Les différents modèles de haut niveau <archdesc>⚓

Sommaire
  1. Le fichier maître
  2. Les fichiers sous-maîtres
  3. Les fichiers avec unités documentaires

Le fichier maître⚓

  • Le fichier maître ne contient pas de composants <c> (<dsc> absent ou vide).

  • Il est la racine de l'ensemble de l'arborescence propre à un établissement déployé dans Calames, identifié par un RCR spécifique

  • Il contient obligatoirement, au titre des Bonnes pratiques, les éléments :

    <did><unittitle>

    <did><repository> le plus complet possible

  • Il ne peut pas contenir de <unitid>

    Il doit contenir tous les éléments définis dans le <did> ou en-dehors, qui s'appliquent à l'ensemble de l'arborescence, et seulement eux, même si techniquement il ne peut y avoir d'héritage entre fichiers EAD

  • L'attribut LEVEL (OTHERELEVEL) du <archdesc>, imposé par la DTD doit être conforme à la sous-liste Calames

Attention

Le <dsc> ( <dsc type="othertype"><c id=""><did><unitid></unitid><unittitle></unittitle></did> </c></dsc>) qui figure dans les fichiers créés ex nihilo dans Calames doit être supprimé

ExempleFichier-maître développé, avec <scopecontent>, <acqinfo>, <accessrestrict> et <userestrict> :⚓

AIX-EN-PROVENCE. Maison méditerranéenne des sciences de l'homme - clé 1361 (dans interface publique),

AUBERVILLIERS. Campus Condorcet - clé 2800 (dans l'interface publique)

ExempleFichier-maître minimum :⚓

BORDEAUX. Réseau documentaire universitaire - clé 357 (dans l'interface publique)

TOURS. SCD - clé 2244 (dans l'interface publique)

Exemple

Fichier maître complet

1
<ead>
2
   <eadheader>
3
      <eadid countrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-930019801_CALAMESFileId-2800">FR-930019801_CALAMESFileId-2800_Maitre</eadid>
4
      <filedesc>
5
         <titlestmt><titleproper>Archives et collections iconographiques du Campus Condorcet</titleproper></titlestmt>
6
         <publicationstmt>
7
            <publisher>Agence bibliographique de l'Enseignement supérieur</publisher>
8
            <date normal="2019">2019</date>
9
         </publicationstmt>
10
      </filedesc>
11
      <profiledesc>
12
         <creation>Instrument de recherche créé et encodé selon la DTD EAD 2002 dans l'interface de catalogage Calames.</creation>
13
         <langusage>Rédigé en <language>français</language>.</langusage>
14
         <descrules>Conforme à la norme ISAD(G) et aux règles d'application de la DTD EAD 2002 définies par le Campus Condorcet.</descrules>
15
      </profiledesc>
16
   </eadheader>
17
   <archdesc level="otherlevel" otherlevel="groupe_IR">
18
      <did>
19
         <repository>
20
            <corpname authfilenumber="930019801" normal="Campus Condorcet (Aubervilliers). Humathèque Condorcet" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources">Humathèque Condorcet</corpname>
21
            <address><addressline>10 cours des Humanités</addressline><addressline>93322 Aubervilliers Cedex</addressline><addressline>Téléphone : 33 (0)1 88 12 12 70</addressline><addressline>Contact : archives.humatheque@campus-condorcet.fr</addressline></address>
22
            <extref href="https://www.campus-condorcet.fr" linktype="simple">Site web du Campus Condorcet - </extref>
23
            <extref href="https://www.campus-condorcet.fr/fr/pour-la-recherche/le-grand-equipement-documentaire">Informations sur les horaires et le lieu de consultation des archives</extref>
24
         </repository>
25
         <unittitle>Archives et collections iconographiques conservées à l'Humathèque Condorcet</unittitle>
26
         <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1801/2100">XIXe - XXIe siècles</unitdate>
27
      </did>
28
      <scopecontent><p>L'Humathèque Condorcet conserve des archives en provenance d'établissements et organismes de recherche en sciences humaines et sociales, qui sont pour la première fois réunies et accessibles en un même lieu sur le site d'Aubervilliers. Ce patrimoine scientifique compte à la fois des archives issues des travaux des centres et des chercheurs qui les animent et des archives collectées par ces mêmes centres et chercheurs auprès d'autres acteurs.</p></scopecontent>
29
      <accessrestrict><p>Communication sur demande motivée, respectant les souhaits du donateur et les éventuelles restrictions d'accès. Consultation sur place uniquement. Pour votre première consultation, afin de vous inscrire, veuillez vous munir d'une pièce d'identité (carte d'identité ou passeport).</p></accessrestrict>
30
      <userestrict><p>La photocopie n'est pas autorisée. La photographie sans flash est en principe autorisée, sous conditions. Toute publication ou reproduction est soumise à autorisation, dans le respect de la réglementation en vigueur concernant le droit de la propriété intellectuelle.</p></userestrict>
31
   </archdesc>
32
</ead>

Les fichiers sous-maîtres⚓

  • Le fichier sous-maître ne contient pas de composants <c> (<dsc> absent ou vide).

  • Il a pour seul raison d'être d'organiser la navigation dans le haut de l'arborescence de l'ensemble du signalement d'un établissement : il doit donc être le plus succinct possible

    • Il contient obligatoirement, au titre des Bonnes pratiques, les éléments :

      <did><unittitle>

      <did<repository> avec le seul <corpname> obligatoire dans Calames

    • Il contient le seul élément discriminant pour indiquer la branche pertinente de l'arborescence, dans un élément obligatoire ou supplémentaire.

ExempleCas où l'<unittitle> suffit à orienter :⚓

1
<ead>
2
   <eadheader>
3
      <eadid countrycode="FR" mainagencycode="341720001" identifier="FR-930019801_CALAMESFileId-2964">FR-930019801_CALAMESFileId-2964_SousMaitre-icono</eadid>
4
      <filedesc><titlestmt><titleproper>Collections iconographiques</titleproper></titlestmt></filedesc>
5
      [...]
6
   </eadheader>
7
   <archdesc level="otherlevel" othermevem="groupe_IR"> [complet]
8
      <did>
9
         <repository><corpname authfilenumber="930019801" normal="Campus Condorcet (Aubervilliers). Humathèque Condorcet" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources">Humathèque Condorcet</corpname></repository>
10
         <unittitle>Collections iconographiques</unittitle>
11
      </did>
12
      <dcs></dsc>
13
   </archdesc>
14
</ead>

ExempleCas d'une arborescence par bibliothèque de conservation : l'élément <address> suffit à clarifier le choix⚓

Manuscrits de Sciences Po Bordeaux - clé 1391 (dans l'interface publique)

1
<ead>
2
   <eadheader> [...] </eadheader>
3
   <archdesc level="otherlevel" otherlevel="groupe_IR">
4
      <did>
5
         <repository>
6
            <corpname authfilenumber="330639805" role="" source="Répertoire_des_Centres_de_Ressources" normal="BORDEAUX. Réseau documentaire universitaire">Sciences Po Bordeaux. Bibliothèque centrale</corpname>
7
            <address>
8
                <addressline>11, Allée Ausone Domaine Universitaire</addressline>
9
                <addressline>33607 Pessac CEDEX</addressline><addressline>05.56.84.42.59</addressline>
10
                <addressline>infodoc@sciencespobordeaux.fr</addressline>
11
            </address>
12
         </repository>
13
         <unittitle>Manuscrits de Sciences Po Bordeaux</unittitle>
14
      </did>
15
   </archdesc>
16
</ead>

Les fichiers avec unités documentaires⚓

Le haut niveau des fonds doit veiller à contenir systématiquement :⚓

  • Un attribut LEVEL imposé par la DTD dans le <archdesc> et obligatoire pour les hauts niveaux de fonds dans Calames

  • Une date ou tranche chronologique <unitdate> (même large en cas d'incertitude)

  • Une volumétrie globale <physdesc><extent>

  • Une indexation sujet au fil du texte ou à défaut en <controlaccess>