Paramétrer la fourniture des prêts et des reproductions
Il existe une notice descriptive pour la fourniture des prêts et une pour la fourniture des reproductions.
La commande AFF BIB PRE permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des prêts
la commande AFF BIB COP permet d'afficher le paramétrage de la fourniture des reproductions.
Le bouton 
permet de passer d'un écran à l'autre.
Truc & astuce :
Les modifications s'effectuent après avoir cliqué sur le bouton Modifier, puis, pour enregistre les modifications, Valider
Pour sortir sans valider, appuyer sur la touche Echap du clavier.
Attention :
Si le coordinateur peut être amené à ajuster les paramétrages fournisseur par défaut, il ne peut en aucun cas par ce biais rendre la fourniture systématiquement inopérante. Si l'établissement décide de retirer un RCR des fournisseurs Supeb, il doit respecter la procédure sans oublier de prévenir l'Abes.
Seuls les champs importants dans le contexte du réseau Supeb sont présentés ici. Ne pas tenir compte des autres.
- Gestion des Fermetures de la bibliothèque⚓
Permet de déclarer les périodes de fermeture pendant les congés.
- Paramétrage des type de document fournis⚓
Le paramétrage par défaut proposé par l'Abes est depuis 2019 :
Pour le prêt :
BYTXFVPour la reproduction :
BYTAOIXF
Les codes sont saisis en majuscules et sans espace entre les lettres.
Liste des valeurs possibles (accessible en cliquant sur i dans la fiche de paramétrage)
Les valeurs sont les mêmes que celles utilisées pour la commande de limitation tdo en recherche dans le catalogue Sudoc. Ce qui permet de connaître la correspondance de ces types de document avec les types de notice en catalogage dans le Sudoc en Unimarc 008.
- Types de prêt acceptés⚓
Ce champ est en relation avec les valeurs possibles de la zone 930 $j. de l'exemplaire
Le paramétrage par défaut opéré par l'Abes est
Pour le prêt
bus?: l'établissement prête les exemplaires dont le code de PEB est b » ou u ou s. Le « ? » indique que les demandes libres sont acceptées.Pour la reproduction
busf ?
Par définition le code peb « g : non disponible pour le PEB » est absent de cette liste
Attention :
Le code PEB est obligatoire en création d'exemplaire. S'il n'est pas renseigné, le document est par défaut accessible au PEB et la bibliothèque susceptible d'être retenue comme fournisseur potentiel.
- Délai de disponibilité⚓
En jours, il exprime le temps nécessaire à la préparation du document pour sa mise en circulation après la création de l'exemplaire dans le Sudoc (date dans le $a de la zone e01 en Unimarc) , et pendant lequel il ne peut pas être disponible pour le peb.
- Délai pour les rappels⚓
Ce champ permet de suivre son activité fournisseur.
Dans cet exemple, "5 jours" signifie que si la demande reste 5 jours sans changer d'état après avoir été lue, il est possible par la commande
SEL RAPd'y accéder directement. - Capacité journalière⚓
Elle se défini par le nombre maximum de fournitures par type de transaction (de reproduction dans notre exemple) que le fournisseur dit pouvoir traiter dans une journée.
Dans le cas d'une capacité journalière de "200", la bibliothèque n’apparaîtra pas comme fournisseur potentiel s'il s'agit de la 201éme demande de copie de la journée.
- Bibliothèque chaînante⚓
Pour déléguer le PEB à un établissement centralisateur.
Ne jamais remplir cette zone. C'est de la responsabilité de l'Abes.
- Notification par des actions de fournisseur⚓
Le mail de réception est défini dans la fiche paramétrage fournisseur. Il peut donc être différent pour le prêt et les copies.
Voir les détails dans la partie "Paramétrage des notifications".
Différence paramétrage de la fourniture de prêt et paramétrage de la fourniture de copie⚓
Le paramétrage initiaux sont identiques à l'exception
- des listes par défaut dans Fournit le type de document (point 2)
- des code peb concernés dans Types de prêt acceptés (point 3)
Truc & astuce :
Il est possible de visualiser les paramètres d'une autre bibliothèque, en précisant son RCR après le mot clé BIB : AFF BIB <RCR> PRE
exemple : AFF BIB 341722106 PRE