Mettre ses codes peb à jour

Objectif⚓

Dans les cas d'ouverture du service ou de redéfinition d'une politique de PEB fournisseur, il peut être nécessaire de modifier les codes Peb définis dans les notices d'exemplaire en 930$j.

  • Si cela affecte peu d'exemplaires, le faire manuellement.

  • Si cela affecte de multiples exemplaires, utiliser le service de modification d'exemplaire en masse, Item.

    Seul le coordinateur de l'établissement dispose de l'accès à ce service.

    Pour plus de détails, consulter le manuel Item qui détaille les possibilités et les procédures à mettre en œuvre.

Produire la liste des PPN sous lesquels sont localisés les exemplaires concernés par une modification des codes peb⚓

Une requête dans WinIBW permet de cerner au plus prêt les notices à corriger.

Truc & astuce

  • CHE SEL permet d'afficher la liste complète des notices localisées (sous le RCR du login connecté)
  • TDO T ; CHE SEL : permet d'affiner la requête en limitant au type de document (TDO) périodiques (T)
Procédure
  1. Obtenir dans WinIBW un fichier résultat qui contient uniquement les zones d'intérêt et le PPN⚓
    ComplémentLes clés de recherche⚓

    Voir le manuel des clés de recherche

  2. Choisir son mode d'affichage et sélectionner les contenus à exporter⚓

    • Si la liste des résultats de la requête comprend tous les exemplaire à corriger, faire TEL PPN pour télécharger la liste des PPN

    • Si la liste des résultats de la requête n'est pas assez précise, il est possible de sélectionner dans l'export à faire les zones ou sous-zones, qui permettront d'affiner le tri dans un tableur.

      Exemple : pour éliminer les périodiques électronique (Ob) d'une liste de PPN à traiter, il est possible d'afficher la zone du PPN (003) et la zone de type de support (008) : AF K003:008 et de télécharger uniquement ces données de la liste TEL Sn K003:008

    ComplémentLa commande K⚓

    La commande K:zone:zone permet de préciser les zones unimarc voulues :

    • AFF Sn K003:008:530:930 pour afficher à l'écran le résultat du lot à exporter avec les zones indiquées

    • TEL Sn K003:008:530:930 pour lancer le téléchargement du lot

    S désigne le lot et n le numéro du lot (propre à la session WinIBW).

    Il est aussi possible de cliquer sur le bouton Historique dans WinIBW pour sélectionner le lot à traiter.

  3. Télécharger par la commande TEL⚓

    Eviter le téléchargement de plus de 20 000 notices

    La commande TEL permet de préciser les lignes concernées : TEL Sn 1-500 K003:008:530:930 ne télécharge que les 500 premiers résultats

    ComplémentProcédure de téléchargement⚓

    Voir le manuel sur le téléchargement de notices

  4. Nettoyer le fichier dans un tableur (avant la bascule dans ITEM)⚓

    Les champs exportés peuvent permettre d'affiner la sélection en supprimant les lignes du fichier qui ne sont pas concernées .

    Truc & astuce

    Ne pas oublier de sélectionner le type "texte" dans votre tableur, notamment pour conserver des PPN (003) complets, avec leurs "0" initiaux.

    Vous pourrez ensuite supprimer le préfixe "http://www.sudoc.fr" par la fonction "recherche/remplacer" pour ne conserver que le PPN.

    Exemple : « https://www.sudoc.fr/225013924 » deviendra « 225013924 »

  5. Poursuivre le travail dans Item⚓

    Voir le manuel > étapes successives

    Service accessible au seul coordinateur local