Autoformation au module Supeb

Elles concernent l'activité des demandes préliminaires.

Si la bibliothèque habilite des utilisateurs finaux à faire des demandes de PEB, elle a la possibilité de fermer son activité durant les vacances pour éviter de recevoir des demandes à traiter en PEB par ces utilisateurs finaux sur cette période.

• En l'absence de dates de fermeture à déclarer, mettre la date de la veille dans les deux champs (voir détails)

  Ces 2 champs ne peuvent pas être vides.

• Pour bloquer définitivement les demandes préliminaires, bloquez les logins.

Les dates fonctionnent de la même manière que dans les fiches de paramétrage fournisseur

Cocher la fonction "Fournitures internes autorisées" permet d'envoyer une demande de PEB pour un document qui se trouve localisé dans sa propre bibliothèque (même RCR). C'est utile afin de demander un document déjà prêté ou dans le cas d'une lacune dans un état de collection de périodique.

Si cette fonction est cochée, les demandes préliminaires en provenance des utilisateurs habilités pourront être reçues, bien que le document se trouve dans sa propre bibliothèque.

Ce code permet de gérer l'ordre de circulation des demandes de PEB.

BAC indique que la demande est d'abord envoyée aux établissements Collex (B) puis aux autres bibliothèques du réseau (A).

Une notification est automatiquement envoyée à cette adresse lorsqu'une demande préliminaire est faite par un des utilisateurs finaux habilités par la bibliothèque.