité subordonnée dans la langue que celle-ci emploie le plus souvent, sans tenir compte de la langue utilisée dans la vedette de la collectivité principale" (Z 44-060, §1.4.6).
Exemple : | 210 01$8fremul$90y$a@Amnesty international$bSektion der Bundesrepublik Deutschland |
Exemple : | 210 01$8fremul$90y$a@Grande-Bretagne$bMinistry of aviation |
Commentaire : | Si on estime nécessaire de coder la langue du point d'accès en $8, on utilise alors le code mul (voir ci-dessus $8 Informations codées sur la langue des données de la zone |
Cas des collectivités subordonnées à une collectivité territoriale
Les règles ci-dessus s'appliquent. Toutefois, la norme Z 44-060 introduit pour les collectivités territoriales subordonnées la notion d'organe, défini dans Z 44-060, §0.2 Définitions :
"Collectivité territoriale : Collectivité exerçant (pleinement ou partiellement) des fonctions de gouvernement sur un territoire donné ou en revendiquant l'exercice. Ce terme comprend les Etats, Etats fédérés ou confédérés et leurs subdivisions régionales ou locales"
"Organe (d'une collectivité territoriale) : Collectivité créée ou contrôlée par une collectivité territoriale exerçant des fonctions législatives (parlements, ...), judiciaires (cours de justice, ...), administratives (ministères, ...), militaires (unités militaires, ...), diplomatiques (ambassades, ...) ou d'information (services d'information, ...)."
Exemples : | 210 01$90y$a@France$bAssemblée nationale$c1958-.... |
210 01$90y$a@France$bCour d'appel$cToulouse | |
210 01$90y$a@Espagne$bMinisterio de cultura | |
210 01$90y$a@France$bArmée$bDemi-brigade de Légion étrangère$c13e | |
210 01$90y$a@Venezuela$bEmbajada$cFrance | |
210 01$8frefre$91y$a@Egypte$bService de l'Etat pour l'information | |
Sous-zone facultative. Répétable.
La définition est donnée dans le Manuel Unimarc : format bibliographique, Edition en ligne, zone 710 : "Tout élément ajouté par le catalogueur au nom de la collectivité autre que le numéro, le lieu et la date d'un congrès."
Ce qualificatif peut-être :
Z 44-060 §1.3.3 : Qualificatifs géographiques. Lorsque le nom géographique est utilisé en qualificatif, il doit l'être sous la forme où il figure en vedette uniforme."
"On ajoute le nom du département [précédé de ", "] à toutes les communes françaises sauf au chef lieu [...]." (Z 44-060 §1.3.3.5)
Exemples : | 210 02$90y$a@Association pour la promotion de la chaîne des terrils$cLievin, Pas-de-Calais |
210 02$90y$a@Bibliothèque municipale$cDijon | |
"Quand la localisation choisie est de niveau inférieur à la province [...], on ajoute à cette localisation le nom de l'Etat, de la province [précédé de ", "] [...]." (Z 44-060 §1.3.3.5)
Exemple : | 210 02$90y$a@Università degli studi$cParme, Italie |
"On n'ajoute pas, sauf si cela est nécessaire, de précision au nom des capitales." (Z 44-060 §1.3.3.5)
Exemple : | 210 02$90y$a@Ackermann$cLondres |
Commentaire : | La collectivité territoriale est prise à son nom français dans la notice d'autorité de la collectivité territoriale qui lui correspond. |
"On ajoute [...] le nom de l'état fédéré [précédé de ", "] à toutes les villes des Etats-Unis d'Amérique." (Z 44-060 §1.3.3.5)
On ajoute de même le nom de la province à toutes les villes du Canada.
Ce nom est pris sous sa forme abrégée : voir la liste des abréviations des noms des états et provinces d'Amérique du nord (Etats-Unis et Canada).
Exemple : | 210 02$90y$a@College of the Holy Cross$cWorcester, Mass. |
De la même façon, "On ajoute une localisation géographique à toutes les collectivités territoriales de niveau inférieur à celui de l'Etat, de l'Etat fédéré, de la Province, en France du département.
On ajoute à ces collectivités le nom de l'Etat, de l'Etat fédéré, de la province, en France le nom du département ou de la circonscription administrative, qui appporte l'élément d'identification le plus utile.
En France, on n'ajoute pas de localisation au nom du chef-lieu de département." (Z 44-060 §3.4.2)
Exemple : | 210 02$90y$a@Guatemala |
Commentaire : | Etat. Pas de localisation |
Exemple : | 210 02$90y$a@Michigan |
Commentaire : | Etat fédéré. Pas de localisation |
Exemple : | 210 02$90y$a@Rome |
Commentaire : | Capitale. Pas de localisation |
Exemple : | 210 02$90y$a@Bordeaux |
Commentaire : | Chef lieu de département. Pas de localisation |
Exemple : | 210 02$90y$a@Mérignac$cGironde |
Commentaire : | Ville française localisée au département |
Exemple : | 210 02$90y$a@Talcahuano$cChili |
Commentaire : | Ville étrangère localisée au pays |
Exemple : | 210 02$90y$a@Sacramento$cCalif. |
Commentaire : | Ville américaine localisée à l'état fédéré |
Exemple : | 210 02$90y$a@Kapuskasing$cOnt. |
Commentaire : | Ville canadienne localisée à la province |
Une date, pour distinguer des périodes distinctes de la vie d'une collectivité.
Sauf exception, elle se présente sous la forme d'un intervalle de dates (format AAAA-AAAA).
Exemples : | 210 01$90y$a@France$bAssemblée nationale$c1791-1792 |
210 01$90y$a@France$bAssemblée nationale$c1946-1958 | |
210 01$90y$a@France$bAssemblée nationale$c1958-.... | |
Commentaire : | Dans ce dernier exemple, la collectivité est vivante, la date est ouverte: on fait suivre le "-" de 4 points |
Un nom précisant la nature de la collectivité.
Exemples : | 210 02$90y$a@La Marianne$csociété secrète |
210 02$90y$a@Lorraine coeur d'acier$cradio locale privée | |
210 02$90y$a@Corse$cRégion |
Sous-zone facultatives. Non répétable
Ces 3 sous-zones permettent respectivement de préciser, lorsque nécessaire, :
Z 44-060 §3.3.1, "Les qualificatifs ajoutés au nom d'un congrès pris isolément sont, dans l'ordre : le numéro du congrès, la datation et le lieu où il s'est tenu."
L'ordre de saisie des 3 sous-zones est $d, $f, $e (numéro, date, lieu).
Exemple : | 210 12$90y$a@Congrès national des sociétés savantes$d105$f1980$eCaen |
Exemple : | 210 12$8frefre$90y$a@Congrès aciérie à l'oxygène$f1984$eStrasbourg |
710 12$8freger$90y$a@Blasstahlverfahren Konferenz$f1984$eStrasbourg | |
710 12$8freeng$90y$a@Oxygen steelmaking conference$f1984$eStrasbourg | |
Commentaire : | Congrès international sans numéro. Les formes étrangères du nom sont saisies en points d'accès dans une autre langue/écriture (710) |
Format de saisie du numéro de congrès :
Z 44-060 §3.3.2 : "Quand le nom d'un congrès contient un mot indiquant son numéro, on l'ajoute sous forme d'un nombre cardinal, en chiffres arabes".
Le numéro du congrès est toujours saisi en $d en chiffres arabes, quelle que soit la forme sous laquelle il apparaît sur la publication.
Exemple : | 210 12$8frefre$90y$a@Congrès international de linguistique et de philologie romanes$d22$f1998$eBruxelles |
Commentaire : | Sur la page de titre : "Actes du XXIIe Congrès international de linguistique et de philologie romanes..." |
Afin d'obtenir dans les index (en mode feuilletage) un classement des notices de congrès conforme à l'ordre de numérotation (et aussi à l'ordre chronologique), on procède ainsi :
Exemples : | 210 12$8freeng$91y$a@Congress of Chinese writers and artists$d4$f1979$ePékin |
Commentaire : | Cette 4e session est apparemment la dernière de ce congrès |
Exemples : | 210 12$8frefre$90y$a@Colloque de linguistique hispanique$d04$f1990$eLimoges |
210 12$8frefre$90y$a@Colloque de linguistique hispanique$d10$f2002$ePerpignan | |
Commentaire : | La 10e session est actuellement la dernière cataloguée dans le Sudoc |
Exemples : | 210 01$90y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d008$f1879$eMontpellier |
210 01$90y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d016$f1887$eToulouse | |
210 01$90y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d101$f1983$eNancy | |
Il existe un inconvénient évident : on ne sait pas a priori s'il y aura moins de 10, moins de 100, ou plus de 100 sessions. Chaque changement de tranche nécessite donc la modification rétrospective des points d'accès de congrès de toutes les autorités concernées.
Note : Cette règle est également en vigueur dans les notices d'autorité de la BnF.
La saisie de un ou plusieurs 0 non significatifs dans un point d'accès autorisé de congrès demande la saisie d'autant de variantes de point d'accès (410) que nécessaires dans la notice d'autorité afin de permettre aux utilisateurs de retrouver ce congrès.
Exemple : | 210 01$90y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d008$f1879$eMontpellier |
410 01$9#y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d08$f1879$eMontpellier | |
410 01$9#y$a@Association française pour l'avancement des sciences$bCongrès$d8$f1879$eMontpellier | |
Précision apportée au nom de lieu en $e : la localisation est donnée en suivant les règles exposées dans le paragraphe $c.
La ponctuation à utiliser est :
Entre un nom de lieu et une précision portant sur sa localisation : [virgule][espace].
Exemple : | 210 01$90y$a@Fédération historique de Provence$bCongrès$d40$f1994$eApt, Vaucluse |
Entre deux noms de lieux de congrès : [espace]/[espace].
Exemple : | 210 01$90y$a@Association française pour l'étude de l'âge du fer$bColloque$d15$f1991$ePontarlier, Doubs / Yverdon-les-Bains, Suisse |
Commentaire : | Congrès qui s'est tenu en deux lieux différents. |
Attention à ne pas confondre avec la sous-zone $b, le terme "subdivision" également employé pour cette dernière pouvant s'avérer source de confusion.
En règle générale, les subdivisions de sujet, utilisables après un point d'accès de collectivité ou de congrès, sont des subdivisions Rameau qui s'emploient uniquement au moment de la création du point d'accès sujet et ne nécessitent pas la création d'une notice d'autorité dédiée articulant en zone 210 le nom de la collectivité et la subdivision de sujet. (pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU)
Toutefois, la création d'une autorité collectivité dont le point d'accès autorisé est construit avec une subdivision de sujet $x est parfois nécessaire. Cela permet par exemple d'établir des points d'accès destinées à décrire tout ou partie de fonds d'établissements culturels ou à vocation patrimoniale.
Les notices ainsi créées ne peuvent pas être employées en accès auteur. L'ajout d'un $x en fait des notices réservées à des accès matière uniquement (601 du format bibliographique).
Exemples : | 210 02$a@Bibliothèque nationale de France$xManuscrits. Ms. Fr. 01049 |
210 02$a@Archives nationales$cFrance$xSérie Colonies A |
Ces sous-zones sont mentionnées dans le format de catalogage à titre indicatif car certains points d'accès autorisés de notices Rameau sont susceptibles d'en comporter.
Ces point d'accès sont alors réservés à des accès matière (zone 601 du format bibliographique).
En catalogage courant, il est exclu qu'un catalogueur du Sudoc se trouve en situation d'utiliser les sous-zones $y ou $z lors d'une création d'une notice d'autorité.
En règle générale, les subdivisions géographiques ne sont pas utilisables après un point d'accès de collectivité ou de congrès (information codée en $c de la zone 106 de la notice d'autorité de la collectivité).
Les subdivision chronologiques communes font l'objet de notices d'autorité particulières qui s'emploient librement en indexation après les points d'accès de sujet.
Pour davantage de précisions, voir le Guide d'indexation RAMEAU).
Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des notices d'autorité : emploi des caractères non latins.
Cette sous-zone, ordinairement facultative, permet de coder, sur 6 positions, les langues dans lesquelles sont saisies les informations de la zone 210.
On utilise les codes alphabétiques à 3 caractères de la norme ISO 639-2.
Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $8
Exemples : | 210 02$8frefre$90y$a@Nations Unies | 210 02$8freeng$90y$a@Chinese people's association for friendship with foreign countries |
210 01$8fremul$90y$aItalie$bMinistero per i beni culturali e ambientali$bDivisione editoria | |
Commentaire : | Dans le cas où les différents éléments constituant de la racine du point d'accès sont rédigés dans des langues différentes (ici le français pour le $a et l'italien pour les $b), la langue de la racine est codée mul (langues multiples). |
La saisie du $8 présente un intérêt plus particulier dans 2 cas :
Quand la forme d'usage du nom de la collectivité n'est pas libellé en français.
Exemple : | 210 02$8fredut$90y$a@Vereniging van de nederlandse chemische industrie |
Quand la notice d'autorité contient des points d'accès autorisés dans une autre langue/écriture (cas par exemple des organisations internationales) libellées dans différentes langues.
Exemple : | 210 02$8frefre$90y$a@Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture |
710 02$8freeng$90y$a@Food and Agriculture Organization of the United Nations | |
710 02$8frespa$90y$a@Organización de las Naciones Unidas para la agricultura y la alimentación | |
Commentaire: | La collectivité a plusieurs langues officielles. Son nom est déclinée dans ces différentes langues. Ces différentes formes linguistiques constituent autant de nom privilégiés servant à établir des points d'accès autorisés parallèles (710). Le $8 est obligatoire dans le point d'accès autorisé (210) et dans les points d'accès autorisés parallèles (710). |
Exemple : | 210 02$8frefre$90y$a@Cameroun |
710 02$8freeng$90y$a@Cameroon | |
Commentaire: | Collectivité territoriale. Les langues officielles du Cameroun sont l'anglais et le français. |
Cette sous-zone, obligatoire, permet de coder des informations propres à la forme prise par les points d'accès de la notice d'autorité. Pour plus d'informations, consulter la page dédiée au $9
Ex. 1 | |
En UNIMARC : | 210 01$90y$a@France$bMinistère de l'agriculture$c1974-1988$bDirection des affaires sociales |
Affichage avec libellés : | France. Ministère de l'agriculture (1974-1988). Direction des affaires sociales |
Commentaire : |
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Ex. 2 | |
En UNIMARC : | 210 01$90y$a@Centre de physique$cLes Houches, Haute-Savoie$bEcole de printemps internationale$f1982 |
Affichage avec libellés : | Centre de physique (Les Houches, Haute-Savoie). Ecole de printemps internationale (1982) |
Commentaire : |
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Zone 200 | Zone 215 |