Annexe 2 - Listes fermées de valeurs d'attributs employées dans Calames⚓
Les valeurs listées dans ce chapitre sont celles qui sont valides en création dans Calames.
<archdesc> et <c> : attributs LEVEL et OTHERLEVEL⚓
Valeur de l'attribut LEVEL⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
fonds | Ensemble de documents de tout type constitué de façon organique par une personne ou une collectivité, publique ou privée (le producteur du fonds) dans l'exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. | |
collection | Ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) réunis par une personne physique ou une collectivité, y compris l'institution de conservation elle-même, en fonction de critères communs liés au contenu ou au support : auteur, thème, type de document, provenance, langue, fourchette chronologique. En ce sens, cette valeur correspond à la fois à une collection réunie par un collectionneur ou aux collections d'un établissement. | |
series | Ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce qu'ils résultent d'une même activité, qu'ils se rapportent à une même fonction ou à un même sujet ou qu'ils revêtent une même forme ; cet ensemble peut, le cas échéant, être hiérarchisé sur différents niveaux. | Peut aussi être utilisé pour des enfants d'unités documentaire ayant la valeur LEVEL="collection" |
file | Ensemble de documents regroupés soit par le producteur pour son usage courant soit par le responsable du classement, parce qu'ils concernent un même sujet ou une même affaire. | N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames |
recordgrp | Niveau de description intermédiaire qui ne correspond pas à une division organique (sous-fonds, séries ou sous-séries organiques), parties au sein d'une collection, épaves d'un fonds, subdivisions de fonds dont on ne connaît pas la nature exacte, sous-ensembles classés thématiquement. | N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames |
item | la plus petite unité documentaire, d'un point de vue matériel et intellectuel (lettre, rapport, cahier, etc.). | N'est utilisable que dans les composants <c> ; n'est pas autorisé dans les <archdesc> de Calames |
otherlevel | Impose de compléter l'attribut OTHERLEVEL |
Valeur de l'attribut OTHERLEVEL⚓
Valeur | Définition | Remarques |
|---|---|---|
groupe_IR | Propre aux <archdesc> de fichiers maître et sous-maîtres, sans composant, qui, par définition, regroupent différents instruments de recherches de nature potentiellement hétérogène | Spécifique à Calames N'est possible que pour l'attribut OTHERLEVEL d'un <archdesc> |
document_unitaire | Document comportant une seule unité intellectuelle et constitué d'une seule unité matérielle | N'est possible que pour l'attribut OTHERLEVEL d'un composant <c> |
document_composite | Document comportant plusieurs unités intellectuelles mais constitué d'une seule unité matérielle | |
recueil_factice | ||
subdivision_matérielle | Une partie cohérente d'un recueil factice (même époque, même contexte de production, etc.) | |
subdivision_intellectuelle | Une partie textuelle pouvant être individualisée (oeuvre, poème, chapitre, etc.) |
Contexte⚓
Réglementaire :
Liste mise à jour par les Bonne pratiques EAD en février 2023.
LEVEL : sélection dans la liste internationale fermée définie par la DTD EAD ; liste restreinte pour les <archdesc> dans CalamesOTHERLEVEL : création d'une liste conseillée par les Bonnes Pratiques et complément spécifique à Calames
<corpname>, <famname> et <persname> : attribut ROLE⚓
Dans l'interface publique : la valeur de l'attribut ROLE détermine
la liste accessible par le bouton
Préciseren recherche avancéele libellé qui introduit le point d'accès sous la description de l'unité documentaire
Dans l'affichage pérenne des entités dans l'interface IdRef, la répartition par rôle de l'angent
Valeur de ROLE | Affichage public | Définition | Remarque |
|---|---|---|---|
020 | Annotateur | Tout auteur d'annotations manuscrites postérieures à la rédaction du document décrit. | Lorsque ces annotations constituent une part de la rédaction du document décrit, utiliser "212", Commentateur. Lorsque qu'elles constituent aussi une marque de possession, doubler l'entrée avec "390", Propriétaire précédent. |
070 | Auteur | Toute responsabilité intellectuelle directe dans la réalisation du document concerné, quelle que soit la nature exacte de l'œuvre. En ce sens, elle comprend et remplace les notions de rédacteur, auteur d'une préface ou postface, d'une dédicace , scénariste , compositeur, adaptateur, réalisateur ou metteur en scène, interviewer, etc. Elle est notamment utilisée dans le cas de scripteurs (auteur de lettres), d'illustrateur lorsque l'illustration constitue l'œuvre elle-même, de photographe lorsque la photographie constitue l'œuvre elle-même, de personne interviewée lorsque ses propos constituent l'essentiel de l'œuvre sonore ou audiovisuelle. | On distingue six facettes particulières de la notion d'auteur :
|
100 | Auteur adapté | Tout auteur dont l'œuvre est la base du document concerné, mais dans la réalisation duquel il n'est pourtant pas directement partie prenante (cas des gloses, commentaires, cours mis en forme par un auditeur...). | Suppose l'existence d'une autre entrée avec un ROLE "212", Commentateur ou "220", Compilateur, en propre ou par héritage. Lorsque l'entrée concerne un auteur dont l'œuvre fait l'objet d'une étude dans le document concerné, utiliser la valeur "sujet". |
330 | Auteur supposé | ||
commanditaire | Commanditaire | Toute personne physique ou morale suscitant la création d'une œuvre. Un commanditaire n'est pas nécessairement le propriétaire précédent de l'unité documentaire décrite. | |
212 | Commentateur | Tout auteur, responsable principal de la réalisation du document concerné, lorsque ledit document est un commentaire, une glose... d'une œuvre dont il n'est pas l'auteur. | Suppose l'existence d'une autre entrée avec un ROLE "100", en propre ou par héritage. Ne doit être employée ni lorsque le document concerné est une étude sur l'œuvre d'un autre auteur (ROLE "070"), ni lorsque les commentaires manuscrits sont postérieurs à la rédaction du document décrit (ROLE "020"). |
220 | Compilateur | En plus de son acception habituelle, pour les auteurs d'anthologies, tout auteur responsable principal de la réalisation du document concerné, lorsque ledit document est constitué de notes sur des ouvrages, conférences, cours, etc, dont il n'est pas l'auteur. | Ne pas confondre avec "Producteur" au niveau du fonds ou de la collection |
700 | Copiste | Toute personne responsable de la mise en forme matérielle du manuscrit ; en ce sens, il comprend et remplace la notion de calligraphe. | Dans les cas de manuscrits autographes, utiliser la principale fonction du scripteur : auteur, compilateur, traducteur... |
280 | Dédicataire | Personnes à qui le document concerné est dédié (dédicace intellectuelle). | Dans les cas de don ou de dédicace « physique », utiliser "390", Propriétaire précédent. |
660 | Destinataire | Réservée aux destinataires de correspondance. | Suppose l'existence d'une autre entrée avec un ROLE "070", en propre ou par héritage pour le scripteur. S'affiche "Destinataire lettres" dans l'interface publique |
650 | Editeur commercial | Employé en cas de commercialisation des documents décrits, et peut notamment s'appliquer à la notion de distributeur / diffuseur. L'usage de ce rôle n'aura généralement d'intérêt que dans la description d'ensembles audiovisuels ou de photographies. Dans le cas de la description d'imprimés, il n'a d'intérêt que pour indexer des ensembles de documents. | Ne pas confondre avec la notion d'ayant droits exprimée à travers <accessrestrict> ou <userestrict> |
340 | Editeur scientifique | Tout auteur responsable principal de la réalisation du document concerné (qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une collectivité), lorsque ledit document est constitué d'une édition ou production de documents. Par extension, on utilise ce rôle dans le cas d'un producteur audiovisuel. | |
fabricant | Fabricant | A utiliser uniquement dans le cas des descriptions d'objets, lorsqu'un intervenant majeur dans la conception de l'objet ne peut être qualifié d'auteur. | |
440 | Illustrateur | N'est utilisée que pour les auteurs secondaires d'illustrations, quelles qu'elles soient ; en ce sens, il comprend et remplace les notions d'enlumineur, de rubricateur, de graveur, de graveur sur métal, de graveur sur bois, de photographe,... | Dans tous les cas où l'illustration est l'oeuvre décrite dans l'unité documentaire, utiliser "070", Auteur. |
610 | Imprimeur ou éditeur | A utiliser avec circonspection, pour les estampes et tirages particuliers, | Ne pas utiliser pour les imprimés courants figurants dans les fonds d'archives, ni pour les références bibliographiques. |
590 | Interprète | A utiliser pour chanteur, acteur, musicien. | |
723 | Mécène | Toute personne physique ou morale finançant la création ou l'acquisition d'une œuvre sans en avoir eu la possession. | Ne pas confondre avec 390, Propriétaire précédent, ni avec « commanditaire ». |
participant | Participant | Toute personne intervenant dans une production sonore ou audiovisuelle autre que l'auteur ou l'interprète. A employer notamment pour présentateur, collaborateurs techniques (ingénieur du son, technicien vidéo, chef opérateur, monteur, personne intervenant dans un documentaire, un reportage, un colloque, etc. | |
producteur | Producteur | Personne physique, famille ou collectivité, qui a produit ou reçu et conservé des documents dans l'exercice de son activité (donne souvent son nom à l'ensemble documentaire ainsi constitué). Ce rôle ne peut s'appliquer qu'à une production effectuée en amont de l'entrée des documents dans l'établissement de conservation (sauf pour les archives administratives produites par l'établissement). Le producteur n'est pas nécessairement l'auteur des documents contenus dans son fonds Par extension est aussi utiliser pour qualifier un collectionneur dans le cas d'une collection constituée avant d'entrer dans un établissement. | Figure a priori pour un agent renseigné dans <origination> Ne pas confondre avec le producteur en usage dans l'audiovisuel, utiliser alors "340" Editeur scientifique |
920 | Propriétaire actuel | Toute personne physique ou morale, propriétaire de l'unité documentaire décrite, y compris quand elle l'a mise en dépôt dans l'établissement pour qu'il en assure la conservation, le signalement et/ou la communication. | Valeur rendue nécessaire par les exigences juridique ministérielles ; |
390 | Propriétaire précédent | Tout ancien possesseur du document décrit ; en ce sens, il comprend et remplace la notion de donateur | Seule valeur qui génère une facette dans l'interface publique |
110 | Relieur | N'est utilisée que dans le cas d'une reliure signée. | |
sujet | Sujet | Toute personne physique, famille ou collectivité, sujet du document concerné. Par extension, s'applique aux personnes, collectivités ou familles qui, sans être le sujet du document décrit, y seraient simplement citées. | |
730 | Traducteur | Tout auteur responsable principal de la réalisation du document concerné, lorsque ledit document est constitué d'une traduction. | Suppose l'existence d'une autre entrée avec un ROLE "070" Auteur, ou "100" Auteur adapté. |
Réglementaire :
Liste spécifique à Calames, définie partir d'une sélection des codes fonction Unimarc et enrichi des besoins spécifiques (en toute lettres)
Introduction en février 2023 de la valeur "920" ajoutée sur injonction ministériel pour un besoin national, hors Unimarc (valeur identique pour le CFU et l'EAD en bibliothèque
Cette liste doit être revue en profondeur à l'occasion de l'adoption des relations nouvellement définies par RDA-Fr
<daoloc> : attribut ROLE⚓
Valeur de l'attribut ROLE de <daoloc>⚓
Valeur | Définition | Remarques |
|---|---|---|
manifest iiif | L'URL saisi dans l'attribut HREF est le manifest iiif | N'est possible que dans un <daogrp> sans <daoloc> ROLE "vignette" Impose la valeur "Manifest iiif" en TITLE du même <daoloc> |
rebond | L'URL saisi dans l'attribut HREF est le lien vers la version numérique de l'unité documentaire décrite, extérieure à Calames, cible du <daogrp> | En cas de version numériques multiples, il peux y avoir plusieurs <daoloc> de role "rebond" |
vignette | L'URL saisi dans l'attribut HREFest l'url de l'imagette qui doit servir de support au rebond vers la version numérique ; permet de générer l'affichage d'une vignette cliquable dans l'interface publique | Dans le cas vignettes, il doit y avoir autant que de <daoloc role="rebond"> que de <daoloc role="vignette", |
Réglementaire :
Sans être définie par les Bonnes pratiques les valeurs "rebond" et "vignette" sont communes aux différents réseaux (issue de la rétroconversion CGM)
La valeur "manifest iiif" est propre à Calames
<date> : attribut TYPE⚓
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
absence | Absence constatée, transfert, perte, destruction... : ne peut concerner que des unités documentaires appartenant de plein droit à l'établissement (et non en dépôt) | En particulier dans <note type="absent"> |
autre calendrier | - réserver aux projets spécifiques | Permet de compléter l'<unitdate> (voire <date>) en précisant le calendrier en question |
décoration | en particulier dans <physfacet type="décoration"> | |
entrée | Entrée dans l'institution de conservation : ne peut concerner que des unités documentaires appartenant de plein droit à l'établissement (et non en dépôt) | En particulier dans <acqinfo> |
estampille | En particulier dans <physfacet type="estampille"> | |
événement | En lien avec l'unité documentaire, par exemple la date d'un entretien dont on décrit la transcription | |
illustration | En particulier dans <physfacet type="illustration> | |
marginalia | En particulier dans <physfacet type="marginalia"> | |
original | ..d'une copie dont on fait la description | La date de création de la copie qui est alors unité documentaire principale est elle en <unitdate> |
ouverture des droits | Ouverture des droits d'accès au document, des droits de reproduction,... ; | - en particulier dans<accessrestrict> et <userestrict> |
publication de l'IR | En particulier dans <publicationstmt> | |
modification de l'IR | En particulier dans <change> | |
reliure | En particulier dans <physfacet type="reliure"> | |
reproduction | - d'un original dont on fait la description ; | En particulier dans <altformavail> Ne pas utiliser en <bibref> |
sceau | En particulier dans <physfacet type="sceau> | |
spectacle | - dates extrêmes entre lesquelles un spectacle a été donné dans un même lieu | |
sujet | - traité par l'unité documentaire | N'a de sens que si ne double pas la date de l'unité documentaire elle-même en <unitdate> |
traitement | - traitements de conservation | En particulier dans <processinfo> |
Réglementaire :
Liste établie par les Bonnes pratiques EAD en bibliothèque
Autres attributs de <date>⚓
ERA="ce" sauf dans le cas de TYPE="autre calendrier"
CALENDAR="gregorian" sauf dans le cas de TYPE="autre calendrier"
NORMAL est complété conformément à la norme ISO 8601 étendue (c'est-à-dire dans le calendrier grégorien), y compris dans le cas où TYPE="autre calendrier" et que la valeur de CALENDAR est alors différente de "gregorian".
<emph> : attribut RENDER⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
italic | le texte est affiché en Italique |
|
sub | le texte est affiché en indice |
|
super | le texte est affiché en exposant |
|
Réglementaire :
Liste fermée établie par Calames en sélectionnant parmi les 15 valeurs définies par la DTD
<geogname> : attribut ROLE⚓
Valeurs de l'attribut ROLE⚓
Valeur | Définition |
|---|---|
lieu de production | le nom géographique est le lieu de production de l'unité documentaire décrite |
sujet | le nom géographique est le sujet de l'unité documentaire décrite |
Réglementaire :
La liste établie par Calames à partir des suggestions des Bonnes pratiques
<genreform> : attribut TYPE⚓
Valeurs de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition | Remarques |
|---|---|---|
type de document | permet de préciser à quelles grandes catégories de documents appartiennent les unités documentaires décrites | Dans Calames, tout composant ne comprenant pas de <genreform type="type de document"> prend par défaut la valeur « Archives et manuscrits ». Voir la liste des valeurs de l'attribut NORMALcorrespondante |
technique | description strictement technique ou matérielle | Cet élément est la plupart du temps utilisé à l'intérieur de l'élément <physdesc>. Voir la liste des valeurs de l'attribut NORMAL correspondante |
genre, forme et fonction | typologies intellectuelles (caricatures, poèmes...), formelles (affiches, cartes postales...), termes diplomatiques (chartes, circulaires...) | Voir la liste des valeurs de l'attribut NORMAL correspondante |
Réglementaire :
Liste établie à partir de celle définie par les Bonnes pratiques EAD en Bibliothèque
<genreform type="type de document"> : attribut NORMAL⚓
Valeurs de l'attribut NORMAL⚓
Valeur | Définition | Icone affichée | Remarques |
|---|---|---|---|
texte imprimé | texte publié, édité inclus un fond ou une collection |
| |
image fixe | image en deux ou trois dimensions (cartes, photographies, gravures, etc...) |
| |
image animée | images en mouvement (films, vidéos,...), archives audiovisuelles |
| |
enregistrement sonore | contenu exprimé sous forme de sons musicaux ou non, archives sonores |
| |
objet | structures tridimensionnelles naturelles ou fabriqués manuellement ou mécaniquement (sculptures, maquettes, monnaies et médailles, costumes, habillement, fossiles, insectes, spécimens biologiques sur lame, globes, maquettes , etc...) |
| |
ressource électronique | contenu produit nativement ou stocké sous forme de fichiers informatiques sur support électronique |
| |
texte manuscrit | texte écrit à la main ou à la machine à écrire |
| cette valeur ne doit être employée que dans le cas où un composant <c> comporte plusieurs éléments <genreform type="type de document"> |
Voir la description des Documents non manuscrits dans le manuel
Voir l'Indexation des genres et caractéristiques physiques dans le manuel
Réglementaire :
Liste fermée établie par le Groupe de travail Calames pour signaler l'existence de documents « non manuscrits » :
<genreform type="technique"> : attribut NORMAL⚓
Valeurs de l'attribut NORMAL⚓
Valeur | Définition | Type de document concerné |
|---|---|---|
collage | œuvre composée par assemblage et collage sur un support des fragments de matériaux hétérogènes | iconographique |
dessin | production graphique employant différentes matériaux et techniques de dessin (par exemple, calques, sanguines, fusains, encres, enluminures, pastels, etc.) | iconographique |
estampage | marque ou une image produite par impression en creux ou en relief sur une surface | iconographique |
estampe | image imprimée par le moyen d'une matrice traitée en relief (gravure sur bois, sur linoléum), en creux (sur métal) ou à plat (lithographie, sérigraphie) | iconographique |
impression numérique | œuvre issue d'un procédé d'impression utilisant les données informatiques en flux continu directement de l'ordinateur à la machine d'impression (par exemple, cartes postales, affiches, etc.) | iconographique |
impression photomécanique | œuvre issue d'un procédé d'impression utilisant un cliché photographique (par exemple, cartes postales, affiches, etc.) | iconographique |
peinture | production graphique employant différentes matériaux et techniques de peinture (par exemple, huiles sur bois, huiles sur toiles, etc.) | iconographique |
photographie | œuvre obtenue par un dispositif optique produisant une image réelle sur une surface photosensible | iconographique |
enregistrement analogique | technique audiovisuelle consistant à enregistrer et fixer un son sur bande magnétique ou disque vinyle | audiovisuel |
enregistrement numérique | technique audiovisuelle consistant à enregistrer et fixer un son et/ou une image animée sous forme de données informatiques | audiovisuel |
Réglementaire :
Liste fermée établie par le Groupe de travail Calames, à l'usage de certains types de documents.
<genreform type="genre, forme et fonction"> : attribut NORMAL⚓
Légende⚓
Terme en gras : forme retenue
Terme en italique : forme rejetée
EP : à employer pour
Valeurs de l'attribut NORMAL⚓
accord commercial | Voir contrat |
affiche | EP kakemono, placard, poster |
agenda | EP calendrier, éphéméride, emploi du temps |
annales | Voir chronique |
annuaire | Voir répertoire |
anthologie | EP chrestomathie |
arbitrage | Voir procédure judiciaire |
arme | |
armorial | |
arrêt | Voir lois et règlements ou procédure judiciaire (en fonction du contexte) |
arrêté | Voir lois et règlements |
artisanat de guerre | EP artisanat de tranchée |
artisanat de tranchée | Voir artisanat de guerre |
atlas géographique | Voir carte |
autobiographie | EP confessions, journal intime, récit personnel, mémoires |
autoportrait | Voir portrait |
avant-texte | Voir état préparatoire |
avis de publication | Voir publicité |
bannière | Voir drapeau |
barême | Voir tarif |
bibliographie | EP fichier bibliographique, liste de sources |
bilan | Voir document financier |
biographie | |
bon à tirer | Voir état préparatoire |
brevet d'invention | |
bref | Voir lois et règlements |
brouillon | Voir état préparatoire |
budget | Voir document financier |
bulletin de salaire | Voir document financier |
cahier de doléances | Voir pétition |
calendrier | Voir agenda |
caricature | |
carnet d'adresses | Voir répertoire |
carte | EP atlas géographique, globe, mappemonde, portulan, plan géographique |
carte d'électeur | Voir document d'identité |
carte d'identité | Voir document d'identité |
carte de membre | Voir document d'identité |
carte de visite | |
carte de vœux | Voir correspondance |
carte postale | |
carton d'invitation | Voir invitation |
cartulaire | Voir charte |
catalogue | Voir inventaire |
catalogue de bibliothèque | |
cérémonie | Voir livre de fête |
chanson | N.B. : valeur à employer pour des textes et non pour des enregistrements sonores. Dans ce dernier cas, voir « enregistrement musical » EP chansonnier |
chansonnier | Voir chanson |
charte | EP cartulaire, diplôme N.B. : attribuable uniquement aux documents juridiques médiévaux |
chrestomathie | Voir anthologie |
chronique | EP annales |
circulaire | Voir lois et règlements |
cocarde | Voir drapeau |
code | Voir lois et règlements |
collection de plantes séchées | Voir herbier |
comédie | Voir théatre |
commentaire | EP glose |
compte administratif | Voir document financier |
compte rendu | EP rapport, procès-verbal |
comptes | Voir document financier |
concordat | Voir traité |
conducteur | Voir musique notée |
confessions | Voir autobiographie |
conseil | Voir procédure judiciaire |
conte | EP fable, légende |
contrat | EP accord commercial, convention, protocole d'accord |
convention | Voir contrat |
correspondance | EP carte de vœux, lettre, télégramme |
coupe | Voir dessin d'architecture |
coupure de presse | |
cours | EP leçon, notes de cours, polycopié, problèmes et exercices, travaux dirigés, travaux pratiques |
coutume | Voir lois et règlements |
critique | Voir essai |
décoration honorifique | Voir insigne |
dessin d'actualité | EP dessin de presse, dessin de procès |
dessin d'architecture | EP coupe, élévation, plan |
dessin de presse | Voir dessin d'actualité |
dessin de procès | Voir dessin d'actualité |
devis | Voir document financier Voir tarif |
dictionnaire | EP encyclopédie, glossaire, lexique, vocabulaire |
diplôme | N.B. : valeur utilisable aussi bien pour des diplômes scolaires que pour des distinctions honorifiques. EP distinction, lettres de noblesse, titre scolaire et universitaire, discographie |
diplôme | Voir charte (documents juridiques médiévaux) |
discographie | |
discours et conférences | |
distinction | Voir diplôme |
documentaire | N.B. : valeur réservée aux documents sonores et audiovisuels EP reportage |
document anthropométrique | Voir document médical |
document d'identité | EP carte d'électeur, carte de membre, carte d'identité, laissez-passer, livret de famille, livret militaire, livret ouvrier, passeport, permis de conduire, titre de circulation, titre de séjour |
document financier | EP bilan, bulletin de salaire, budget, compte administratif, comptes, devis, facture, grand livre, livre de comptes, pièce comptable, quittance |
document médical | EP document anthropométrique |
drapeau | EP bannière, cocarde, fanion, oriflamme |
écusson | Voir insigne |
élévation | Voir dessin d'architecture |
élément philatélique | EP flamme, marque postale, timbre |
élément sigillographique | EP moulage, sceau, tampon |
emploi du temps | Voir agenda |
émission radiophonique | |
émission télévisée | |
encylopédie | Voir dictionnaire |
enquête | EP étude de cas, formulaire, investigation, questionnaire, sondage |
enregistrement musical | |
entrée | Voir livre de fête |
entretien | EP interview |
éphéméride | Voir agenda |
épopée | |
épreuve | Voir état préparatoire |
essai | EP critique |
état préparatoire | EP avant-texte, bon à tirer, brouillon, épreuve, maquette d'édition, rushes |
étude de cas | Voir enquête |
fable | Voir conte |
factum | Voir procédure judiciaire |
facture | Voir document financier |
fanion | Voir drapeau |
faire-part | |
farce | Voir théâtre |
fête | Voir livre de fête |
fichier bibliographique | Voir bibliographie |
fiction | N.B. : valeur réservée aux documents sonores et audiovisuels EP fiction radiophonique, fiction télévisée, film de fiction |
fiction radiophonique | Voir fiction |
fiction télévisée | Voir fiction |
film de fiction | Voir fiction |
film publicitaire | Voir publicité |
filmographie | |
flamme | Voir élément philatélique |
flore illustrée | Voir herbier |
flyer | Voir publicité |
formulaire (diplomatique) | N.B. : valeur réservée aux recueils de modèles d'actes. Ne pas employer pour des formulaires administratifs. EP recueil de formules |
funéraille | Voir livre de fête |
généalogie | |
globe | Voir carte |
glose | Voir commentaire |
glossaire | Voir dictionnaire |
grammaire | |
grand livre | Voir document financier |
hagiographie | Voir vie de saint |
herbier | EP collection de plantes séchées, flore illustrée |
insigne | EP décoration honorifique, écusson, pin's |
instrument de musique | |
instrument scientifique | |
interview | Voir entretien |
inventaire | EP catalogue |
investigation | Voir enquête |
invitation | EP carton d'invitation |
jeton | Voir monnaie |
jeu | EP jouet |
jouet | Voir jeu |
journal de bord | Voir récit de voyage |
journal de voyage | Voir récit de voyage |
journal intime | Voir autobiographie |
jugement | Voir procédure judiciaire |
kakemono | Voir affiche |
laissez-passer | Voir document d'indentité |
leçon | Voir cours |
légende | Voir conte |
lettre | Voir correspondance |
lettres de noblesse | Voir diplôme |
lexique | Voir dictionnaire |
libelle | Voir pamphlet |
liste de noms | Voir répertoire |
liste de sources | Voir bibliographie |
livre d'heures | Voir livre de dévotion |
livres de comptes | Voir document financier |
livre de dévotion | EP livre d'heures, livre de prières, psautier |
livre de fête | EP cérémonie, entrée, fête, funéraille, mariage livre de prières |
livre de prières | Voir livre de dévotion |
livre de raison | |
livret de famille | Voir document d'identité |
livret militaire | Voir document d'identité |
livret ouvrier | Voir document d'identité |
lois et règlements | EP arrêt, arrêté, bref, circulaire, code, coutume, mandement, norme, ordonnance, statut |
mandement | Voir lois et règlements |
manifeste | Voir proclamation |
manuscrit philosophique clandestin | |
mappemonde | Voir carte |
maquette | EP modèle réduit, plan-relief |
maquette d'édition | Voir état préparatoire |
mariage | Voir livre de fête |
marionnette | |
marque postale | Voir élément philatélique |
matériel d'impression | EP matériel d'imprimerie |
matériel d'imprimerie | Voir matériel d'impression |
matricule | Voir répertoire |
mazarinade | Voir pamphlet |
médaille | |
mémoires | Voir autobiographie |
menu | |
mercuriale | Voir tarif |
missel | Voir rituel |
mobilier | |
modèle réduit | Voir maquette |
monnaie | EP jeton |
motion | Voir pétition |
moulage | Voir élément sigillographique |
musique notée | EP conducteur, partition |
mystère | Voir théâtre |
norme | Voir lois et règlements |
notes de cours | Voir cours |
notes de lecture | EP recueil de citations, recueil de lieux communs |
nouvelle | |
obituaire | |
objet de culte | Voir objet religieux |
objet funéraire | |
objet liturgique | Voir objet religieux |
objet publicitaire | Voir publicité |
objet religieux | EP objet de culte, objet liturgique, objet sacré |
objet sacré | Voir objet religieux |
opéra | Voir théâtre |
ordo | Voir rituel |
ordonnance | Voir lois et règlements |
oriflamme | Voir drapeau |
pamphlet | EP libelle, mazarinade |
parodie | Voir pastiche |
partition | Voir musique notée |
passeport | Voir document d'identité |
pastiche | EP parodie |
permis de conduire | Voir document d'identité |
pétition | EP cahier de doléances, motion, placet, supplique, vœu pièce |
pièce comptable | Voir document financier |
pin's | Voir insigne |
placard | Voir affiche |
placet | Voir pétition |
plainte | Voir procédure judiciaire |
plan | Voir dessin d'architecture |
plan géographique | Voir carte |
plan-relief | Voir maquette |
poésie | |
poids et mesures | EP poids monétaire |
poids monétaire | Voir poids et mesures |
polycopié | Voir cours |
portrait | EP autoportrait |
portulan | Voir carte |
poster | Voir affiche |
problèmes et exercices | Voir cours |
procédure judiciaire | EP arbitrage, arrêt, conseil, factum, jugement, plainte, procès, réclamation, sentence |
procès | Voir procédure judiciaire |
procès-verbal | Voir compte rendu |
proclamation | EP manifeste |
programme | |
prospectus | Voir publicité |
protocole d'accord | Voir contrat |
psautier | Voir livre de dévotion |
publicité | EP avis de publication, film publicitaire, flyer, objet publicitaire, prospectus, réclame |
questionnaire | Voir enquête |
quittance | Voir document financier |
rapport | Voir compte rendu |
récit de voyage | EP journal de bord, journal de voyage |
récit personnel | Voir autobiographie |
réclamation | Voir procédure judiciaire |
réclame | Voir publicité |
recueil de citations | Voir notes de lecture |
recueil de formules | Voir formulaire (diplomatique) |
recueil de lieux communs | Voir notes de lecture |
répertoire | EP annuaire, carnet d'adresses, liste de noms, matricule, rôle |
reportage | Voir documentaire |
rituel | EP missel, ordo, etc. |
rôle | Voir répertoire |
roman | |
rushes | Voir état préparatoire |
sceau | Voir élément sigillographique |
scénario | EP synopsis |
sentence | Voir procédure judiciaire |
sermon | |
sondage | Voir enquête |
statut | Voir lois et règlements |
supplique | Voir pétition |
synopsis | Voir scénario |
tampon | Voir élément sigillographique |
tarif | EP barême, devis, mercuriale, taux |
taux | Voir tarif |
télégramme | Voir correspondance |
terrier | Voir titre de propriété |
testament | |
théâtre | EP comédie, farce, mystère, opéra, tragédie |
thèses et écrits académiques | Voir travaux académiques |
timbre | Voir élément philatélique |
titre de circulation | Voir document d'identité |
titre de propriété | EP terrier |
titre de séjour | Voir document d'identité |
titre scolaire et universitaire | Voir diplôme |
tract | |
tragédie | Voir théâtre |
traité | EP concordat |
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Complément : Extrait des seules valeurs autorisées⚓
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Réglementaire :
Liste élaborée en 2028 par le Groupe de travail Calames, à partir de plusieurs thésaurus et listes de références (notamment : subdvisions de forme Rameau, Thésaurus pour la description et l'indexation des archives locales du SIAF, RBMS Controlled Vocabularies – Genre Terms, etc.).
Doit, à terme, être remplacée par un lien aux nouvelles autorités Rameau Forme et genres
<language> : attributs LANGCODE et SCRIPTCODE⚓
LANGCODE⚓
Liste des valeurs définie dans la norme ISO 639-2b. Voir le répertoire ISO 639-2 Registration Authority,.
SCRIPTCODE⚓
Liste des valeur définie dans la norme ISO 15924. Voir les code encodé sur 4 caractères ISO 15924 Registration Authority consultable sur le site du consortium Unicode.
Réglementaire :
La références à ces normes de codes langue et code écriture est définie dans les métadonnées propre à l'instrument de recherche dans les attributs de <eadheader>Ne pas confondre la liste ISO 639-2b, avec la liste plus riche des codes langue en ISO 639-3
<legalstatus>⚓
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (partiellement des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
État | ||
collectivité_territoriale | Commune, intercommunalité, département,... | Valeur spécifique Calames -équivalent partiel de "collectivité_publique" défini par les Bonnes pratiques |
établissement_public | Etablissement public propriétaire de plein droit de ses fonds qui ne relève cependant pas du droit public d’État mais ne peut se définir comme "organisme privé" | Valeur spécifique Calames - équivalent partiel de "collectivité_publique" défini par les Bonnes pratiques |
organisme_privé | ||
personne_physique | ||
propriétaire_indéterminé | A utiliser au terme d'une recherche infructueuse | |
propriétaire_spolié_à_déterminer | S'emploie spécifiquement dans le cas de documents issus des bibliothèques spoliées pendant la Seconde Guerre mondiale | Impose d'utiliser l'une et/ou l'autre des Commissions ayant traité des fonds des bibliothèques spoliée au sortir de la Seconde Guerre mondiale en <controlaccess><corpname role="390">(propriétaire précédent) <controlaccess><corpname authfilenumber="035107243" source="sudoc" normal="France. Commission de Récupération artistique (1944-1949)" role="390">France. Commission de récupération artistique 1944-1949</corpname></controlaccess> <controlaccess><corpname authfilenumber="224136550" source="sudoc" normal="France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)" role="390">France. Commission de choix de la Récupération artistique (1949-1953)</corpname></controlaccess> |
à_rechercher | Valeur par défaut, avant tout travail de vérification | Valeur spécifique Calames |
Valeur dans le contenu textuel (PCData)⚓
Valeur | Définition(des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
Document patrimonial | En référence à l'article R311-1 du Code du patrimoine | A priori tout document signalé dans Calames relève de la catégorie "Document patrimonial" |
Documents patrimoniaux | ||
Document non patrimonial | ||
Documents non patrimoniaux |
Réglementaire :
Listes établies à partir decelle définie par les Bonnes pratiques EAD en bibliothèque
<num> : attribut TYPE⚓
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
ancien_identifiant | Valeur de l'attribut IDENTFIER qui figurait dans l'<eadid> d'un fichier, ou de l'attribut ID d'un composant, attribué hors Calames et qui doit être remplacée par la valeur de Calames, notamment pour l'IDENTIFIER , si n'était ni un identifiant CGM, ni un identifiant PALME | Figure exclusivement au sein de <profiledesc><creation>pour une ancienne valeur d'IDENTIFIER de <eadid> ou <processinfo audience="internal"><p> pour l'ancienne valeur d'ID de composant |
ancien_identifiant_CGM | Valeur de l'attribut IDENTFIER qui figurait dans l'<eadid> d'un fichier, ou de l'attribut ID d'un composant, issue de la rétroconversion CGM et remplacé par une valeur propre à Calames Concerne des identifiants ainsi structurés : FRCGMBPF-[RCR]-xxxx pour un IDENTIFIER, (exemple : FRCGMBPF-751063002-01a) ou AAAAxxxxx où AAAA est un sigle propre à l'établissement et xxxxx un n° d'ordre pour les composants (exemple : MAZA10001) | Figure exclusivement au sein de <profiledesc><creation>pour une ancienne valeur d'IDENTIFIER de <eadid> ou <processinfo audience="internal"><p> pour l'ancienne valeur d'ID de composant |
ancien_identifiant_PALME | Valeur de l'attribut IDENTFIER qui figurait dans l'<eadid> d'un fichier, ou de l'attribut ID d'un composant, issue de la rétroconversion PALME et remplacé par une valeur propre à Calames Concerne des identifiants ainsi structurés : FRPALME000000000XXXX (exemple : FRPALME0000000000309) | FFigure exclusivement au sein de <profiledesc><creation>pour une ancienne valeur d'IDENTIFIER de <eadid> ou <processinfo audience="internal"><p> pour l'ancienne valeur d'ID de composant |
autre_identifiant | Dans le cas où aucune des valeurs précises ne correspond et que l'usage de <num> est nécessaire | Ne pas confondre avec <unitid type="ancienne_cote"> |
bibliothèque_numérique | Identifiant système attribué à la bibliothèque électronique pour la même unité documentaire | Figure dans un <daodesc audience="internal"> pour les versions numérisées des unités documentaires signalées |
code_à_barres | Identifiant de gestion propre à l'unité physique gérée | Figure au sein de <processinfo> |
entrepôt_de_données | Identifiant système attribué par l'entrepôt de données, comme Nakala peut être un doi par exemple | Peut figurer dans un <daodesc> si jugé utile pour des alignements, mais n'est pas requis quand l'url pour le rebond suffit |
numéro_inventaire | A n'employer que dans le cas où le numéro d'inventaire (dans l'établissement de conservation actuel) se distingue totalement de la cote ou de l'identifiant qui tient lieu de cote en <unitid>. Concerne aussi les différents types de numéro d'entrée | Figure au sein de <acqinfo> ou <acqinfo audience="internal"> |
sigb | Identifiant système attribué par le Système de gestion de bibliothèque pour la même unité documentaire | Figure exclusivement dans un <otherfindaid audience="internal"><p> à des fins de rebond pour la gestion de la communication |
sia | Identifiant système attribué par le système de gestion d'archives pour la même unité documentaire | Figure exclusivement dans un <otherfindaid audience="internal"><p> à des fins de rebond pour la gestion de la communication |
Réglementaire :
Les bonnes pratiques ne définissent pas de valeurs : cette lite est spécifique à Calames
<physfacet> : attribut TYPE⚓
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) Pour un <physfacet> qui décrit | Remarques |
|---|---|---|
codicologie | La composition d'un codex, en particulier le nombre et l'organisation des cahiers, en précisant le cas échéant la présence de signatures, réclames, foliotations anciennes, inversions à la reliure, etc. | |
conditionnement | Les conditionnements consubstantiels à l'unité documentaire ou du fait du producteur ; par défaut réalisés avant l'entrée de l'unité documentaire dans l'institution de conservation. La reliure est décrite dans l'élément <physfacet> avec TYPE "reliure". | Les conditionnements réalisés par l'institution à des fins de conservation peuvent être décrits dans <processinfo> voire l'élément Unité de conditionnement <container>. |
décoration | L'ornementation non figurative (lettres ornées, encadrements, etc.) et les représentations figurées sans rapport direct avec le texte de l'unité documentaire décrite. Les représentations figurées en rapport direct avec le texte sont décrites dans l'élément <physfacet> avec TYPE "illustration". | |
écriture | Toutes les caractéristiques paléographiques au sens large de l'unité documentaire. | L'indication du système d'écriture utilisé dans l'unité documentaire doit être précisé dans l'attribut SCRIPTCODE de l'élément Langue <language>. |
estampille | Les estampilles apposées par l'établissement de conservation actuel sur l'unité documentaire décrite. | Les estampilles apposées par d'anciens possesseurs doivent figurer dans l'élément Historique de la garde des documents <custodhist><p>. |
état | Les altérations de l'unité documentaire. | |
illustration | Les "représentations d'objets, de personnages, de scènes... en rapport avec le texte", que celles-ci figurent dans le texte ou dans les marges. Les représentations figurées sans rapport direct avec le texte sont décrites dans l'élément <physfacet> TYPE "décoration". | |
marginalia | Les éléments textuels ou figurés présents dans les marges de l'unité documentaire décrite et en rapport avec son contenu. Ces éléments peuvent être contemporains ou postérieurs à la production du document. Privilégier le TYPE "illustration"pour les éléments figurés présents dans les marges et illustrant directement le contenu de l'unité documentaire. Les éléments présents dans les marges de l'unité documentaire décrite mais sans rapport direct avec son contenu peuvent être décrits selon leur nature dans l'élément <physfacet> avec TYPE "décoration", dans l'élément Historique de la garde des documents <custodhist> ou dans l'élément Description du contenu <scopecontent>. | |
matériau | Le matériau constitutif de l'unité documentaire, tout particulièrement lorsqu'il ne s'agit pas d'un document écrit ou figuré. Privilégier le TYPE "support" pour le matériau constitutif du support d'écriture ou du dessin et le TYPE "reliure" pour le matériau de la reliure.<physfacet> : attribut TYPE | |
notation musicale | Les différents types de notations musicales, notamment anciennes. | |
réglure | La technique utilisée pour la réglure, ainsi que le nombre de lignes ou de colonnes. | |
reliure | La reliure de l'unité documentaire décrite (technique utilisée, matériau, décoration, etc.). | |
sceau | Les sceaux ou bulles figurant sur l'unité documentaire décrite ou les traces qu'ils y ont laissées. | Ne pas confondre avec le signalement des sceaux eux-mêmes indexés avec le <genreform type="genre, forme et fonction" normal="élément sigillographique"> |
support | Le support d'éléments écrits ou figurés. Privilégier TYPE "matériau" pour les objets. | |
technique | La technique utilisée pour la réalisation de l'unité documentaire ; notamment pour décrire les formats de production des documents sonores, audiovisuels et nativement numériques. | |
autre | Aucune des valeurs ci-dessus n'est pertinente. |
Réglementaire :
Liste établie par les Bonnes pratiques EAD en bibliothèque
<title> : attribut ROLE⚓
Valeurs de l'attribut ROLE⚓
Valeur | Définition |
|---|---|
titre | le titre de l'unité documentaire décrite a valeur de titre |
sujet | le titre de l'unité documentaire décrite a valeur de sujet |
Réglementaire :
Liste fermée établie par Calames
<unitid> : attribut TYPE⚓
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
ancienne_cote | Pour tout ancien identifiant qu'il est possible de contextualiser : ancienne cote dans l'établissement, ancienne cote dans une collection privée, numéro de catalogue, numéro CGM, etc. pertinent pour le public ou la recherche. Un élément <unitid type="ancienne cote"> doit toujours être accompagné d'un <unitid> de type "cote" ou "division". | Impose des règles dans la construction des éléments textuels de l'élément : l'ancienne cote doit être contextualisée en la faisant précéder d'une mention explicite et normalisée du cadre (institution, collection, etc.) dans lequel elle était pertinente, en respectant la forme historique du nom. Cette mention est séparée de l'identifiant par un point. Peut être répétée dans autant d' <unitid> que nécessaire |
cote | Pour toute cote actuelle ou tout identifiant qui en tient lieu. Il peut s'agir
| Ne peut être utilisé que dans un seul <unitid> pour une unité documentaire donnée Est exclusif de l'usage d'un <unitid type="division"> |
division | Pour tout identifiant ne prenant sens que par rapport à une "cote" héritée d'un niveau supérieur. Peut s'agir d'une division intellectuelle ou d'une division matérielle | Attention une division n'est ni un regroupement de cotes, ni une série, ni la racine d'un plan de classement archivistique Ne peut être utilisé que dans un seul <unitid> pour une unité documentaire donnée Est exclusif de l'usage d'un <unitid type="cote"> |
Réglementaire :
<unittitle> : attribut TYPE⚓
Attention :
Dans le cas le plus fréquent, il n'y a pas d'attribut TYPE à <unittitle>
L'attribut TYPE de <unittitle> n'est à utiliser que dans le cas très particulier des traductions et translittérations, par dérogation à la Bonne pratique uniquement dans le cas de titre en écriture non latine qui amène à devoir répéter <unittitle>
Valeur de l'attribut TYPE⚓
Valeur | Définition (des Bonnes pratiques) | Remarques |
|---|---|---|
non-latin alternatif | Translittération du titre dans un alphabet non-latin (uniquement s'il s'agit d'une forme de notoriété ou présente sur le document) | |
non-latin originel | Titre d'origine en alphabet non-latin (forme de notoriété ou présente sur le document) | |
traduction | Traduction du titre en français | |
translittération | Translittération du titre en alphabet latin |
Attention :
Dans la mesure où la Bonne pratique veut qu'il n'y ait pas d'attribut TYPE à <unittitle> sauf dans un cas très spécifique, la liste des valeurs ci-dessus n’apparaît pas comme une liste dans laquelle sélectionner une valeur en saisie dans l'interface de catalogage.