Centraliser le PEB : le chaînage entre bibliothèques
Il est possible de différencier la localisation d'un document disponible au PEB et la bibliothèque qui assure sa fourniture en déclarant un chaînage entre la bibliothèque de localisation et la bibliothèque fournisseuse.
Cela permet de rendre les collections d'une bibliothèque accessibles au PEB, sans pour autant que cette bibliothèque ait un service de PEB. Le PEB est ainsi délégué à une autre bibliothèque faisant partie du même ILN.
Il peut y avoir plusieurs bibliothèques chaînées à une bibliothèque chaînante.
Remarque :
Seule l'Abes est habilitée à paramétrer le chaînage selon les recommandations fournies dans la demande via le guichet AbesSTP,
La liste des bibliothèques chaînées est accessible sur le site web de l'Abes dans la rubrique des documents "A télécharger"
Truc & astuce :
Pour savoir si une bibliothèque est chaînée, et vers quelle bibliothèque :
Afficher la fiche PEB fournisseur de la bibliothèque chaînée par la commande AFF BIB <RCR> PRE ou AFF BIB <RCR> COP
Visualiser dans le intitulé "bibliothèque chaînante le RCR de la bibliothèque chaînante.
Dans cet exemple, le RCR 900942102 est la bibliothèque chaînée au RCR 900942101, bibliothèque chaînante
Lorsqu'une bibliothèque du réseau Supeb demande en PEB un document localisé dans une bibliothèque chaînée, c'est la bibliothèque chaînante qui reçoit la demande pour le compte de la bibliothèque chaînée.
Du point de vue de la bibliothèque demandeuse, cette opération est transparente.
Le RCR de la bibliothèque de localisation est affiché dans la demande de PEB dans le champ «RCR de localisation ». Ainsi, la bibliothèque fournisseuse (chaînante) dispose de l'information lui permettant de gérer le PEB dans son établissement.
Attention : Concernant les fermetures du PEB⚓
Ce sont les paramètres « fournisseur » de la bibliothèque chaînante qui sont pris en compte et non ceux de la bibliothèque chaînée (type de prêts, fermeture, etc.).
Cependant, les bibliothèques « chaînées » doivent rester déclarée ouvertes dans leur fiches de paramétrage fournisseur pour que leurs documents puissent être demandés.
Il n'est pas nécessaire de fermer ces bibliothèques chaînées en période de vacances, il suffit de fermer la bibliothèque chaînante.
Conseil : Concernant les statistiques⚓
Les statistiques accessibles dans les fiches de paramétrage ou par Webstats cumulent les demandes sur les compteurs de la bibliothèque chaînante.
Les fournitures concernant des documents localisés dans une bibliothèque chaînée ne sont pas identifiées séparément.
Cependant, au moment de saisir la réponse à la demande PEB, il est possible d'indiquer une valeur systématique permettant de caractériser la fourniture effectuée dans le champ « Fonds (Collex etc) », pour pouvoir l'exploiter dans le formulaire de recherche (cf. point 8).