Consulter listes et statistiques
Listes et statistiques standards par RCR Supeb : Webstats⚓
Les statistiques des établissements sont accessibles via l'application Webstats.
Pour les consulter, se connecter avec les login et mot de passe WinIBW.
Il est possible de consulter des statistiques de niveau général, c'est-à-dire sur le réseau Supeb et des statistiques par établissement. La notion d'établissement équivaut à la notion d'ILN. Tous les RCR sont regroupés sous l'ILN de l'établissement.
Le manuel Webstats accessible en ligne, fournit toute l'aide nécessaire pour explorer les statistiques.
Listes de titres⚓
Webstats permet d'obtenir 2 types de listes
Activité demandeur : La liste des titres de ressources continue ou des monographies demandés par RCR et par année
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Ressources continues demandées
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Monographies demandées
Activité fournisseur La liste des titres de ressources continue ou des monographies fournis par RCR et par année
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Ressources continues fournies
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Monographies fournies
Liste de demandes : aide à la facturation⚓
Ces listes d'aide à la facturation contiennent les références des demandes et tiennent compte des unités (Nombre de page/volume) déclarés en réponse
Bilan statistique annuel du nombre de transactions⚓
Ces bilans par RCR sont produits une fois l'année achevée à partir des données au 31 décembre
Pour l'activité demandeur
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Bilan demandeur
Pour l'activité fournisseur
Dans Webstats, Statistiques Sudoc : Statistiques de votre Etablissement > Supeb bilans annuels > Bilan fournisseur
Statistiques mensuelles pour suivre son activité⚓
Demandes envoyées (demandeur) ou reçues et traité (fournisseur), avec possibilité
- de répartir par langue (français/étranger) , pays de publication (France/étranger) et/ou type de document (monographie/ressources continue/autre)
- de limiter aux demandes avec réponse positive (satisfaites)
- de connaître la répartition par délais de réponse
- et, pour les fournisseurs, par code réponse
Pour l'activité demandeur voir le détail ici
Pour l'activité fournisseur voir le détail ici
Cumul global de l'activité fournisseur⚓
Les fiches de paramétrage, respectivement de prêt et de copie comprennent plusieurs compteur (cf. partie (6))
Des statistiques sur mesure en utilisant les formulaires de recherche⚓
La recherche par formulaire concernant l'activité demandeur, ou de l'activité fournisseur, permet d'obtenir, des chiffres en croisant des critères bien plus fins, sur la période souhaitée. Certains champs qui sont en saisie libre, peuvent permettre de suivre des indicateurs s'ils sont toujours renseigné systématiquement
Exemple :
- Par structure de recherche de l'utilisateur final (Organisme de rattachement) coté demandeur
- Par fonds documentaire sollicité (Fonds (Collex,...)) coté fournisseur
Contrairement aux données Webstats qui donnent une image à des dates préétablies (fin du mois ou fin de l'année), la recherche par formulaire interroge toujours les données en direct à l'instant T de la requête.